Sales Automation Specialist (m/w/d)

velpTEC GmbH; München; Hybrid; EUR 55.000 - 75.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Home-Office / Hybrid

Flexible Arbeitszeiten

Fixgehalt + Provision + Zielbonus

Betriebliche Altersvorsorge

Zusammenfassung

velpTEC GmbH sucht eine/n Sales Automation Specialist (m/w/d) zur Optimierung von Vertriebsprozessen. Sie bauen Pipelines, Automationen und Reports in HubSpot auf und verbessern die Datenqualität zwischen Marketing, Sales und Support.

Sie analysieren Vertriebskennzahlen, entwickeln No-Code-/KI-Lösungen und schulen das Vertriebsteam. Flexible Home-Office-Optionen, 100% hybrides Arbeiten an Standorten in München, Leipzig oder Hannover werden geboten.

Qualifikationen

• Abgeschlossenes Studium oder vergleichbare Qualifikation in Wirtschaftswissenschaften, Informatik oder Vertriebsmanagement.
• 2–4 Jahre Erfahrung in Sales Operations, Revenue Operations oder CRM-Administration.
• Sicherer Umgang mit CRM-Systemen, ideal HubSpot.
• Erfahrung in Analyse von Vertriebsprozessen und Erstellung von Automatisierungen.
• Affinität zu Kennzahlen wie Conversion, Pipeline-Entwicklung und Dashboards.

Aufgaben

• Aufbau und Pflege der Sales-Pipeline in HubSpot inkl. Stages, Felder und Automationen.
• Automatisierung von Lead-Routing, Wiedervorlagen, Aufgaben und Sequenzen.
• Sichere Datenqualität und saubere Übergaben zwischen Marketing, Sales und Support.
• Aufbau von Dashboards zu Conversion-Raten, Pipeline-Entwicklung und Aktivitätskennzahlen.
• Schnittstelle zwischen HubSpot und Telefonie, Kalender und Dashboard-Tools.
• Entwicklung pragmatischer No-Code-/KI-Lösungen zur Unterstützung des Sales-Teams.
• Schulung von Vertriebsmitarbeitenden und Dokumentation von Prozessen.
• Enge Abstimmung mit Sales, Marketing, Support und Academy.

Kenntnisse

Sales Ops

CRM-Administration

Datenanalyse

Dashboarding

No-Code-Plattformen

HubSpot-Kenntnisse

Deutsch (sehr gut)

Englischkenntnisse

Ausbildung

Universitätsabschluss in Wirtschaft / Informatik

Tools

HubSpot

Power BI

Looker Studio

Plecto

Zapier

Make

Jobbeschreibung

Über uns

Über uns

Richte dich neu aus. Auf deine Zukunft. Mit velpTEC.

velpTEC ist ein auf innovative Technologien ausgerichtetes Weiterbildungsinstitut, das Erfahrungen aus Wirtschaft, Zukunftsforschung und neuen Bildungsansätzen verbindet. Wir unterstützen Menschen durch unsere Bildungsangebote praxisnah dabei, ihre Fähigkeiten für künftige Zeiten zu stärken und damit aktiv ihren Lebensweg zu gestalten. In unserem Handeln legen wir Wert auf gesellschaftliche Verantwortung, Fortschritt und Selbstbestimmung.

Bereit für eine neue Mission? Dann entdecke jetzt deine Zukunftsperspektive bei velpTEC und werde Teil unseres multiprofessionellen und diversen Teams.

Du möchtest Vertriebsprozesse technisch weiterentwickeln und dem Sales-Team damit spürbar Arbeit abnehmen? Als Sales Automation Specialist (m/w/d) baust du die Pipelines, Automationen und Reports, mit denen unser Sales-Team jeden Tag arbeitet. Du erkennst manuelle Schritte, löst sie mit klaren Workflows in HubSpot und schaffst damit Zeit für das Wesentliche: gute Beratungsgespräche mit Menschen, die ihre berufliche Zukunft neu ausrichten möchten.

Was deine Aufgaben sein werden

• CRM & Pipeline: Aufbau und Pflege unserer Deal-Pipeline in HubSpot, inklusive Stages, Properties, Pflichtfeldern und Automationen entlang des Beratungsprozesses
• Vertriebsautomatisierung: Automatisierung von Lead-Routing, Wiedervorlagen, Aufgaben und Sequenzen, damit qualifizierte Anfragen ohne Umwege im richtigen Postfach landen
• Datenqualität: Dublettenmanagement, Feldlogiken und saubere Übergaben zwischen Marketing, Sales und Support
• Reporting & Forecast: Aufbau von Dashboards zu Conversion-Raten, Pipeline-Entwicklung und Aktivitätskennzahlen für Sales-Führung und Geschäftsleitung
• Systemintegration: Anbindung vonHubSpot an Telefonie, Kalender, Dashboard-Tools und weitere Systeme im Vertriebsalltag
• Automatisierung & KI: Entwicklung pragmatischer Lösungen mit No-Code-/Low-Code- und KI-Tools, zum Beispiel für Gesprächsnachbereitung, Datenanreicherung oder Vorlagen
• Enablement: Schulung der Kolleginnen und Kollegen im Vertrieb, Dokumentation der Prozesse und verständliche Begleitung von Änderungen
• Zusammenarbeit: Enge Abstimmung mit Sales, Marketing, Support und Academy

Das solltest du mitbringen

• Abgeschlossenes Studium oder vergleichbare Qualifikation, zum Beispiel in Wirtschaftswissenschaften, Wirtschaftsinformatik oder Vertriebsmanagement
• Zwei bis vier Jahre Erfahrung in Sales Operations, Revenue Operations, CRM-Administration oder einer vergleichbaren Rolle
• Sicherer Umgang mit einem CRM-System, idealerweise HubSpot, inklusive Pipelines, Properties, Workflows und Berechtigungen
• Erfahrung darin, Vertriebsprozesse zu analysieren und in automatisierte, nachvollziehbare Abläufe zu übersetzen
• Freude an Vertriebskennzahlen wie Conversion-Raten, Pipeline-Entwicklung und Aktivitätsdaten; Erfahrung mit Dashboard-Tools wie Plecto, Looker Studio oder Power BI ist von Vorteil
• Erste Erfahrung mit No-Code-/Low-Code-Plattformen wie Make oder Zapier sowie Interesse an KI-gestützter Automatisierung
• Grundverständnis von Datenmodellen und Schnittstellen, zum Beispiel APIs,Feldmapping und Datenqualität
• Kommunikationsstärke, um technische Lösungen für Vertriebsteams verständlich zu machen
• Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise und ein pragmatischer Blick auf Lösungen
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift und gute Englischkenntnisse

Was dich bei velpTEC erwartet

• Vollständiges Home-Office oder hybrides Arbeiten an unseren Standorten in München, Leipzig oder Hannover
• Flexible Arbeitszeiten mit Kernarbeitszeit – Arzttermine, Kita und andere wichtige Termine sind kein Problem
• Fixgehalt + Provision + Zielbonus + 100 € (in Vollzeit) monatliche betriebliche Altersvorsorge nach 6 Monaten + 15 % Zuschuss auf Eigenanteil + attraktive Mitarbeiterrabatte
• 3 bezahlte Educational Days pro Jahr für Weiterbildungen + 1 zusätzlicher Urlaubstag für Ehrenamt
• Einjährliches Gesundheitsbudget von 600 € (in Vollzeit) nach 6 Monaten + Zugang zu über 13.000 Fitness- und Wellnessangeboten (EGYM Wellpass)
• Regelmäßige Teamevents und gemeinsame Erlebnisse
• Viel Gestaltungsspielraum, abwechslungsreiche Aufgaben und Offenheit für neue Ideen und Innovationen