Bürosachbearbeitung (m/w/d) Koordination des Fahrdienstes

Federal Office of Administration; Köln; Vor Ort; EUR 36.000 - 40.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Flexible Arbeitszeitgestaltung inkl. G

Umzugskosten erstattung

Fort- und Weiterbildungsangebote

Gesundheitsförderung mit Arbeitszeit-B

DeutschlandJobTicket

Ausgleichszulage nach BBesG

Option auf Verbeamtung

Weitere Benefits

Zusammenfassung

Bundesverwaltungsamt in Köln sucht eine qualifizierte Fachkraft im mittleren Dienst zur Organisation und Koordination des Fahrdienstes. Sie planen Einsätze, koordinieren Kurierfahrten, Akten- und Materialtransporte und übernehmen die Personenbeförderung der Behördenleitung, auch bei mehrtägigen Reisen.

Sie besitzen eine der geforderten Qualifikationen, eine Fahrerlaubnis Klasse B sowie volle Fahrtüchtigkeit, arbeiten teamorientiert und entschieden.

Qualifikationen

• Nachweis einer der genannten Beurlaubungen/Qualifikationen zur Laufbahnbefähigung
• Fahrerlaubnis Klasse B und Bereitschaft zum Führen eines Dienst-Kfz
• Vollständige Fahrtüchtigkeit sowie gepflegtes Auftreten
• Team- und Kommunikationsstärke sowie zielorientierte Entscheidungsfähigkeit

Aufgaben

• Einsatzplanung der Berufskraftfahrenden und Koordination von Kurierfahrten sowie Akten- und Materialtransport
• Personenbeförderung von Behördenleitung, auch mehrtägige Dienstreisen
• Beauftragung und Kontrolle von Fahrtenbüchern sowie Stundenabrechnungen der Kraftfahrenden
• Unterweisung in die Nutzung von Dienstfahrzeugen und Koordination mit der Fahrbereitschaft in Berlin
• Unterstützung bei Beschaffungs- und Ausschreibungsverfahren für Dienst-Kfz
• Verwaltung der Dienstsiegel, Bearbeitung allgemeiner Anfragen des Fahrdienstes und Unfallabwicklung

Kenntnisse

Teamfähigkeit

Kommunikationsfähigkeit

Durchsetzungsstark

Organisationstalent

Kundenorientierung

Ausbildung

Vorbereitungsdienst mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst (BBesO)

Angestelltenlehrgang I

dreijährige einschlägige Verwaltungsausbildung (Verwaltungsfachangestellte/ -angestellter etc.)

Jobbeschreibung

Stellenanbieter: Bundesverwaltungsamt

Kennziffer: BVA-2026-108

Bewerbungsfrist: 12.10.2026

Arbeitsbeginn: zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Arbeitszeit: Vollzeit oder Teilzeit

Beschäftigungsdauer: Unbefristet

Laufbahn: Mittlerer Dienst

Entgeltgruppe: E 6 TVöD / A 6m - A 8 BBesO

Einstiegsgehalt: 3.240,30 bis 3.580,46 € brutto

Ort: Köln

Das Bundesverwaltungsamt ( BVA ) ist eine Bundesoberbehörde im Geschäftsbereich des Bundesministeriums des Innern. Als zentraler Dienstleister des Bundes nimmt das BVA mit rund 6.400 Beschäftigten an 23 Standorten mehr als 150 Aufgaben wahr.

Ihre Aufgaben:

• Einsatzplanung der Berufskraftfahrenden
• Koordination und Durchführung von Kurierfahrten sowie Akten- und Materialtransporte
• Personenbeförderung, u.a. der Behördenleitung, teilweise mehrtägige Dienstfahrten im gesamten Bundesgebiet
• Annahme, Heben und Tragen von Paketen, Akten und sonstigen Transportmaterial bis zu 20 kg
• Unterweisung in die Nutzung der Dienstfahrzeuge
• Kontrolle und Verwaltung der Fahrtenbücher
• Prüfung der Stundenabrechnungen der Kraftfahrenden
• Führen von Mitarbeitendengesprächen
• Koordination bzw. Austausch mit der Fahrbereitschaft des BVA in Berlin
• Kontrolle der Dienst- Kfz und Terminkoordination mit Werkstätten
• Unfallabwicklung
• Bearbeitung allgemeiner Anfragen zum Fahrdienst des BVA
• Ansprechperson für das Umweltmanagement in Angelegenheiten des Fuhrparks
• Ermittlung der jährlichen Kosten und Verbräuche (Kraftstoff, Öl etc. ) des Fuhrparks
• Führen von Statistiken
• Unterstützung bei Beschaffungs- und Ausschreibungsverfahren für Dienst- Kfz
• Aussonderung von Dienst- Kfz
• Rechnungsbearbeitung
• Unterstützung bei Personalauswahlverfahren im Aufgabengebiet des Fahrdienstes
• Verwaltung der Dienstsiegel des BVA

Ihr Profil

Voraussetzungen:

• Sie verfügen über eine der folgenden Qualifikationen:
  • einen erfolgreich abgeschlossenen Vorbereitungsdienst für den mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst und sind Beamtin/ Beamter bis A 8 BBesO oder
  • eine erfolgreiche Teilnahme am Angestelltenlehrgang I oder
  • eine erfolgreich abgeschlossene grundsätzlich dreijährige einschlägige Berufsausbildung im Bereich Verwaltung bzw. als Kauffrau/ Kaufmann (als Verwaltungsfachangestellte/ Verwaltungsfachangestellter, Fachangestellte/ Fachangestellter bzw. Kauffrau/ Kaufmann für Bürokommunikation/ Büromanagement, Sozialversicherungsfachangestellte/ Sozialversicherungsfachangestellter, Steuerfachangestellte/ Steuerfachangestellter, Justizfachangestellte/ Justizfachangestellter, Rechtsanwaltsfachangestellte/ Rechtsanwaltsfachangestellter, Notarfachangestellte/ Notarfachangestellter oder Bank-, Industrie-, Groß- und Außenhandelskauffrau/ -kaufmann)
• Sie besitzen eine Fahrerlaubnis der Klasse B und erklären sich mit dem Führen eines Dienst- Kfz einverstanden
• Sie verfügen über eine vollumfassende Fahrtüchtigkeit
• Ihr Auftreten und äußeres Erscheinungsbild sind ordentlich und für die Anforderungen der Personenbeförderung angemessen
• Sie besitzen eine ausgeprägte Team - und Kommunikationsfähigkeit
• Sie sind durchsetzungsstark, wägen Entscheidungsprozesse zielorientiert ab
• Sie besitzen die Bereitschaft, sich im Rahmen der Tätigkeit mit Gender - und Diversitätskompetenz zu befassen
• Sie haben eine uneingeschränkte Bereitschaft zu in der Regel planbaren (auch kurzfristigen) Dienstreisen (im gesamten Bundesgebiet)
• Sie sind körperlich dazu in der Lage, die beschriebenen Aufgaben wahrzunehmen

von Vorteil::

• Idealerweise verfügen Sie bereits über Berufserfahrung im Aufgabengebiet des Inneren Dienstes einer öffentlichen Verwaltung
• Sie haben sich mit der Aufbau- und Ablaufstruktur des Bundesverwaltungsamtes vertraut gemacht
• Sie sind zuverlässig, gewissenhaft und arbeiten strukturiert
• Auch in dynamischen und arbeitsintensiven Phasen behalten Sie den Überblick und bleiben stets professionell im Umgang mit Kollegen und Kolleginnen, Mitarbeitenden, sowie der Behördenleitung

Wir bieten Ihnen:

• Flexible Arbeitszeitgestaltung inkl. Homeoffice und Gleitzeit von 6 - 21 Uhr vorbehaltlich dienstlicher Belange
• Erstattung von Umzugskosten
• Vielfältige Fortbildungs- und Personalentwicklungsmöglichkeiten
• Förderung der Gesundheit mit Arbeitszeitbonus ( z. B. Sportgruppen)
• DeutschlandJobTicket mit Arbeitgeberzuschuss
• Ausgleichszulage nach
• 19b BBesG für Landesbeamtinnen/ Landesbeamte zur Angleichung einer etwaigen Differenz zum früheren Grundgehalt
• Möglichkeit einer späteren Verbeamtung bei Vorliegen der entsprechenden Voraussetzungen
• Weitere Benefits unter karriere.bva. bund.de /Benefits

Allgemeine Hinweise:

• Es können ausschließlich Bewerbungen über das Online -Bewerbungsportal berücksichtigt werden
• Die mündlichen Auswahlgespräche finden voraussichtlich ab der Kalenderwoche 45 statt
• Eine Übernahme im Beamtenverhältnis erfolgt nur nach den laufbahnrechtlichen Voraussetzungen und setzt eine entsprechende Laufbahnbefähigung für den nichttechnischen bzw. technischen Verwaltungsdienst des Bundes oder eine dieser gleichwertigen Laufbahnbefähigung voraus
• Beamtinnen und Beamte können grundsätzlich nur im Zuge einer sechsmonatigen Abordnung mit dem Ziel der Versetzung übernommen werden
• Bewerbungen aus einem höheren Statusamt heraus können ausschließlich im Wege einer Rückernennung berücksichtigt werden
• Es können ggf. weitere Bedarfe in anderen Aufgabenbereichen über die Ausschreibung gedeckt werden
• Weitere Hinweise unter karriere.bva. bund.de

Unabhängig von Herkunft, Geschlecht oder Identität - bei uns sind alle Talente willkommen. Eine vielfältige und chancengerechte Arbeitswelt ist fester Teil unserer Kultur.

Die Amtssprache ist Deutsch, sodass auf der Position angemessene Sprachkenntnisse erforderlich sind.

Schwerbehinderte und diesen gleichgestellte Menschen werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt. Es wird lediglich ein Mindestmaß an körperlicher Eignung zur eigenständigen Ausübung der oben genannten Aufgaben verlangt. Jedoch umfasst die Stelle auch den Transport, Heben und Tragen von Paketen und sonstigem Transportmaterial bis zu 20 Kg.

Ihr zukünftiger Arbeitsort:

• Bundesverwaltungsamt, Barbarastraße 1, 50735 Köln

Kontakt

Organisatorische Fragen: Team Personalgewinnung

Telefon: [phone]

Email: [e-mail]

Link: https://t1p.de/BVA- FAQ

Fachliche Fragen:

Florian Zensen

Telefon: [phone]

Email: [e-mail]

Adresse:

Bundesverwaltungsamt

Barbarastraße 1

50735 Köln

Ansprechpartner:

Ihre fachliche Ansprechperson: Florian Zensen

Tel [phone]

Ihre Ansprechpersonen:

Team Personalgewinnung

Bundesverwaltungsamt:

Standort Köln: 50728 Köln

Tel [phone]

Mail [e-mail]