Sales Back Office / Vertriebsassistenz (all genders)

GoHiring GmbH; Köln; On-site; EUR 38,000 - 52,000; Full time

Benefits offered by this job

Jobticket-Optionen

Regelmäßige Teamevents

Corporate Benefits und Rabatte

Betriebliche Altersvorsorge

Job summary

GoHiring GmbH sucht eine engagierte Sales Back Office/Vertriebsassistenz zur Unterstützung des Vertriebsteams am Standort Köln. Sie koordinieren Tagesabläufe, betreuen Kunden und erstellen Angebote sowie Verträge, während Sie eng mit Innen- und Außendienst zusammenarbeiten.

Sie arbeiten strukturiert, besitzen eine kaufmännische Ausbildung, bringen Erfahrung im Vertriebsinnendienst mit und kommunizieren sicher auf Deutsch. Erfahrungen im Handels- oder Werberegion sind von Vorteil.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Mindestens zwei Jahre Berufserfahrung im Vertriebsinnendienst/Vertriebsassistenz/Auftragsabwicklung.
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel und Word; CRM-Erfahrung vorteilhaft.
• Strukturierte, gewissenhafte und eigenständige Arbeitsweise.
• Ausgeprägte Kommunikationsstärke, freundliches Auftreten und Serviceorientierung.
• Teamfähigkeit, vorausschauendes Denken und Freude an Zusammenarbeit im Vertrieb.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Idealerweise Erfahrung aus Lebensmitteleinzelhandel, Werbe- oder Medienbranche.

Responsibilities

• Unterstützung des Vertriebsteams im Tagesgeschäft, Koordination von Terminen und Anfragen.
• Professionelle Kundenbetreuung telefonisch und per E-Mail.
• Angebots-, Vertrags- und Auftragsmanagement inkl. Prüfung von Unterlagen.
• Schnittstellenkoordination mit Außen- und Innendienst sowie Fachabteilungen.
• Pflege von Kunden- und Vertragsdaten im CRM, strukturierte Dokumentation.
• Unterstützung bei Reporting, Vertriebscontrolling und Provisionsabrechnungen.

Skills

Organisationstalent

Kundenorientierung

Kommunikationsstärke

strukturierte Arbeitsweise

Teamplayer

sehr gute Deutschkenntnisse

Education

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Tools

MS Office (Excel & Word)

CRM-Systeme

Job description

50968 Köln Festanstellung Veröffentlicht: 06.11.2026

• Du bist ein echtes Organisationstalent, behältst auch bei vielen parallelen Aufgaben den Überblick und arbeitest gerne im Vertrieb?
• Du hast ein gutes Gespür für Kunden, kommunizierst souverän und sorgst mit deiner strukturierten Arbeitsweise dafür, dass im Hintergrund alles reibungslos läuft?
• Du denkst mit, packst eigenständig an und hast Spaß daran, ein Vertriebsteam im Tagesgeschäft zu unterstützen?

We want you!

• Du bist ein echtes Organisationstalent, behältst auch bei vielen parallelen Aufgaben den Überblick und arbeitest gerne im Vertrieb?
• Du hast ein gutes Gespür für Kunden, kommunizierst souverän und sorgst mit deiner strukturierten Arbeitsweise dafür, dass im Hintergrund alles reibungslos läuft?
• Du denkst mit, packst eigenständig an und hast Spaß daran, ein Vertriebsteam im Tagesgeschäft zu unterstützen?

Hervorragend! Auf unsere unbefristete Position als Sales Back Office / Vertriebsassistenz (all genders) in unserem Office in Köln und werde Teil unseres Vertriebsteams bei DIGOOH!

Das erwartet Dich bei uns

Als Sales Back Office bist du eine wichtige Schnittstelle zwischen unserem Vertrieb, unseren Kunden und den internen Fachbereichen. Du unterstützt unseren Außendienst im operativen Tagesgeschäft, koordinierst vertriebliche Abläufe und sorgst dafür, dass von der ersten Kundenanfrage bis zum erfolgreichen Vertragsabschluss alles rundläuft. Konkret bedeutet das:

• Vertriebsunterstützung & Organisation: Du hältst unserem Vertriebsteam im Tagesgeschäft den Rücken frei, koordinierst Termine, bearbeitest Anfragen und sorgst für reibungslose Abläufe.
• Kundenkommunikation: Du bist eine wichtige Ansprechperson für unsere Kunden, beantwortest Fragen telefonisch und per E-Mail und stellst eine professionelle Betreuung sicher.
• Angebots- & Vertragsmanagement: Du erstellst Angebote, Verträge und Auftragsbestätigungen, prüfst Unterlagen auf Vollständigkeit und begleitest die weitere Auftragsabwicklung.
• Schnittstellenmanagement: Du arbeitest eng mit unserem Außen- und Innendienst sowie den internen Fachabteilungen zusammen und koordinierst die nächsten Schritte nach einem erfolgreichen Vertragsabschluss.
• CRM & Datenmanagement: Du pflegst Kunden- und Vertragsdaten, hältst unsere CRM-Systeme aktuell und sorgst für eine strukturierte Dokumentation.
• Reporting & Vertriebscontrolling: Du unterstützt bei der Erstellung von Auswertungen, Vertriebsreports und Provisionsabrechnungen und bereitest relevante Informationen für das Vertriebsteam auf.

Das bist Du

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Du bringst mindestens zwei Jahre Berufserfahrung im Vertriebsinnendienst, in der Vertriebsassistenz oder in der Auftragsabwicklung mit.
• Du bist sicher im Umgang mit MS Office, insbesondere Excel und Word, und hast idealerweise bereits mit CRM-Systemen gearbeitet.
• Du arbeitest strukturiert, gewissenhaft und eigenständig und behältst auch bei mehreren parallelen Aufgaben den Überblick.
• Du überzeugst durch deine Kommunikationsstärke, dein freundliches Auftreten und deine ausgeprägte Serviceorientierung.
• Du bist ein echter Teamplayer, denkst vorausschauend und hast Freude daran, gemeinsam mit dem Vertrieb Lösungen zu finden.
• Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Idealerweise bringst du bereits Erfahrung aus dem Lebensmitteleinzelhandel, der Werbe- oder Medienbranche mit.

Das bieten wir Dir

• Top-moderne Ausstattung für effektives Arbeiten
• Ein wachsendes Unternehmen, in dem du die Zukunft aktiv mitgestalten kannst
• Ein strukturiertes Onboarding, das dich schnell ins Team integriert
• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege, damit deine Ideen direkt umgesetzt werden können
• Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit viel Eigenverantwortung und enger Zusammenarbeit mit unserem Vertriebsteam

Unsere Benefits

• Jobticket-Optionen für deinen Arbeitsweg
• Regelmäßige Teamevents und lockere Get-togethers
• Corporate Benefits mit attraktiven Rabatten auf Freizeit, Mode, Wohnen, Technik, Reisen und vieles mehr
• Betriebliche Altersvorsorge

Wir haben Dein Interesse geweckt?

Du hast noch Fragen?
Dann steht dir unser HR-Team unter 0221 67778 461 gerne zur Verfügung.

Über uns

Wir bei DIGOOH haben es uns als Ziel gesetzt, die Außenwerbung zu revolutionieren! Willst Du ein Teil davon werden? Mit unserer Digitalisierungsstrategie sind wir dabei eine ganze Branche maßgeblich zu verändern und eine hochmoderne Form der Außenwerbung zu etablieren.
Unsere Mission geht einher mit rasantem Wachstum und macht uns zu einem spannenden Arbeitgeber. Unser Innovationsgeist ist deine Chance, eine vielversprechende Branche zu verändern. Du findest bei uns eine Arbeitsatmosphäre auf Augenhöhe, in der jede Idee zählt. Dadurch wirst Du deinen Weg aktiv mitgestalten und stets über Dich hinauswachsen.
Das Miteinander im Team steht bei uns im Vordergrund, denn nur gemeinsam können wir unser Ziel – die bestmögliche Lösung für unsere Kunden & Kundinnen – erreichen.
Wir suchen Anpacker und Möglichmacher, Kämpfer und Könner, Mit- und Vorausdenker. Persönlichkeiten, die offen und ehrlich sind. Die eine gute Portion Begeisterungsfähigkeit mitbringen, gerne dazulernen und Lust haben, sich weiterzuentwickeln. Wenn Du vom ersten Tag an Verantwortung übernehmen möchtest, für eine offene Unternehmenskultur bist und Digitalisierung genauso spannend findest wie wir, dann bist Du bei uns genau richtig:
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