Sachbearbeitung Haushalt und Fördermittel

Stadt Dessau-Roßlau Haupt- und Personalamt; Sachsen-Anhalt; On-site; EUR 36,000 - 44,000; Full time

Benefits offered by this job

TVöD-Gehalt nach Entgeltgruppe 6

Vermögenswirksame Leistungen

Jahressonderzahlung

Betriebliche Altersvorsorge

Job summary

Stadt Dessau-Roßlau sucht eine/n Sachbearbeiter/in Haushalt und Fördermittel im Haupt- und Personalamt zur befristeten Mutterschutz- und Elternzeitvertretung. Die Stelle umfasst eine Vollzeit von 39 Stunden/woche und eine Vergütung nach TVöD-Entgeltgruppe 6.

Zu den Aufgaben gehören die Koordinierung von Fördermitteln, Geschäftsbuchhaltung und Erstellung von Haushaltsplänen sowie Zuarbeiten für Verwendungsnachweise und Abrechnungen. Führungszeugnis nach §30 BZRG ist erforderlich.

Qualifications

• Abgeschlossene Berufsausbildung im relevanten Bereich bzw. gleichwertige kaufmännische Qualifikation.
• Fachkenntnisse im doppischen Haushaltsrecht sowie Grundkenntnisse im Umsatzsteuerrecht wünschenswert.
• Umfassender und sicherer Umgang mit gängigen EDV-Programmen und Office-Anwendungen.
• Mehrjährige Berufserfahrung wünschenswert.
• Organisations- und Kommunikationsfähigkeit.
• Engagement/Eigeninitiative.
• Verantwortungsbewusstsein.

Responsibilities

• Koordinierung von Maßnahmen mit besonderer finanzieller Bedeutung.
• Unterstützung der Ämter bei der finanziellen und haushalterischen Planung von Fördermitteln.
• Zuarbeiten für Abrechnung von Fördermitteln und Erstellung von Verwendungsnachweisen.
• Buchung der Geschäftsvorfälle im Debitoren- und Kreditorenbereich; Anlage neuer und Pflege bestehender Personenkonten.
• Abstimmung atypischer und komplexer Buchungsvorgänge mit der zentralen Geschäftsbuchhaltung.
• Sicherung steuerlicher Voranmeldungen und Erklärungen durch sachgerechte Verbuchung von Erträgen/Einzahlungen sowie Aufwendungen/Auszahlungen.
• Erzeugung von Auswertungen, Haushaltsüberwachungslisten, Auftragsbearbeitung.
• Erarbeitung von Umsetzungsberichten; Klärung von Budgetabweichungen und Initiierung notwendiger Maßnahmen.
• Arbeiten zur Haushaltsplanerstellung; Arbeiten zur Erstellung des Jahresabschlusses/Controlling.

Skills

Organisationsfähigkeit

Kommunikationsfähigkeit

Engagement

Eigeninitiative

Verantwortungsbewusstsein

EDV-Programme

Office-Anwendungen

Education

Verwaltungsfachangestellte/r oder Bilanz-/ Finanzbuchhalter/-in oder Steuerfachangestellten oder kaufmännische Ausbildung

Tools

EDV-Programme

Office-Anwendungen

Job description

Die Stadt Dessau-Roßlau ist nach Magdeburg und Halle die drittgrößte Stadt in Sachsen-Anhalt. Sie bietet durch ihre Lage inmitten der wunderschönen Auenlandschaft der Flüsse Elbe und Mulde sowie ein breit gefächertes Kulturangebot einen hohen Freizeitwert. Das in Dessau beheimatete Bauhaus und die Meisterhäuser stehen seit 1996 auf der Weltkulturerbeliste der UNESCO, seit 2000 auch das Dessau-Wörlitzer Gartenreich.

Dessau-Roßlau ist aufgrund eines vielfältigen Kita- und Schulangebots und der günstigen Lebenshaltungskosten ein idealer Wohnort auch für Familien.

Im Haupt- und Personalamt der Stadt Dessau-Roßlau ist die Stelle der Sachbearbeitung Haushalt und Fördermittel befristet im Rahmen einer Mutterschutz- und Elternzeitvertretung zu besetzen.

Zu den Arbeitsaufgaben gehören:

• Koordinierung von Maßnahmen mit besonderer finanzieller Bedeutung
  • Unterstützung der Ämter bei der finanziellen und haushalterischen Planung von Fördermitteln
  • Zuarbeiten für die Abrechnung von Fördermitteln und die Erstellung von Verwendungsnachweisen
• Geschäftsbuchhaltung
  • Buchung der Geschäftsvorfälle im Debitoren- und Kreditorenbereich, Anlage neuer und Pflege bestehender Personenkonten
  • Abstimmung atypischer und komplexer Buchungsvorgänge mit der zentralen Geschäftsbuchhaltung
  • Sicherung der notwendigen steuerlichen Voranmeldungen und Erklärungen durch die sachgerechte Verbuchung der dafür notwendigen Erträge/Einzahlungen sowie Aufwendungen/Auszahlungen
  • Erzeugung der daraus resultierenden Auswertungen, Haushaltsüberwachungslisten, Auftragsbearbeitung
  • sachliche und rechnerische Feststellung der Geschäftsvorfälle im Rahmen des Anordnungsworkflows
• Mittelbewirtschaftung u. a.
  • Erstellung von Umsetzungsberichten
  • Erarbeitung Ergebnisprognose jahresbezogen, Klärung von Budgetabweichungen und Initiierung der betreffenden Maßnahmen einschließlich notwendiger und möglicher Deckungsvorschläge
• Arbeiten zur Haushaltsplanerstellung
• Arbeiten zur Erstellung des Jahresabschlusses/Controlling

Fachliche und persönliche Anforderungen u. a.:

• abgeschlossene Berufsausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder Bilanz- bzw. Finanzbuchhalter/-in oder Steuerfachangestellten oder einer kaufmännischen Ausbildung
• Fachkenntnisse im doppischen Haushaltsrecht sowie Grundkenntnisse im Umsatzsteuerrecht wünschenswert
• umfassender und sicherer Umgang mit den gängigen EDV-Programmen und Office-Anwendungen wünschenswert
• mehrjährige Berufserfahrung wünschenswert
• Organisations- und Kommunikationsfähigkeit
• Engagement/Eigeninitiative
• Verantwortungsbereitschaft/ -bewusstsein

Diese Stelle ist in Vollzeit mit einer durchschnittlichen wöchentlichen Arbeitszeit von 39 Stunden zu besetzen.

Die monatliche Bruttovergütung in dieser Entgeltgruppe 6 variiert je nach einschlägiger Berufserfahrung und Erfahrungszeit zwischen 3.240,30 € in der Stufe 1 und 3.926,20 € in der Endstufe 6.

Eine Anerkennung einschlägiger Berufserfahrung gemäß § 16 Abs. 2 TVöD ist nur möglich, wenn dafür entsprechende Nachweise vorgelegt werden.

Im Falle einer Einstellung ist unbedingt ein Führungszeugnis zur Vorlage bei einer Behörde nach § 30 BZRG beizubringen.

Die Stadt Dessau-Roßlau bietet Ihnen des Weiteren eine leistungsorientierte Vergütung nach dem Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes (TVöD), vermögenswirksame Leistungen, eine Jahressonderzahlung sowie eine betriebliche Altersvorsorge.

Für Schwerbehinderte, die die gestellten fachlichen und persönlichen Anforderungen erfüllen, ist dieser Arbeitsplatz geeignet. Sie werden bei gleicher Eignung und Befähigung bevorzugt berücksichtigt.

Annahmeschluss für Bewerbungen ist der 19.10.2026 (Poststempel/persönliche Abgabe).