Bürosachbearbeitung (m/w/d) Koordination des Fahrdienstes

Bundesverwaltungsamt; Köln; Vor Ort; EUR 36.000 - 40.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Flexible Arbeitszeitgestaltung

Homeoffice möglich

Umzugskosten erstattung

Fort- und Weiterbildungen

Zusammenfassung

Bundesverwaltungsamt in Köln sucht eine Bürosachbearbeitung (m/w/d) Koordination des Fahrdienstes. Die Stelle ist unbefristet und in Vollzeit oder Teilzeit zu besetzen.

Sie koordinieren den Fahrdienst, planen den Einsatz der Berufskraftfahrenden und unterstützen bei Personalführungsaufgaben. Voraussetzungen sind eine Laufbahnbefähigung A 8 BBesO oder eine vergleichbare Qualifikation, inklusive Fahrberechtigung Klasse B.

Qualifikationen

• Voraussetzung ist der mittlere nichttechnische Verwaltungsdienst oder vergleichbare Laufbahnbefähigung.
• Teilnahme am Angestelltenlehrgang I oder ähnliche Qualifikation wird akzeptiert.
• Dreijährige einschlägige Berufsausbildung im Verwaltungsbereich (verschiedene Fachrichtungen) ist ausreichend.

Aufgaben

• Einsatzplanung der Berufskraftfahrenden.
• Koordination und Durchführung von Kurierfahrten sowie Akten- und Materialtransporten.
• Personenbeförderung, u.a. der Behördenleitung, auch mehrtägige Dienstfahrten im Bundesgebiet.
• Annahme, Heben und Tragen von Paketen, Akten und Transportmaterial bis 20 kg.
• Unterweisung in die Nutzung der Dienstfahrzeuge.
• Kontrolle und Verwaltung der Fahrtenbücher.
• Prüfung der Stundenabrechnungen der Kraftfahrenden.
• Führen von Mitarbeitendengesprächen.
• Koordination mit der Fahrbereitschaft des BVA in Berlin.
• Kontrolle der Dienst-Kfz und Terminabstimmung mit Werkstätten.
• Unfallabwicklung und Bearbeitung allgemeiner Anfragen zum Fahrdienst.

Kenntnisse

Teamfähigkeit

Kommunikationsfähigkeit

Durchsetzungsstärke

Dienstreisenbereitschaft

Ausbildung

Mittlerer Dienst – Vorbereitungsdienst oder Angestelltenlehrgang I

dreijährige einschlägige Berufsausbildung im Bereich Verwaltung

Laufbahnbefähigung A 8 BBesO

Jobbeschreibung

Bürosachbearbeitung (m/w/d) Koordination des Fahrdienstes

Stellenanbieter: Bundesverwaltungsamt

Kennziffer: BVA-2026-108

Bewerbungsfrist: 12.10.2026

Arbeitsbeginn: zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Arbeitszeit: Vollzeit oder Teilzeit

Beschäftigungsdauer: Unbefristet

Laufbahn: Mittlerer Dienst

Entgeltgruppe: E 6 TVöD / A 6m - A 8 BBesO

Einstiegsgehalt: 3.240,30 bis 3.580,46 € brutto

Ort: Köln

Ihre Aufgaben

• Einsatzplanung der Berufskraftfahrenden
• Koordination und Durchführung von Kurierfahrten sowie Akten- und Materialtransporte
• Personenbeförderung,u.a.der Behördenleitung, teilweise mehrtägige Dienstfahrten im gesamten Bundesgebiet
• Annahme, Heben und Tragen von Paketen, Akten und sonstigen Transportmaterial bis zu 20 kg
• Unterweisung in die Nutzung der Dienstfahrzeuge
• Kontrolle und Verwaltung der Fahrtenbücher
• Prüfung der Stundenabrechnungen der Kraftfahrenden
• Führen von Mitarbeitendengesprächen
• Koordinationbzw.Austausch mit der Fahrbereitschaft desBVAin Berlin
• Kontrolle der Dienst-Kfzund Terminkoordination mit Werkstätten
• Unfallabwicklung
• Bearbeitung allgemeiner Anfragen zum Fahrdienst desBVA
• Ansprechperson für das Umweltmanagement in Angelegenheiten des Fuhrparks
• Ermittlung der jährlichen Kosten und Verbräuche (Kraftstoff, Öletc.) des Fuhrparks
• Führen von Statistiken
• Unterstützung bei Beschaffungs- und Ausschreibungsverfahren für Dienst-Kfz
• Aussonderung von Dienst-Kfz
• Rechnungsbearbeitung
• Unterstützung bei Personalauswahlverfahren im Aufgabengebiet des Fahrdienstes
• Verwaltung der Dienstsiegel desBVA

Ihr Profil

Voraussetzungen:

Sie verfügen über eine der folgenden Qualifikationen:

• einen erfolgreich abgeschlossenen Vorbereitungsdienst für den mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst und sind Beamtin/ Beamter bis A 8BBesOoder
• eine erfolgreiche Teilnahme am AngestelltenlehrgangIoder
• eine erfolgreich abgeschlossene grundsätzlich dreijährige einschlägige Berufsausbildung im Bereich Verwaltungbzw.als Kauffrau/ Kaufmann (als Verwaltungsfachangestellte/ Verwaltungsfachangestellter, Fachangestellte/ Fachangestellterbzw.Kauffrau/ Kaufmann für Bürokommunikation/ Büromanagement, Sozialversicherungsfachangestellte/ Sozialversicherungsfachangestellter, Steuerfachangestellte/ Steuerfachangestellter, Justizfachangestellte/ Justizfachangestellter, Rechtsanwaltsfachangestellte/ Rechtsanwaltsfachangestellter, Notarfachangestellte/ Notarfachangestellter oder Bank-, Industrie-, Groß- und Außenhandelskauffrau/ -kaufmann)

Sie besitzen eine Fahrerlaubnis der Klasse B und erklären sich mit dem Führen eines Dienst-Kfzeinverstanden

Sie verfügen über eine vollumfassende Fahrtüchtigkeit

Ihr Auftreten und äußeres Erscheinungsbild sind ordentlich und für die Anforderungen der Personenbeförderung angemessen

Sie besitzen eine ausgeprägteTeam- und Kommunikationsfähigkeit

Sie sind durchsetzungsstark, wägen Entscheidungsprozesse zielorientiert ab

Sie besitzen die Bereitschaft, sich im Rahmen der Tätigkeit mitGender- und Diversitätskompetenz zu befassen

Sie haben eine uneingeschränkte Bereitschaft zu in der Regel planbaren (auch kurzfristigen) Dienstreisen (im gesamten Bundesgebiet)

Sie sind körperlich dazu in der Lage, die beschriebenen Aufgaben wahrzunehmen

von Vorteil:

• Idealerweise verfügen Sie bereits über Berufserfahrung im Aufgabengebiet des Inneren Dienstes einer öffentlichen Verwaltung
• Sie haben sich mit der Aufbau- und Ablaufstruktur des Bundesverwaltungsamtes vertraut gemacht
• Sie sind zuverlässig, gewissenhaft und arbeiten strukturiert
• Auch in dynamischen und arbeitsintensiven Phasen behalten Sie den Überblick und bleiben stets professionell im Umgang mit Kollegen und Kolleginnen, Mitarbeitenden, sowie der Behördenleitung

Wir bieten Ihnen

• Flexible Arbeitszeitgestaltunginkl.Homeofficeund Gleitzeit von 6 - 21 Uhr vorbehaltlich dienstlicher Belange
• Erstattung von Umzugskosten
• Vielfältige Fortbildungs- und Personalentwicklungsmöglichkeiten
• Förderung der Gesundheit mit Arbeitszeitbonus (z.B. Sportgruppen)
• DeutschlandJobTicket mit Arbeitgeberzuschuss
• Ausgleichszulage nach§19bBBesGfür Landesbeamtinnen/ Landesbeamte zur Angleichung einer etwaigen Differenz zum früheren Grundgehalt
• Möglichkeit einer späteren Verbeamtung bei Vorliegen der entsprechenden Voraussetzungen
• Weitere Benefits unterkarriere.bva.bund.de/Benefits

Allgemeine Hinweise

• Es können ausschließlich Bewerbungen über dasOnline-Bewerbungsportal berücksichtigt werden
• Die mündlichen Auswahlgespräche finden voraussichtlich ab der Kalenderwoche 45 statt
• Eine Übernahme im Beamtenverhältnis erfolgt nur nach den laufbahnrechtlichen Voraussetzungen und setzt eine entsprechende Laufbahnbefähigung für den nichttechnischenbzw.technischen Verwaltungsdienst des Bundes oder eine dieser gleichwertigen Laufbahnbefähigung voraus
• Beamtinnen und Beamte können grundsätzlich nur im Zuge einer sechsmonatigen Abordnung mit dem Ziel der Versetzung übernommen werden
• Bewerbungen aus einem höheren Statusamt heraus können ausschließlich im Wege einer Rückernennung berücksichtigt werden
• Es könnenggf.weitere Bedarfe in anderen Aufgabenbereichen über die Ausschreibung gedeckt werden
• Weitere Hinweise unterkarriere.bva.bund.de

Unabhängig von Herkunft, Geschlecht oder Identität - bei uns sind alle Talente willkommen. Eine vielfältige und chancengerechte Arbeitswelt ist fester Teil unserer Kultur.

Schwerbehinderte und diesen gleichgestellte Menschen werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt. Es wird lediglich ein Mindestmaß an körperlicher Eignung zur eigenständigen Ausübung der oben genannten Aufgaben verlangt. Jedoch umfasst die Stelle auch den Transport, Heben und Tragen von Paketen und sonstigem Transportmaterial bis zu 20 Kg.

Ihr zukünftiger Arbeitsort

Bundesverwaltungsamt, Barbarastraße 1, 50735 Köln

Organisatorische Fragen

Team Personalgewinnung
022899-358-28988
[e-mail]
https://t1p.de/BVA-FAQ

Fachliche Fragen

Florian Zensen
022899-358-27272
[e-mail]