Sachbearbeitung (w/m/d) in der Buchhaltung

Institut für Zeitgeschichte München–Berlin (IfZ); München; Vor Ort; EUR 60.000 - 80.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine Forschungsinstitution in München sucht eine*n Sachbearbeiter*in in der Buchhaltung. Verantwortlich für Buchhaltungsaufgaben, Monatsabschlüsse und Umsatzsteuervoranmeldungen. Bewerbungen sind bis zum 17.11.2025 möglich. Flexible Arbeitszeiten und attraktive Sozialleistungen werden geboten.

Leistungen

Zukunftssicherer Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst

Flexible Arbeitszeitgestaltung

Attraktive Sozialleistungen

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder vergleichbare Qualifikation.
• Gründliche Kenntnisse in der Finanzbuchhaltung durch mehrjährige Berufserfahrung.
• Kenntnisse im Umsatzsteuerrecht.

Aufgaben

• Überwachung und Verbuchung aller Geschäftsvorfälle.
• Erstellung von Monats- und Quartalsabschlüssen.
• Umsatzsteuervoranmeldungen und -abrechnungen eigenständig durchführen.

Kenntnisse

Buchhaltungskenntnisse

EDV-Kenntnisse in MS-Office

Kommunikationsgeschick

Serviceorientierung

Teamfähigkeit

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich

Tools

Buchhaltungssoftware

Jobbeschreibung

Das Institut für Zeitgeschichte München–Berlin (IfZ) sucht ab Anfang des Jahres 2026 eine

Sachbearbeitung (w/m/d) in der Buchhaltung

Die unbefristete Vollzeitstelle in der Abteilung Verwaltung wird mit Entgeltgruppe 9b TV-L vergütet. Arbeitsort ist München. Unter Berücksichtigung der dienstlichen Erfordernisse ist die Stelle grundsätzlich auch für eine Teilzeitbeschäftigung geeignet.

Das Institut für Zeitgeschichte München–Berlin (IfZ) ist eine selbstständige außeruniversitäre Forschungseinrichtung, die die gesamte deutsche Geschichte des 20. Jahrhunderts bis zur Gegenwart in ihren europäischen und globalen Bezügen erforscht. Es ist Mitglied der Leibniz-Gemeinschaft und wird vom Bund und den Ländern institutionell finanziert, darüber hinaus wirbt das IfZ selbst Drittmittel für vielfältige Forschungsprojekte zur Zeitgeschichte ein.

Ihre Aufgaben:

• Selbstständige Überwachung, Kontierung und Verbuchung aller Geschäftsvorfälle im Kreditoren- und Debitorenbereich und in der Anlagenbuchhaltung unter Einhaltung der gesetzlichen Vorgaben und Fristen
• Erstellung von Monats- und Quartalsabschlüssen sowie des Verwendungsnachweises
• Selbstständige Umsatzsteuervoranmeldungen, Abrechnung der Mehrwertsteuer sowie Abrechnung innergemeinschaftlicher Erwerbe und Lieferungen
• Selbstständige Erstellung der Jahressteuer und Körperschaftssteuer
• Selbstständige Berechnung von Reisekosten (In- und Ausland)
• Übernahme von allgemeinen Verwaltungs- und Organisationsaufgaben
• Belegablage und -bereitstellung
• Bereitstellung von Unterlagen für Prüfungen (Wirtschafts- und Rechnungsprüfungen)
• Ansprechpartner/in (m/w/d) für die Verwaltungsleitung sowie für die Beschäftigten bei Fragen zum Rechnungs- und Buchhaltungswesen

Ihr Profil:

• Eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder eine durch Berufserfahrung erworbene vergleichbare Qualifikation
• Gründliche, umfassende Buchhaltungskenntnisse aufgrund mehrjähriger Berufserfahrung in der Finanzbuchhaltung
• Sehr gute Kenntnisse des Bayerischen Reisekostenrechts und des Bundesreisekostenrechts
• Sichere EDV-Kenntnisse in den MS-Office-Programmen sowie allgemein in Buchhaltungssoftware
• Kenntnisse im Umsatzsteuerrecht (In- und Ausland)
• Eigenverantwortliche Arbeitsweise, hohe Zuverlässigkeit und Qualitätsbewusstsein sowie
• Freundliches Auftreten, gutes Kommunikationsgeschick, Serviceorientierung und Teamfähigkeit

Wir bieten Ihnen:

• Einen zukunftssicheren und unbefristeten Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst
• Eine interessante, abwechslungsreiche Tätigkeit in einem fachlich anspruchsvollen Aufgabengebiet
• Möglichkeiten zur Fort- und Weiterbildung
• Ein anregendes und lebendiges Arbeitsumfeld
• Flexible Arbeitszeitgestaltung im Rahmen eines attraktiven Gleitzeitmodells mit Möglichkeit zu tageweise mobilem Arbeiten
• Attraktive Sozialleistungen, wie z. B. eine betriebliche Altersvorsorge (VBL) sowie vermögenswirksame Leistungen
• Sehr gute Arbeitsbedingungen und ein angenehmes Arbeitsklima

Das Institut für Zeitgeschichte München–Berlin strebt an, die Vereinbarkeit von Beruf und Familie weiter zu verbessern. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (insbesondere ein Lebenslauf mit detailliertem beruflichem Werdegang, Ausbildungs- und Arbeitszeugnisse sowie ggf. weiteren einschlägigen Nachweisen) richten Sie bitte unter Angabe der Referenznummer M2025-05 in Form einer PDF-Datei (max. 10 MB) per E-Mail [e-mail] bis zum 17.11.2025 an die Direktorin des Instituts für Zeitgeschichte München–Berlin, Prof. Dr. Isabel Heinemann, Leonrodstraße 46b, 80636 München.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung. Bei Rückfragen können Sie sich an die stellvertretende Verwaltungsleitung, Ulrike Lunow und Dr. Jörn Retterath [e-mail], wenden.

Im Rahmen Ihrer Bewerbung übermitteln Sie personenbezogene Daten. Beachten Sie dazu die Datenschutzhinweise unter https://www.ifz-muenchen.de/datenschutz-bewerbung.

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