Sachbearbeitung Verwaltung/ Sekretariat

Deutscher Museumsbund e.V.; Essen; Vor Ort; EUR 40.000 - 60.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Eine Kultureinrichtung in Deutschland sucht einen Sachbearbeiter für die Verwaltung im Ruhr Museum. Die Teilzeitstelle umfasst allgemeine Verwaltungs- und Sekretariatsaufgaben. Sie benötigen eine abgeschlossene kaufmännische oder Verwaltungs-Ausbildung sowie Berufserfahrung. Flexible Arbeitszeiten und ein unbefristetes Arbeitsverhältnis werden geboten. Bewerbungen sind bis zum 14. November 2025 per E-Mail einzureichen.

Leistungen

Betriebliche Altersversorgung

Flexible Arbeitszeiten

JobRad-Leasing

Vergünstigtes JobTicket

Qualifikationen

• Berufserfahrung in Verwaltungsaufgaben ist erforderlich.
• Kenntnisse im Arbeits- und Tarifrecht (TVöD) sind von Vorteil.
• Bereitschaft zur Einarbeitung in Sozialversicherungsrecht.

Aufgaben

• Allgemeine Verwaltungsaufgaben in der Verwaltung des Ruhr Museums.
• Bearbeitung und Steuerung von Vorgängen.
• Sekretariatsaufgaben wie Termin- und Besprechungskoordination.

Kenntnisse

Flexibilität

Teamfähigkeit

Belastbarkeit

Kommunikative Kompetenzen

Soziale Kompetenzen

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische oder Verwaltungs-Ausbildung

Tools

Office-Programme

Jobbeschreibung

Im Ruhr Museum auf Zollverein ist zum 01. Januar 2026 im Aufgabenbereich Verwaltung die Teilzeitstelle (19,5 Wochenstunden gemäß TVöD)

Sachbearbeitung Verwaltung/ Sekretariat Ruhr Museum

zu besetzen. Es handelt sich um eine unbefristete Beschäftigung.

Aufgaben:

> Allgemeine Verwaltungsaufgaben

• Mitarbeit/ Unterstützung bei allen laufenden Aufgaben
• Bearbeitung von Verwaltungsangelegenheiten
• Aufbereitung und Steuerung von Vorgängen

> Allgemeine Personalangelegenheiten

> Sekretariatsaufgaben

• Annahme und Bearbeitung von Mails und Telefonaten
• Termin- und Besprechungskoordination inkl. Vor- und Nachbereitung
• Korrespondenz/ Schreibtätigkeiten

Anforderungen:

• Abgeschlossene kaufmännische oder Verwaltungs-Ausbildung
• Berufserfahrung
• Professioneller Umgang mit den gängigen Office-Programmen
• Allgemeine Kenntnisse im Arbeits- und Tarifrecht (TVöD) sowie im Sozialversicherungsrecht oder Bereitschaft, sich diese kurzfristig anzueignen
• Flexibilität, Teamfähigkeit, Einsatzfreude, Zuverlässigkeit, Belastbarkeit, kommunikative und soziale Kompetenzen

Unser Angebot:

Wir bieten Ihnen ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis, ein vielseitiges und interessantes Aufgabengebiet sowie betriebliche Altersversorgung, flexible Arbeitszeiten und die Mitarbeit in einem engagierten Team. Zudem bieten wir Ihnen die Möglichkeit des betrieblichen JobRad-Leasings sowie ein vergünstigtes JobTicket.

Die Vergütung erfolgt in Anlehnung an den Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst – TVöD/VKA.

Bitte senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen bis zum 14. November 2025 ausschließlich per E-Mail an: [e-mail]

Achtung! Bitte senden Sie Ihre Bewerbungendirekt an die Einrichtung, diedieStelle ausschreibt, undnichtan den Deutschen Museumsbund. Vielen Dank!