Mitarbeit (w/m/d) im Fachdienst 54 Migration

Landkreis Gießen - Der Kreisausschuss; Gießen; On-site; EUR 36,000 - 48,000; Full time

Benefits offered by this job

Flexible Arbeitszeitgestaltung

Mobiles Arbeiten

Betriebliche Altersversorgung

Jobticket RMV

Job summary

Der Landkreis Gießen – Der Kreisausschuss sucht eine Verstärkung im Fachdienst Migration, Team Leistungsgewährung, in Vollzeit befristet bis 06.01.2028. Sie arbeiten an Krankenhilfeleistungen nach dem AsylbLG, koordinieren Aufnahme- und Unterbringung in Gemeinschaftsunterkünften und erledigen Schriftverkehr sowie Daten­erfassung.

Zu Ihren Aufgaben gehören auch Materialverwaltung, Dolmetscherbeauftragungen, Kostenabrechnungen und Archivierung.

Qualifications

• Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/Verwaltungsfachangestellter (w/m/d) oder vergleichbare Qualifikation.
• Gute Kenntnisse von Verwaltungsabläufen.
• Sicherer Umgang mit MS Office-Programmen und relevanten IT-Fachanwendungen.
• Organisationsfähigkeit.
• Teamfähigkeit.
• Bürgerfreundliches Verhalten.
• Kommunikationsfähigkeit und -sicherheit in Wort und Schrift.
• Belastbarkeit.
• Interkulturelle Kompetenz.

Responsibilities

• Mitarbeit in Krankenhilfe und fortlaufender Gewährung von Krankenhilfeleistungen nach dem AsylbLG inklusive Abrechnung.
• Durchführung der Aufnahme und Unterbringung von Migrantinnen/Migranten in Gemeinschaftsunterkünften (Zuweisung/Verteilung).
• Erstellung von vorbereitendem Schriftverkehr und Erfassung von Daten in der Krankenhilfe.
• Materialbestellung und -überwachung sowie Verwaltung des Postein- und ausgangs.
• Dolmetscherbeauftragungen und Erstellung von Kostenabrechnungen.
• Archivierung von Akten (Vorbereitung/Umsetzung/Überwachung).
• Mitwirkung bei der Gewährung einmaliger Leistungen.
• Zuarbeit für Vorgesetzte.
• Telefondienst in der Hotline und Bedienung diverser Funktionspostfächer.

Skills

Verwaltungsabläufe

MS Office

Organisationsfähigkeit

Teamfähigkeit

Bürgerfreundliches Verhalten

Kommunikationsfähigkeit

Belastbarkeit

Interkulturelle Kompetenz

Englischkenntnisse

Education

Verwaltungsfachangestellte/r

Tools

Prosoz

IKOL

Job description

Stellenausschreibung Nr. 103/2026

Wir sind bunt, wir sind vielseitig, wir sind der Landkreis Gießen: Im Team der Kreisverwaltung Gießen arbeiten 1400 Menschen an den verschiedensten Stellen und begleiten so den Alltag von 270.000 Menschen daheim im Landkreis Gießen. Wir kümmern uns um Menschen von jung bis alt. Wir nehmen Notrufe entgegen und koordinieren Feuerwehr- sowie Rettungsdienst-Einsätze rund um die Uhr. Wir schützen Tiere, die Natur und das Klima mit Leidenschaft. Wir beraten Unternehmen und fördern Ausbildungsplätze in der Region. Wir bauen Schulen für ein modernes Lernumfeld und entsorgen Abfall für eine saubere Zukunft. Wir lassen Autos zu, stellen Führerscheine aus und leisten damit einen Beitrag zur Sicherheit im Straßenverkehr. Wir organisieren Kurse an der Kreisvolkshochschule und unterstützen das Ehrenamt, denn Bildung für alle und gesellschaftliches Engagement liegen uns am Herzen.

Beim Landkreis Gießen ist im Fachdienst 54 - Migration, Team Leistungsgewährung, zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Vollzeitstelle in der Mitarbeit (w/m/d) befristet für die Dauer einer Umsetzung, längstens bis 06.01.2028, zu besetzen.

Das Aufgabengebiet umfasst im Wesentlichen:

• Mitarbeit in der Krankenhilfe sowie der fortlaufenden Gewährung von Krankenhilfeleistungen nach dem AsylbLG inklusive der Abrechnung
• Durchführung der Tätigkeiten zur Aufnahme und Unterbringung von Migrantinnen und Migranten in Gemeinschaftsunterkünften (Zuweisung und Verteilung)
• Erstellung von vorbereitendem Schriftverkehr und Erfassung von Daten in der Krankenhilfe
• Materialbestellung und –überwachung sowie Verwaltung des Postein- und ausgangs
• Dolmetscherbeauftragungen und Erstellung von Kostenabrechnungen
• Archivierung von Akten (Vorbereitung/Umsetzung/Überwachung)
• Mitwirkung bei der Gewährung einmaliger Leistungen
• Zuarbeit für Vorgesetzte
• Telefondienst in der Hotline und Bedienung diverser Funktionspostfächer

Voraussetzungen für diese Stelle:

• abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/Verwaltungsfachangestellter (w/m/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
• gute Kenntnisse von Verwaltungsabläufen
• sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Programmen und den relevanten IT-Fachanwendungen
• Organisationsfähigkeit
• Teamfähigkeit
• Bürgerfreundliches Verhalten
• Kommunikationsfähigkeit und -sicherheit in Wort und Schrift
• Belastbarkeit
• interkulturelle Kompetenz

Von Vorteil sind:

• Anwenderkenntnisse in Prosoz und IKOL
• Fahrerlaubnis der Klasse B und die Bereitschaft, ein Fahrzeug zu führen
• Fremdsprachenkenntnisse in Englisch

Wir bieten Ihnen:

• ein vielseitiges und zukunftsorientiertes Aufgabenfeld
• umfangreiche Fort- und Weiterbildungsangebote
• Leistungen nach Tarifvertrag für den Öffentlichen Dienst (z.B. Jahressonderzahlung, Leistungsentgelt)
• flexible und familienfreundliche Arbeitszeitgestaltung sowie die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• betriebliche Altersversorgung
• kostenfreies Jobticket für das gesamte RMV-Gebiet zur Nutzung des öffentlichen Personennahverkehrs, kann auch privat und am Wochenende genutzt werden und beinhaltet eine großzügige Mitnahmeregelung

Die Stelle ist nach Entgeltgruppe 7 TVöD bewertet.

Die Stelle kann in Teilzeit besetzt werden.

Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Interessierte können sich bei Fragen zu den Stelleninhalten an die stellvertretende Fachdienstleitung, Nina Eckert, Tel. Nr. 0641/9390-9827, wenden. Bei personalrechtlichen Fragen wenden Sie sich bitte an Franziska Becker, Tel. [phone], Fachdienst Personal.

Ehrenamtliches Engagement wird im Landkreis Gießen gefördert. Soweit Sie ehrenamtlich tätig sind, wird gebeten, dies in den Bewerbungsunterlagen anzugeben. Im Ehrenamt erworbene Erfahrungen und Fähigkeiten können gegebenenfalls im Rahmen von Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung positiv berücksichtigt werden, wenn sie für die vorgesehene Tätigkeit dienlich sind.

Mit Einreichung der Bewerbungsunterlagen stimmen Sie der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen des Bewerbungsverfahrens zu. Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nicht. Nach Abschluss des Verfahrens werden die Bewerbungsunterlagen vernichtet und die persönlichen Daten gelöscht.