Sales Automation Specialist (m/w/d)

velptec; Deutschland; Hybrid; EUR 60.000 - 90.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Fixgehalt + Zielbonus + 100€

Betriebliche Altersvorsorge 15% Zusch.

Educational Days

Gesundheitsbudget 600€

Wellpass/EGYM

Team Events

Gestaltungsspielraum

Zusammenfassung

velpTEC ist ein innovatives Weiterbildungsinstitut mit Fokus auf Zukunftstechnologien. Gesucht wird ein Sales Automation Specialist (m/w/d), der Vertriebsprozesse technisch weiterentwickelt, Automationen und Reports in HubSpot baut und so Zeit für Beratungsgespräche freisetzt.

Du bringst 2–4 Jahre Erfahrung im Sales Operations Umfeld, sichere Deutschkenntnisse und ideal HubSpot-Kenntnisse mit. Vollständiges Home-Office oder hybrides Arbeiten an unseren Standorten München, Leipzig oder Hannover

Qualifikationen

• Abgeschlossenes Studium oder vergleichbare Qualifikation.
• 2–4 Jahre Erfahrung in Sales Operations oder CRM-Administration.
• Sicherer Umgang mit CRM-Systemen, ideal HubSpot.
• Deutsch fließend; gute Englischkenntnisse; analytisch denken.

Aufgaben

• CRM & Pipeline: Aufbau und Pflege unserer Deal-Pipeline in HubSpot.
• Vertriebsautomatisierung: Lead-Routing, Wiedervorlagen, Aufgaben & Sequenzen.
• Datenqualität: Dublettenmanagement, Felderlogik und saubere Übergaben.
• Reporting & Forecast: Dashboards zu Conversion-Raten, Pipeline-Entwicklung und Kennzahlen.
• Systemintegration: HubSpot an Telefonie, Kalender, Dashboard-Tools und weitere Systeme.
• Automatisierung & KI: No-Code/Low-Code- sowie KI-Lösungen entwickeln.
• Enablement: Schulung der Vertriebskollegen, Prozessdokumentation.
• Zusammenarbeit: Abstimmung mit Sales, Marketing, Support, Academy.

Kenntnisse

Kommunikationsstärke

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Ausbildung

Bachelor-Abschluss oder vergleichbare Qualifikation

Tools

HubSpot (CRM)

Plecto

Looker Studio

Power BI

Make / Zapier

Jobbeschreibung

Über uns

Richte dich neu aus. Auf deine Zukunft. Mit velpTEC. velpTEC ist ein auf innovative Technologien ausgerichtetes Weiterbildungsinstitut, das Erfahrungen aus Wirtschaft, Zukunftsforschung und neuen Bildungsansätzen verbindet. Wir unterstützen Menschen durch unsere Bildungsangebote praxisnah dabei, ihre Fähigkeiten für künftige Zeiten zu stärken und damit aktiv ihren Lebensweg zu gestalten. In unserem Handeln legen wir Wert auf gesellschaftliche Verantwortung, Fortschritt und Selbstbestimmung. Bereit für eine neue Mission? Dann entdecke jetzt deine Zukunftsperspektive bei velpTEC und werde Teil unseres multiprofessionellen und diversen Teams.

Sales Automation Specialist (m/w/d)

Du möchtest Vertriebsprozesse technisch weiterentwickeln und dem Sales-Team damit spürbar Arbeit abnehmen? Als Sales Automation Specialist (m/w/d) baust du die Pipelines, Automationen und Reports, mit denen unser Sales-Team jeden Tag arbeitet. Du erkennst manuelle Schritte, löst sie mit klaren Workflows in HubSpot und schaffst damit Zeit für das Wesentliche: gute Beratungsgespräche mit Menschen, die ihre berufliche Zukunft neu ausrichten möchten.

Verantwortlichkeiten

• CRM & Pipeline: Aufbau und Pflege unserer Deal-Pipeline in HubSpot, inklusive Stages, Properties, Pflichtfeldern und Automationen entlang des Beratungsprozesses
• Vertriebsautomatisierung: Automatisierung von Lead-Routing, Wiedervorlagen, Aufgaben und Sequenzen, damit qualifizierte Anfragen ohne Umwege im richtigen Postfach landen
• Datenqualität: Dublettenmanagement, Feldlogiken und saubere Übergaben zwischen Marketing, Sales und Support
• Reporting & Forecast: Aufbau von Dashboards zu Conversion-Raten, Pipeline-Entwicklung und Aktivitätskennzahlen für Sales-Führung und Geschäftsleitung
• Systemintegration: Anbindung vonHubSpot an Telefonie, Kalender, Dashboard-Tools und weitere Systeme im Vertriebsalltag
• Automatisierung & KI: Entwicklung pragmatischer Lösungen mit No-Code-/Low-Code- und KI-Tools, zum Beispiel für Gesprächsnachbereitung, Datenanreicherung oder Vorlagen
• Enablement: Schulung der Kolleginnen und Kollegen im Vertrieb, Dokumentation der Prozesse und verständliche Begleitung von Änderungen
• Zusammenarbeit: Enge Abstimmung mit Sales, Marketing, Support und Academy

Anforderungen

• Abgeschlossenes Studium oder vergleichbare Qualifikation, zum Beispiel in Wirtschaftswissenschaften, Wirtschaftsinformatik oder Vertriebsmanagement
• Zwei bis vier Jahre Erfahrung in Sales Operations, Revenue Operations, CRM-Administration oder einer vergleichbaren Rolle
• Sicherer Umgang mit einem CRM-System, idealerweise HubSpot, inklusive Pipelines, Properties, Workflows und Berechtigungen
• Erfahrung darin, Vertriebsprozesse zu analysieren und in automatisierte, nachvollziehbare Abläufe zu übersetzen
• Freude an Vertriebskennzahlen wie Conversion-Raten, Pipeline-Entwicklung und Aktivitätsdaten; Erfahrung mit Dashboard-Tools wie Plecto, Looker Studio oder Power BI ist von Vorteil
• Erste Erfahrung mit No-Code-/Low-Code-Plattformen wie Make oder Zapier sowie Interesse an KI-gestützter Automatisierung
• Grundverständnis von Datenmodellen und Schnittstellen, zum Beispiel APIs,Feldmapping und Datenqualität
• Kommunikationsstärke, um technische Lösungen für Vertriebsteams verständlich zu machen
• Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise und ein pragmatischer Blick auf Lösungen
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift und gute Englischkenntnisse

Arbeitsort und -bedingungen

Vollständiges Home-Office oder hybrides Arbeiten an unseren Standorten in München, Leipzig oder Hannover Flexible Arbeitszeiten mit Kernarbeitszeit - Arzttermine, Kita und andere wichtige Termine sind kein Problem

Leistungen

• Fixgehalt + Zielbonus + 100 € (in Vollzeit)
• monatliche betriebliche Altersvorsorge nach 6 Monaten + 15 % Zuschuss auf Eigenanteil + attraktive Mitarbeiterrabatte
• 3 bezahlte Educational Days pro Jahr für Weiterbildungen + 1 zusätzlicher Urlaubstag für Ehrenamt
• Einjährliches Gesundheitsbudget von 600 € (in Vollzeit) nach 6 Monaten + Zugang zu über 13.000 Fitness- und Wellnessangeboten (EGYM Wellpass)
• Regelmäßige Teamevents und gemeinsame Erlebnisse
• Viel Gestaltungsspielraum, abwechslungsreiche Aufgaben und Offenheit für neue Ideen und Innovationen