Sales Assistant (m/w/d)

Echtemamas; Hamburg; Hybrid; EUR 36.000 - 48.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Flexible Arbeitszeiten

Modernes Büro in Hamburg

Benefits-Plattform

Mitarbeiterrabatte

Team-Events

Zusammenfassung

Echtemamas in Hamburg sucht eine organisatorische und administrative Unterstützung unseres Sales Teams. Du sorgst dafür, dass Vertriebsprozesse reibungslos funktionieren, bereitest Angebote und Präsentationen vor und koordinierst interne Abläufe zwischen Sales, Projektmanagement, Content Marketing und Influencer Management.

Du arbeitest eng mit unseren Sales Manager:innen zusammen und unterstützt das Team dabei, unseren Kundinnen den bestmöglichen Service zu bieten.

Qualifikationen

• Kaufmännische Ausbildung oder Vergleichbare Qualifikation.
• Erste Berufserfahrung im Vertriebsinnendienst oder Assistenz hilfreich.
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, besonders PowerPoint und Excel.
• Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise.
• Interesse an digitalen Medien, Social Media und Marketing.

Aufgaben

• Erstellung und Pflege von Angeboten, Präsentationen und Vertragsunterlagen.
• Unterstützung bei der Vorbereitung und Nachbereitung von Kundenterminen.
• Pflege des CRM-Systems und Kundendaten.
• Unterstützung bei Angebotserstellung und Kampagnenkalkulation.
• Organisation von Messen, Kundenevents und Terminen.

Kenntnisse

Büroorganisation

MS Office

PowerPoint

Excel

Vertriebsinnendienst

Assistenz

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder Vergleichbare Qualifikation

Tools

CRM-System

Jobbeschreibung

Deine Aufgaben

Deine Rolle
Du bist die organisatorische und administrative Unterstützung unseres Sales Teams. Du sorgst dafür, dass unsere Vertriebsprozesse reibungslos funktionieren, bereitest Angebote und Präsentationen vor und koordinierst interne Abläufe zwischen Sales, Projektmanagement, Content Marketing und Influencer Management.
Dabei arbeitest du eng mit unseren Sales Manager:innen zusammen und unterstützt sie dabei, unseren Kunden den bestmöglichen Service zu bieten.

Deine Aufgaben

Vertriebsunterstützung

• Erstellung und Pflege von Angeboten, Präsentationen und Vertragsunterlagen
• Unterstützung bei der Vorbereitung und Nachbereitung von Kundenterminen
• Pflege unseresCRM-Systems und Kundendaten
• Unterstützung bei der Angebotserstellung und Kampagnenkalkulation
• Pflege von Vorlagen, Preislisten und Sales-Unterlagen

Organisation & Administration

• Koordination interner Abläufe zwischen Sales, Projektmanagement, Influencer Management und Content Marketing
• Terminplanung und Abstimmung mit Kunden und Agenturen
• Einholung fehlender Informationen für Angebote und Kampagnen
• Unterstützung bei Rechnungs- und Auftragsprozessen
• Organisation von Messen, Kundenevents und Terminen

PR & LinkedIn

• Unterstützung bei der PR- und LinkedIn-Arbeit des gesamten Sales Teams
• Mitarbeit bei der Erstellung von LinkedIn-Beiträgen und vertriebsrelevanten Inhalten
• Unterstützung bei der Außendarstellung des Sales Teams

Team Support

• Unterstützung des gesamten Sales Teams im Tagesgeschäft
• Mitarbeit bei der Optimierung interner Prozesse
• Übernahme kleiner eigener Projekte

Dein Profil

Fachliche Qualifikationen

• Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrung im Vertriebsinnendienst, Sales Support, Office Management oder einer Assistenzfunktion wünschenswert
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere PowerPoint und Excel
• Organisationstalent und eine strukturierte Arbeitsweise
• Interesse an digitalen Medien, Social Media und Marketing

Persönliche Stärken

• Du arbeitest sorgfältig und zuverlässig.
• Du behältst auch bei vielen parallelen Aufgaben den Überblick.
• Du bist kommunikativ und serviceorientiert.
• Du arbeitest gerne im Team und unterstützt andere.
• Du denkst mit und packst Dinge eigenständig an.

Warum wir?

• Arbeite für eines der größten digitalen Netzwerke für Mütter im deutschsprachigen Raum.
• Dich erwarten spannende Marken, kreative Kampagnen und abwechslungsreiche Projekte.
• Bei uns kannst du eigenverantwortlich arbeiten und deine Ideen aktiv einbringen.
• Kurze Entscheidungswege, ein motiviertes Team und eine offene Unternehmenskultur.
• Flexible Arbeitszeiten mit zwei Tagen die Woche im Büro und die Möglichkeit ansonsten mobil zu arbeiten.
• Modernes Büro im Herzen von Hamburg.
• Persönliche Weiterentwicklung und viel Gestaltungsspielraum.
• Attraktive Mitarbeiterbenefits, z. B. über unsere Benefit-Plattform, Mitarbeiterrabatte und weitere Extras.
• Regelmäßige Team-Events und gemeinsame Aktivitäten.