Sales Assistenz (w/m/d)

TÜV SÜD; Darmstadt; Hybrid; EUR 42.000 - 62.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Flexible Arbeitszeiten

Sonderzahlungen

Betriebliche Gesundheitsmanagement

Betriebliche Altersvorsorge

Zusammenfassung

TÜV SÜD Gruppe sucht eine engagierte Kaufmännische Fachkraft im Vertriebsinnendienst mit Fokus auf Auftrags- und Vertragsmanagement in Darmstadt. Sie pflegen Angebote, Kundendaten und Aufträge in SAP, betreuen Anfragen und unterstützen Rechnungswesen sowie Reporting.

Sie arbeiten hybrid, koordinieren externe Dienstleistungen, erstellen Auswertungen und fungieren als Schnittstelle zwischen Vertrieb, Kunden und internen Fachbereichen.

Qualifikationen

• Kaufmännische Ausbildung oder betriebswirtschaftliches Studium.
• Erfahrung im Vertriebsinnendienst, Sales Operations oder Backoffice.
• Kenntnisse im Auftrags-/Vertragsmanagement sowie in Rechnungswesen oder Fakturierung.
• Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel) sowie CRM- und ERP-Systemen, idealerweise SAP.
• Ausgeprägte Zahlenaffinität und Erfahrung im Reporting.
• Strukturierte, selbstständige und serviceorientierte Arbeitsweise.
• Hohe Eigeninitiative und Lösungsorientierung.
• Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Aufgaben

• Pflege von Angeboten, Kunden-, Auftrags- und Vertragsdaten in SAP
• Anlage und Verwaltung von Neu- und Bestandskunden
• Bearbeitung und Aktualisierung von Kundenaufträgen
• Erstellung von Dokumenten, Auswertungen sowie Umsatz- und Vertriebsanalysen
• Betreuung von Kundenanfragen und Reklamationen
• Unterstützung bei Kundenrückgewinnung, Fakturierung und offenen Posten
• Bestellung externer Dienstleistungen
• Schnittstelle zwischen Vertrieb, Kunden und internen Fachbereichen
• Allgemeine administrative und organisatorische Aufgaben

Kenntnisse

Kaufmännische Ausbildung

Betriebswirtschaftliches Studium

Vertriebsinnendienst

Auftrags-/Vertragsmanagement

Rechnungswesen/Fakturierung

Zahlenaffinität / Reporting

Deutsch/Englisch fließend

MS Office Excel / CRM / SAP

Tools

SAP

CRM

Jobbeschreibung

Innovationen bringen tiefgreifende Veränderungen mit sich und beeinflussen unser Leben in vielfältiger Weise. Bei der TÜV SÜD Gruppe sind wir in hohem Maße bestrebt, ein wichtiger Teil dieser Entwicklung und des Fortschritts zu sein. Wir sind von Anfang an dabei und begleiten diesen Prozess. Wir sorgen für eine sichere und nachhaltige Zukunft und schaffen Vertrauen in neue Technologien. Wir beraten, wir prüfen, wir zertifizieren. Für die Sicherheit von Menschen und der Gesellschaft fordern wir uns jeden Tag aufs Neue heraus. Wir handeln aus Überzeugung, gestalten schon heute die Welt von morgen – setzen Zeichen. Wir nehmen die Zukunft in die Hand. Wir sind die TÜV SÜD Gruppe. Die TÜV SÜD Gruppe steht seit 1866 für Sicherheit, Qualität und Nachhaltigkeit und ist heute ein internationaler Dienstleistungskonzern mit weltweit 30.000 Mitarbeitenden. Unabhängig und objektiv sorgt die TÜV SÜD Gruppe für Vertrauen bei Verbraucher*innen und Unternehmen.

Aufgaben

• Pflege von Angeboten, Kunden-, Auftrags- und Vertragsdaten in SAP
• Anlage und Verwaltung von Neu- und Bestandskunden
• Bearbeitung und Aktualisierung von Kundenaufträgen
• Erstellung von Dokumenten, Auswertungen sowie Umsatz- und Vertriebsanalysen
• Betreuung von Kundenanfragen und Reklamationen
• Unterstützung bei Kundenrückgewinnung, Fakturierung und offenen Posten
• Bestellung externer Dienstleistungen
• Schnittstelle zwischen Vertrieb, Kunden und internen Fachbereichen
• Allgemeine administrative und organisatorische Aufgaben

Qualifikationen

• Kaufmännische Ausbildung oder betriebswirtschaftliches Studium
• Erfahrung im Vertriebsinnendienst, Sales Operations oder Backoffice
• Kenntnisse im Auftrags-/Vertragsmanagement sowie in Rechnungswesen oder Fakturierung
• Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel) sowie CRM- und ERP-Systemen, idealerweise SAP
• Ausgeprägte Zahlenaffinität und Erfahrung im Reporting
• Strukturierte, selbstständige und serviceorientierte Arbeitsweise
• Hohe Eigeninitiative und Lösungsorientierung
• Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Was wir bieten

Flexible Arbeitszeiten: Unsere flexiblen Arbeitszeiten ermöglichen es Ihnen, Ihre Arbeitszeit an Ihre persönlichen Bedürfnisse anzupassen.
Sonderzahlungen: Neben einem marktgerechten Gehalt bieten wir attraktive Sonderzahlungen wie z. B. eine Konzernerfolgsprämie oder andere leistungsorientierte Gehaltsbestandteile.
Betriebliches Gesundheitsmanagement: Unser betriebliches Gesundheitsmanagement umfasst u.a. den E-Gym Wellpass, der Ihnen Zugang zu einer Vielzahl von Fitness- und Gesundheitsangeboten bietet, sowie eine betriebliche Altersvorsorge, die Ihnen hilft, für Ihre Zukunft vorzusorgen.
Weitere Benefits: Erfahren Sie mehr über unsere zahlreichen weiteren Benefits unter https://www.tuvsud.com/de-de/karriere/was-wir-bieten
Bei der TÜV SÜD Gruppe arbeiten Menschen aus mehr als 100 Nationen zusammen. Menschen mit unterschiedlichen Hintergründen, Fähigkeiten und Zielen. Unsere Stärke liegt in diesen zahlreichen und vielfältigen Perspektiven.
Wir verpflichten uns, ein integrativer und vielfältiger Arbeitgeber zu sein, indem wir alle Menschen willkommen heißen. Vielfalt und Integration ist das Fundament unseres Unternehmens und wir fördern, ein Umfeld, in dem alle unsere Mitarbeitenden darauf vertrauen können, dass sie mit Respekt behandelt werden - unabhängig von Alter, Nationalität, ethnischem Hintergrund, Behinderung, Geschlecht und geschlechtlicher Identität oder sexueller Orientierung, Religion oder Weltanschauung. Wir erwarten von unseren Mitarbeitenden, dass sie sich jederzeit gemäß des Ethikkodex der TÜV SÜD Gruppe und den Unternehmenswerten verhalten.
Bewerbungen von Menschen mit Behinderung sind ausdrücklich erwünscht und werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Wir sind der festen Überzeugung, dass die stete Verankerung dieser Werte auch weiterhin wesentlich zum Erfolg von der TÜV SÜD Gruppe beitragen wird.

Zielgruppe: Strategische & kaufmännische Funktionen

Land / Region: Deutschland

Standort: Darmstadt, Frankfurt am Main, München

Arbeitsmodell: Hybrid

Beschäftigungsart: Vollzeit / Befristet

Gesellschaft: TÜV SÜD Akademie GmbH

Organisationseinheit: BU-CSS-DPS

Anf.-Kennung: 7415

Laufzeit in Monaten (bei befristetem Vertrag): 12 Monate