Sachbearbeitung Verwaltung/ Haushalt

Stadt Dessau-Roßlau Haupt- und Personalamt; Sachsen-Anhalt; On-site; EUR 35,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

Flexible Arbeitszeiten

Fortbildungsmöglichkeiten

leistungsorientierte Vergütung

vermoegenswirksame Leistungen

Jahressonderzahlung

betriebliche Altersvorsorge

Job summary

Stadt Dessau-Roßlau sucht eine/n Sachbearbeiter/in Verwaltung/Haushalt in Vollzeit. Sie unterstützen die Haushaltsplanerstellung, sichern die Umsetzung des Plans innerhalb der budgetrechtlichen Vorgaben und buchen Geschäftsvorfälle in proDoppik.

Zu Ihren Aufgaben gehören Mittelverbrauchs- und Zahlungskontrollen, organisatorische Unterstützung der Hausleitung sowie Mitarbeit im Museumsbetrieb und Controlling. Die Stelle ist unbefristet und tariflich eingruppiert (TVöD).

Qualifications

• Abgeschlossene Berufsausbildung zum Verwaltungsfachangestellten bzw. Kaufmann/-frau für Büromanagement.
• PKW-Führerschein Klasse B, L erforderlich.
• Englischkenntnisse erforderlich.
• Organisations- und Kommunikationsfähigkeit; Kundenorientierung, Stressresistenz sowie Sorgfalt.

Responsibilities

• Haushaltsplanerstellung unterstützen und sicherstellen, dass der Plan im Budgetvorgaben umgesetzt wird.
• Sachgerechte Verbuchung und Erfassung der Geschäftsvorfälle in der Haushaltssoftware proDoppik.
• Kontrolle des Mittelverbrauchs und der Zahlungseingänge.
• Administrative Unterstützung der Hausleitung und der Mitarbeiter.
• Mitwirkung bei der Erstellung des Jahresabschlusses/Controlling und bei Organisation des Museumsshops und Cafés.

Skills

Englischkenntnisse

Organisationsfähigkeit

Kommunikationsfähigkeit

Kundenorientierung

Stressresistenz

Education

Verwaltungsfachangestellte bzw. Kauffrau/-mann Büromanagement

Job description

Stadt Dessau-Roßlau

Postfach 14 25 06813 Dessau-Roßlau

Öffentliche Stellenausschreibung

Die Stadt Dessau-Roßlau ist nach Magdeburg und Halle die drittgrößte Stadt in Sachsen-Anhalt. Sie bietet durch ihre Lage inmitten der wunderschönen Auenlandschaft der Flüsse Elbe und Mulde sowie ein breit gefächertes Kulturangebot einen hohen Freizeitwert. Das in Dessau beheimatete Bauhaus und die Meisterhäuser stehen seit 1996 auf der Weltkulturerbeliste der UNESCO, seit 2000 auch das Dessau-Wörlitzer Gartenreich.

Im Amt für Kultur der Stadt Dessau-Roßlau ist zum schnellstmöglichen Termin eine Stelle in der Sachbearbeitung Verwaltung/Haushalt unbefristet zu besetzen.

Arbeitsaufgaben

• Arbeiten zur Haushaltsplanerstellung
• Sicherung der Umsetzung des Haushaltsplanes innerhalb der haushaltsrechtlichen Budgetvorgaben
• sachgerechte Verbuchung und Erfassung der Geschäftsvorfälle in der Haushaltssoftware proDoppik als Grundlage für die notwendigen Steuererklärungen und die Jahresrechnung
• Kontrolle der Einhaltung des Mittelverbrauchs
• Kontrolle der Zahlungseingänge
• administrative Unterstützung der Hausleitung und der Mitarbeiter
• Mitwirkung bei der Ausstellungsvorbereitung und Durchführung
• Mitwirkung bei Betrieb und Organisation des Museumsshops und des Cafés
• Arbeiten zur Erstellung des Jahresabschlusses/ Controlling
• allgemeine Sekretariatsaufgaben
• Tätigkeiten im Museumsbetrieb

Fachliche und persönliche Anforderungen

• abgeschlossene Berufsausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten, Kauffrau/-mann für Büromanagement
• PKW-Führerschein Klasse B, L erforderlich
• mehrjährige Berufserfahrung von mindestens 2 Jahren wünschenswert
• Englischkenntnisse erforderlich
• Organisations,- und Kommunikationsfähigkeit
• Kundenorientierung, Stressresistenz sowie Sorgfalt

Diese Vollzeitstelle ist eingruppiert in die Entgeltgruppe 5 TVöD (VKA).

Die monatliche Bruttovergütung in dieser Entgeltgruppe variiert je nach einschlägiger Berufserfahrung und Erfahrungszeit zwischen 3.124,08 € in der Stufe 1 und 3.783,33 € in der Endstufe 6.

Eine Anerkennung einschlägiger Berufserfahrung gemäß § 16 Abs. 2 TVöD ist nur möglich, wenn dafür entsprechende Nachweise vorgelegt werden.

Im Falle einer Einstellung ist unbedingt ein erweitertes Führungszeugnis zur Vorlage bei einer Behörde nach § 30 BZRG beizubringen.

Benefits

• flexible Arbeitszeiten
• Fortbildungsmöglichkeiten
• leistungsorientierte Vergütung
• vermoegenswirksamen Leistungen
• Jahressonderzahlung
• betriebliche Altersvorsorge

Für Schwerbehinderte, die die gestellten fachlichen und persönlichen Anforderungen erfüllen, ist dieser Arbeitsplatz geeignet. Sie werden bei gleicher Eignung und Befähigung bevorzugt berücksichtigt.

Für Auskünfte zum Aufgabengebiet steht Ihnen die Amtsleitung des Amtes für Kultur, Frau Willing-Stritzke, unter der Telefonnummer 0340/204-1041 gern zur Verfügung.

Rückfragen zu Formalien der Stelle beantwortet Ihnen Frau Haak vom Haupt- und Personalamt, die Sie unter der Telefonnummer 0340/204-2309 erreichen können.

Annahmeschluss für Bewerbungen ist der 15.10.2026 (Poststempel/persönliche Abgabe).