Sachbearbeitung Verwaltungsunterstützung

Stadt Dessau-Roßlau Haupt- und Personalamt; Dessau; Vor Ort; EUR 35.000 - 42.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Leistungsorientierte Vergütung

Vermögenswirksame Leistungen

Jahressonderzahlung

Flexible Arbeitszeiten

Fortbildungsmöglichkeiten

Zusammenfassung

Stadt Dessau-Roßlau Haupt- und Personalamt sucht Sachbearbeitung Verwaltungsunterstützung in einer Teilzeitstelle (30 Wochenstunden). Die Stelle ist unbefristet und in die Entgeltgruppe 9a TVöD eingruppiert, mit einer monatlichen Bruttovergütung zwischen 3.124,08 € und 3.783,33 €, abhängig von Erfahrung.

Aufgaben umfassen Unterstützung der Amtsleitung, Erarbeitung von Konzepten, Recherchen, Zuarbeiten, Prozesssteuerung, sowie Erstellung von Antworten und Vorlagen. Bewerbung bis 23.11.2026.

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich (Verwaltungsfachangestellte/r oder BI) oder gleichwertige Berufsausbildung.
• Sicherer Umgang mit MS Office und gängiger Bürosoftware.

Aufgaben

• Unterstützung im Verwaltungsbereich der Amtsleitung
• Erarbeitung von Konzepten
• Recherche- und Zuarbeiten
• Unterstützung bei Aufgabenmanagement und Prozesssteuerung sowie Bearbeitung von Sonderaufträgen
• Erarbeitung von schriftlichen Antworten, Stellungnahmen, Informations- und Beschlussvorlagen

Kenntnisse

Organisationsfähigkeit

Kommunikationsfähigkeit

Zielorientierung

Stressresistenz

Loyalität

Führerschein Klasse B

Ausbildung

Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten bzw. BI oder dreijährige Berufsausbildung in Verwaltung/Büromanagement/Kommunikation oder Rechtsanwalts-/Notar-/Justizfachangestellte

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Sachbearbeitung Verwaltungsunterstützung

Im Amt für öffentliche Sicherheit und Ordnung der Stadt Dessau-Roßlau ist 1. Januar 2027 eine Stelle in der unbefristet zu besetzen.

Zu den Arbeitsaufgaben gehören u. a.:

• Unterstützung im Verwaltungsbereich der Amtsleitung
  
  
  
  • Unterstützung bei der Erarbeitung von Konzepten
  
  
  • Recherche- und Zuarbeiten
  
  
  • Unterstützung bei dem Aufgabenmanagement und Prozesssteuerung sowie Bearbeitung von Sonderaufträgen
  
  
  • Erarbeitung von schriftlichen Antworten, Stellungnahmen, Informations- und Beschlussvorlagen
  
  
  
  

Fachliche und persönliche Anforderungen u. a.:

• abgeschlossene Ausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten resp. B I oder eine dreijährige Berufsausbildung vorzugsweise in den Bereichen Verwaltung oder Büromanagement/-kommunikation oder zum/zur Rechtsanwalts-, Notar- oder Justizfachangestellte/-in


• sicherer Umgang und anwendungsbereite Kenntnisse in den Office-Anwendungen

Folgendes ist wünschenswert:

• Führerschein der Klasse B


• mehrjährige Berufserfahrung von mindestens 2 Jahren


• Organisations- und Kommunikationsfähigkeit


• Fähigkeit zum Arbeiten mit Zielen


• Loyalität und Stressresistenz

Diese Teilzeitstelle mit 30 Wochenstunden ist eingruppiert in die Entgeltgruppe 9a TVöD (VKA).

Die monatliche Bruttovergütung in dieser Entgeltgruppe variiert je nach einschlägiger Berufserfahrung und Erfahrungszeit zwischen 3.124,08 € in der Stufe 1 und 3.783,33 € in der Endstufe 6.

Eine Anerkennung einschlägiger Berufserfahrung gemäß § 16 Abs. 2 TVöD ist nur möglich, wenn dafür entsprechende Nachweise vorgelegt werden.

Im Falle einer Einstellung ist unbedingt ein Führungszeugnis zur Vorlage bei einer Behörde nach § 30 BZRG beizubringen.

Wir bieten Ihnen ein abwechslungsreiches und vielseitiges Aufgabenspektrum in einem motivierten und kollegialen Team, flexible Arbeitszeiten und Fortbildungsmöglichkeiten. Sie profitieren von einer leistungsorientierten Vergütung, vermögenswirksamen Leistungen und einer Jahressonderzahlung.

• Für Schwerbehinderte, die die gestellten fachlichen und persönlichen Anforderungen erfüllen, ist dieser Arbeitsplatz geeignet. Sie werden bei gleicher Eignung und Befähigung bevorzugt berücksichtigt.

Annahmeschluss für Bewerbungen ist der 23.11.2026 (Poststempel/persönliche Abgabe).

Die Anerkennung im Ausland erworbener Qualifikationen durch deutsche Institutionen (z. B. durch eine zuständige Bezirksregierung, ein zuständiges Ministerium oder eine zuständige Kammer) ist zwingend erforderlich.

Für Auskünfte zum Aufgabengebiet steht Ihnen die Leiterin des Amtes für öffentliche Sicherheit und Ordnung, Frau Hoyer, unter der Telefonnummer 0340/204-1036 gern zur Verfügung.

Rückfragen zu Formalien der Stelle beantwortet Ihnen Frau Seidel vom Haupt- und Personalamt, die Sie unter der Telefonnummer 0340/204-2311 erreichen können.