Sachbearbeitung (w/m/d) im Fachdienst 21 Kreiskasse

Landkreis Gießen - Der Kreisausschuss; Gießen; On-site; EUR 42,000 - 52,000; Full time

Benefits offered by this job

flexible Arbeitszeitgestaltung

mobiles Arbeiten

betriebliche Altersversorgung

Jobticket RMV Gebiet

Job summary

Der Landkreis Gießen – Der Kreisausschuss sucht eine/n Sachbearbeiter/in im Fachdienst 21 – Kreiskasse, Sachgebiet Zahlungsabwicklung/Debitorenbuchhaltung. Die Stelle ist Vollzeit, befristet zur Elternzeit, mit Aufgaben in der Verbuchung von Erträgen/Aufwendungen, Mahnverfahren und Forderungsmanagement.

Sie arbeiten im Team, verfügen über eine abgeschlossene Verwaltungsfachangestellten-Ausbildung und gute EDV-Kenntnisse.

Qualifications

• Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder vergleichbare Qualifikation.
• EDV-Kenntnisse (MS-Office)
• Teamfähigkeit sowie strukturiertes, sorgfältiges Arbeiten und interkulturelle Kompetenz.

Responsibilities

• Manuelle und automatische Verbuchung von Erträgen und Aufwendungen.
• Durchführung des Mahnverfahrens.
• Übergabe der offenen Forderungen an die Vollstreckungsstelle.
• Bearbeitung des eingehenden Schriftverkehrs.
• Vertretung und Mithilfe an der Hauptkasse (Barkasse).

Skills

Teamfähigkeit

Strukturiertes Arbeiten

Sorgfältige Arbeitsweise

Interkulturelle Kompetenz

Education

Verwaltungsfachangestellte/r

Tools

MS-Office

Job description

Stellenausschreibung Nr. 109/2026

Wir sind bunt, wir sind vielseitig, wir sind der Landkreis Gießen: Im Team der Kreisverwaltung Gießen arbeiten 1400 Menschen an den verschiedensten Stellen und begleiten so den Alltag von 270.000 Menschen daheim im Landkreis Gießen. Wir kümmern uns um Menschen von jung bis alt. Wir nehmen Notrufe entgegen und koordinieren Feuerwehr- sowie Rettungsdienst-Einsätze rund um die Uhr. Wir schützen Tiere, die Natur und das Klima mit Leidenschaft. Wir beraten Unternehmen und fördern Ausbildungsplätze in der Region. Wir bauen Schulen für ein modernes Lernumfeld und entsorgen Abfall für eine saubere Zukunft. Wir lassen Autos zu, stellen Führerscheine aus und leisten damit einen Beitrag zur Sicherheit im Straßenverkehr. Wir organisieren Kurse an der Kreisvolkshochschule und unterstützen das Ehrenamt, denn Bildung für alle und gesellschaftliches Engagement liegen uns am Herzen.

Beim Landkreis Gießen ist im Fachdienst 21 – Kreiskasse, Sachgebiet Zahlungsabwicklung/Debitorenbuchhaltung, zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Vollzeitstelle in der Sachbearbeitung (w/m/d) befristet für die Dauer einer Elternzeit, längstens bis 1. April 2028, zu besetzen.

Das Aufgabengebiet umfasst im Wesentlichen:

• manuelle und automatische Verbuchung von Erträgen und Aufwendungen
• Durchführung des Mahnverfahrens
• Übergabe der offenen Forderungen an die Vollstreckungsstelle
• Bearbeitung des eingehenden Schriftverkehrs
• Vertretung und Mithilfe an der Hauptkasse (Barkasse)

Voraussetzungen für diese Stelle:

• abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/Verwaltungsfachangestellter (w/m/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
• EDV-Kenntnisse (MS-Office)
• Teamfähigkeit
• strukturiertes Arbeiten
• sorgfältige und gewissenhafte Arbeitsweise
• interkulturelle Kompetenz

Von Vorteil sind:

• Kenntnisse und praktische Erfahrungen im Haushalts-, Kassen- und Rechnungswesen
• Grundkenntnisse in der doppelten Buchführung (Doppik)
• praktische Erfahrung mit der Kassensoftware Finanz+

Wir bieten Ihnen:

• ein vielseitiges und zukunftsorientiertes Aufgabenfeld
• umfangreiche Fort- und Weiterbildungsangebote
• Leistungen nach Tarifvertrag für den Öffentlichen Dienst (z.B. Jahressonderzahlung, Leistungsentgelt)
• flexible und familienfreundliche Arbeitszeitgestaltung sowie die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• betriebliche Altersversorgung
• kostenfreies Jobticket für das gesamte RMV-Gebiet zur Nutzung des öffentlichen Personennahverkehrs, kann auch privat und am Wochenende genutzt werden und beinhaltet eine großzügige Mitnahmeregelung

Die Vergütung erfolgt nach Entgeltgruppe 7 TVöD.

Die Stelle kann in Teilzeit besetzt werden.

Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Interessierte können sich bei Fragen zu den Stelleninhalten an die Teamleitung, Claudia Schiller, Tel. [phone], wenden.

Bei personalrechtlichen Fragen wenden Sie sich bitte an Korinna Leinweber, Tel. [phone], FD Personal.

Ehrenamtliches Engagement wird im Landkreis Gießen gefördert. Soweit Sie ehrenamtlich tätig sind, wird gebeten, dies in den Bewerbungsunterlagen anzugeben. Im Ehrenamt erworbene Erfahrungen und Fähigkeiten können gegebenenfalls im Rahmen von Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung positiv berücksichtigt werden, wenn sie für die vorgesehene Tätigkeit dienlich sind.

Mit Einreichung der Bewerbungsunterlagen stimmen Sie der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen des Bewerbungsverfahrens zu. Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nicht. Nach Abschluss des Verfahrens werden die Bewerbungsunterlagen vernichtet und die persönlichen Daten gelöscht.