Sachgebietsleitung (m/w/d) für den Bereich infrastrukturelles Gebäudemanagement

Kreis Mettmann; Mettmann; On-site; EUR 42,000 - 56,000; Full time

Benefits offered by this job

Jahressonderzahlung gemäß TVöD-VKA

30 Tage Urlaub bei 5-Tage-Woche

betriebliche Altersvorsorge

flexible Arbeitszeiten

Kindergarten-Vorbelegungsrecht (am Ort

Betriebliches Gesundheitsmanagement

Fahrradleasing & Parkmöglichkeiten

Corporate Benefits

Job summary

Der Kreis Mettmann sucht eine Sachgebietsleitung (m/w/d) für das infrastrukturelle Gebäudemanagement im Amt für Hoch- und Tiefbau. Es handelt sich um eine unbefristete Stelle in TVöD-Besoldung.

Sie führen das Sachgebiet fachlich, vertreten es intern/extern und entwickeln Ziele. Zu Ihrem Aufgabenfeld gehören Raumnutzung, Liegenschaften, Vermietung sowie die Verwaltung des Haushaltsbudgets.

Qualifications

• Befähigung für die Ämtergruppe des ersten Einstiegsamtes der Laufbahngruppe 2 oder erfolgreicher Abschluss des zweiten Verwaltungslehrgangs oder vergleichbare Qualifikation im Verwaltungsbereich in Verbindung mit mehrjähriger einschlägiger Berufserfahrung im infrastrukturellen Gebäudemanagement.

Responsibilities

• Leitung des Sachgebiets 23-12 „Infrastrukturelles Gebäudemanagement“ mit fachlicher Leitung und Steuerung.
• Raum- und Nutzungsplanung, Liegenschaftsverwaltung, An- und Vermietungen.
• Verwaltung des Haushaltsbudgets des Sachgebiets und Koordination von Projekten.
• Durchführung von Projekten und Sonderaufgaben nach Übertragung durch die Amts- oder Abteilungsleitung.
• Kaufmännisches Energiemanagement.

Skills

Fachliche Kompetenz

Deutsch C1

Teamfähigkeit

Kostenbewusstsein

Education

Laufbahngruppe 2/Höherer Verwaltungsdienst

Verwaltungslehrgang II oder vergleichbare Qualifikation

Tools

SAP

Speedikon FM

Orca-Ava

AutoCAD

MS Project

MS Office

Job description

Wer sind wir? Der Kreis Mettmann

Wir sind eine Kommunalverwaltung mit rund 1.700 Mitarbeitenden und verstehen uns als modernes Dienstleistungsunternehmen. Mit rund 485.000 Einwohner_innen und einer Fläche von 407 Quadratkilometern ist der Kreis Mettmann der Landkreis mit der höchsten Bevölkerungsdichte in Deutschland. Vielfältige Arbeitsplätze, Wohnen in einer guten Infrastruktur und ein ebenso umfang- wie abwechslungsreiches Freizeitangebot machen das Leben hier attraktiv.

Wir suchen für das Amt für Hoch- und Tiefbau zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine_n

Sachgebietsleitung (m/w/d) für den Bereich infrastrukturelles Gebäudemanagement

Es handelt sich hierbei um eine unbefristete Stelle der Entgeltgruppe 12 TVöD bzw. A 12 LBesO NRW. Die Arbeitszeit beträgt 39 bzw. 41 Wochenstunden.

Diese Aufgaben erwarten Sie:

Der Kreis Mettmann unterhält 85 Gebäude mit einer Bruttogesamtfläche von ca. 200.000 m². Dazu gehören neben Verwaltungsgebäuden auch Berufskollegs und Förderschulen, Kinder-tagesstätten und gewerblich oder privat vermietete Liegenschaften.

Innerhalb des Amtes für Hoch- und Tiefbau ist die Abteilung 1 für das kaufmännische und infrastrukturelle Gebäudemanagement zuständig. Die ausgeschriebene Stelle ist im Bereich des infrastrukturellen Gebäudemanagements angesiedelt. Das infrastrukturelle Gebäude-management ist verantwortlich für alle nichttechnischen Dienstleistungen, die den reibungslosen Betrieb und die Nutzungsqualität der Liegenschaften sichern, wie z.B. Reinigung, Grün-pflege, Entsorgung. Des Weiteren liegt hier die Zuständigkeit für An- und Verkauf, Vermietung und Verpachtung von Grundstücken und Gebäuden.

Ihr Aufgabengebiet umfasst insbesondere:

• Leitung des Sachgebiets 23-12 „Infrastrukturelles Gebäudemanagement“
  • fachliche Leitung und Steuerung
  • Vertretung des Sachgebiets innerhalb der Verwaltung und gegenüber Externen
  • Vorgabe und Entwicklung von Zielen des Sachgebiets
  • Bearbeitung besonders schwieriger Einzelfälle und solcher von grundsätzlicher Bedeutung

• Raum- und Nutzungsplanung
  • Flächenbevorratung
  • An- und Vermietungen
  • Liegenschaftsverwaltung
  • Aufgaben mit besonderer strategischer Bedeutung im Rahmen der Gebäude-bewirtschaftung und des Klimaschutzes
  • Grundsatzangelegenheiten
  • Verwaltung des Haushaltsbudgets des Sachgebiets

• Durchführung von Projekten und Sonderaufgaben nach Übertragung durch die Amts- oder Abteilungsleitung
• Kaufmännisches Energiemanagement.

Anforderungen (diese Voraussetzungen müssen Sie zwingend mitbringen):

• Befähigung für die Ämtergruppe des ersten Einstiegsamtes der Laufbahngruppe 2 (ehemaliger gehobener nichttechnischer Dienst) oder erfolgreicher Abschluss des zweiten Verwaltungslehrgangs oder eine vergleichbare Qualifikation im Verwaltungsbereich in Verbindung mit mehrjähriger einschlägiger Berufserfahrung im infrastrukturellen Gebäudemanagement.

Wir erwarten zudem:

• eine ausgeprägte fachliche Kompetenz für das Aufgabengebiet, insbesondere
  • fundierte Kenntnisse in den beschriebenen Aufgabenfeldern, insbesondere im Immobilien- und Mietrecht
  • Kenntnisse in fachbezogenen Regelwerken und in deren Anwendung (z.B. BGB, Nebenkostenrecht, Wohnungsvermittlungsrecht, Baurecht, Vorschriften zum Arbeitsschutz, DIN-Normen, Energieeinspargesetz und -verordnung) sowie im Vergabe- und Vertragswesen (GWB, VgV, UVgO, VOB)
  • Kenntnisse über die kreiseigenen und angemieteten Liegenschaften
  • Kenntnisse über verwaltungsinterne Strukturen und Abläufe
  • betriebswirtschaftliche und haushaltsrechtliche Kenntnisse bzw. Kenntnisse in der Doppik nach NKF

• Persönliche Kompetenz, insbesondere
  • eine selbstständige, verantwortungsvolle, zuverlässige und systematische Arbeitsweise
  • Kenntnis der deutschen Sprache mindestens im Niveau C1 gemäß des Gemeinsamen Europäischen Referenzrahmens für Sprachen (GER)

• Soziale Kompetenz, insbesondere
  • Bereitschaft und Fähigkeit zur konstruktiven und kooperativen Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Ebenen und Professionen
  • eine hohe Kommunikationsfähigkeit und Verhandlungsgeschick im Umgang mit Nutzerinnen / Nutzern, Firmen, Bürgerinnen und Bürgern sowie den politischen Gremien des Kreises
  • Fähigkeit zur Zusammenarbeit im Team

• Methodische Kompetenz, insbesondere
  • Organisationsgeschick und Fähigkeit, Prioritäten zu setzen und barrierearme und zielorientierte Informationsstrukturen zu schaffen
  • Fähigkeit zur Optimierung von Arbeitsabläufen
  • wirtschaftliches Denken, Kostenbewusstsein

• Digitale Kompetenz, insbesondere
  • vertiefte Kenntnisse im Umgang mit MS-Office-Produkten (Word, Excel, Outlook) und Kenntnisse im Umgang mit speziellen Fachverfahren (SAP, Speedikon FM, Orca-Ava, Auto-CAD, MS-Projekt) bzw. die Bereitschaft und Fähigkeit, sich diese kurzfristig anzueignen.

Weiterhin ist eine Fahrerlaubnis der Klasse B und die Bereitschaft zum Einsatz eines privaten Kfz für dienstliche Fahrten gegen Gewährung einer Wegstreckenentschädigung nach dem Landesreisekostengesetz NRW notwendig.

Wir bieten Ihnen:

• eine interessante, abwechslungsreiche und krisensichere Tätigkeit mit Gestaltungsmöglichkeiten in einem motivierten Team mit gutem Betriebsklima
• vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Jahressonderzahlung gemäß § 20 TVöD-VKA, 30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche
• eine betriebliche Altersvorsorge
• flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten für eine ideale Work-Life-Balance mit lebensphasenorientierten Arbeitszeitmodellen
• ein Vorbelegungsrecht im ortsnahen Kindergarten (am Standort Mettmann)
• ein umfassendes betriebliches Gesundheitsmanagement
• ein freundliches und familiäres Arbeitsumfeld mit Angeboten des Personalrates wie der Gemeinschaftskasse, einem jährlichen Betriebsausflug sowie diversen Betriebssportgruppen
• ein Fahrradleasingangebot, z. T. überdachte Stellplätze für Ihr Fahrrad sowie kostenfreie Parkmöglichkeiten
• corporate benefits – Angebote für Mitarbeitende mit Sonderkonditionen namhafter Hersteller und Marken

Weitere Informationen zur Kreisverwaltung Mettmann als Arbeitgeber finden Sie hier.

Haben Sie noch Fragen? Dann kontaktieren Sie uns gerne!

Ansprechpartnerinnen aus dem Fachbereich (Informationen zur Stelle):

Frau Christin Peters
Tel. [phone]
E-Mail: [e-mail]

und

Frau Andrea Hoffmann
Tel. [phone]
E-Mail: [e-mail]

Ansprechpartner aus dem Personalamt (Rückfragen zur Online-Bewerbung bzw. Fragen zum Ausschreibungsverfahren (insbesondere zu den Anforderungen):
Herr Moritz Leiverkuß
Tel. [phone]
E-Mail: [e-mail]
Allgemeine Hinweise:
Die Beschäftigung in Teilzeit ist grundsätzlich möglich. Zu Fragen hinsichtlich der konkreten Möglichkeiten einer Teilzeitbeschäftigung steht Ihnen die o. g. Ansprechpartnerin aus dem Fachbereich zur Verfügung.