Sachbearbeitung Vertrieb (m/w/d)

WSTECH GmbH; Flensburg; Hybrid; EUR 32,000 - 48,000; Full time

Benefits offered by this job

30 Tage Urlaub

Edenred-Gutschein

Bike-Leasing

Weiterbildung

Onboarding

Team-Events

Home-Office möglich

Job summary

WSTECH GmbH in Flensburg sucht eine/n Sachbearbeiter Vertrieb (m/w/d). Sie unterstützen die Account Manager, wickeln Kundenaufträge ab und koordinieren Informationsflüsse zwischen Produktion, Logistik und Buchhaltung.

Sie arbeiten deutsch- und englischsprachig, nutzen MS Office (insbesondere Excel) und bringen Organisationstalent sowie Präzision in der Rechnungsstellung mit. Eine 4,5-Tage-Woche, 30 Tage Urlaub und Entwicklungsmöglichkeiten warten auf Sie.

Qualifications

• Kaufmännische Ausbildung abgeschlossen oder vergleichbare Qualifikation.
• Erste Vertriebserfahrung wünschenswert.
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse.
• Sichere Beherrschung von MS Office, besonders Excel.
• Organisationsfähigkeit und Dienstleistungsgedanke.
• Zuverlässige Rechnungsstellung und Zahlungsabwicklung.

Responsibilities

• Kundenaufträge zuverlässig abwickeln und Rechnungen pünktlich erstellen.
• Accounts Manager bei Angeboten unterstützen.
• Kundendaten sorgfältig pflegen und aktuell halten.
• Standardberichte erstellen und Verkaufsdaten vorbereiten.
• Enge Abstimmung mit Produktion, Logistik und Buchhaltung.
• Routineanfragen beantworten; komplexe Themen weiterleiten.

Skills

Kaufmännische Ausbildung

Vertriebserfahrung

Englischkenntnisse

MS Office, Excel

Zahlenaffinität

Organisationstalent

Teamkoordination

Education

Kaufmännische Ausbildung (z. B. Industriekaufmann/-frau)

Tools

MS Office (Excel)

Job description

Sachbearbeitung Vertrieb (m/w/d) in Flensburg

Als führender Spezialist für Leistungselektronik, einschließlich Photovoltaik-, Windkraft- und Batteriespeichertechnologien, entwickelt und produziert WSTECH Lösungen für die Bereiche erneuerbare Energien, Stromnetze und Energiespeicher. Alles an einer Location und aus einer Hand – Entwicklung, Vertrieb, Produktion und Service – "Made in Flensburg".

Du arbeitest kundenorientiert, behältst auch bei komplexen Projekten den Überblick und sorgst mit Deinem Kommunikationstalent für eine erstklassige Betreuung unserer Kunden? In dieser Position als Sachbearbeiter bist Du das Rückgrat unserer Account Manager und die zentrale Schnittstelle zu unserer Produktion und Logistik. Du hältst dem Vertrieb den Rücken frei, koordinierst den Informationsfluss im Haus und sorgst für eine pünktliche Rechnungsstellung. Dich erwartet ein modernes Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen, viel Eigenverantwortung und einem starken Teamzusammenhalt.

Das ist genau das, was Du suchst? Dann bist du bei uns genau richtig! Um unser Vertriebsteam weiter zu stärken, suchen wir Dich als Sachbearbeiter im Vertrieb (m/w/d). Gemeinsam mit Dir möchten wir unsere Vertriebsprozesse weiter optimieren, unsere Kundenbeziehungen nachhaltig pflegen und die Energiewende aktiv vorantreiben.

Deine Aufgaben:

• Du wickelst Kundenaufträge zuverlässig ab und sorgst dafür, dass Rechnungen pünktlich und korrekt erstellt werden.
• Du unterstützt die Account Manager bei der Vorbereitung und Erstellung von Angeboten, damit unsere Kunden schnell die passenden Lösungen erhalten.
• Du pflegst unsere Kundendaten sorgfältig und achtest darauf, dass alle Informationen aktuell, vollständig und richtig sind.
• Du erstellst Standardberichte und bereitest Verkaufsdaten so vor, dass sie eine gute Basis für wichtige Entscheidungen bilden.
• Du stimmst Dich eng mit Abteilungen wie der Produktion, Logistik und Buchhaltung ab, um Kundenanfragen schnell zu klären.
• Du beantwortest Routineanfragen von Kunden (z. B. zu Lieferzeiten oder Unterlagen) und leitest komplexere Themen gezielt an die Account Manager weiter.

Dein Profil:

• Du hast eine kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen (z. B. als Industriekaufmann/-frau) oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Idealerweise konntest Du bereits erste Erfahrung im Vertrieb sammeln – Vorkenntnisse im Bereich Elektrotechnik sind ein tolles Extra.
• Du kommunizierst sicher auf Deutsch und Englisch, egal ob am Telefon oder per E-Mail.
• Mit MS Office arbeitest Du routiniert – besonders in Excel bist Du fit, um uns bei Berichten und Analysen zu unterstützen.
• Du hast ein gutes Gespür für Zahlen und arbeitest auch bei der Rechnungsstellung absolut genau und zuverlässig.
• Du bist ein echtes Organisationstalent und hast Freude daran, die Zusammenarbeit zwischen verschiedenen Abteilungen aktiv zu koordinieren.
• Deine Arbeitsweise ist strukturiert, gewissenhaft und Du hast einen hohen Qualitätsanspruch an Deine eigene Arbeit.
• Auch in Zeiten mit höherem Arbeitsaufkommen behältst Du den Überblick und reagierst flexibel auf neue Anforderungen.

Unser Angebot an Dich:

• Wir bieten dir eine Vollzeitstelle im Rahmen einer 4,5‑Tage‑Woche an.
• 30 Tage Erholungsurlaub pro Jahr, damit Du ausreichend Zeit für Dich und deine Freizeit hast.
• Attraktive Extras nach der Probezeit: Eine Edenred-Gutscheinkarte und die Möglichkeit zum Bike-Leasing.
• Wir fördern Deine persönliche und fachliche Weiterentwicklung aktiv mit vielfältigen Aus- und Weiterbildungsangeboten sowie internen Karrierechancen.
• Fundierte Einarbeitung und gezieltes Onboarding für Deinen optimalen Start und schnelle Integration ins Team.
• Ein vielseitiges und verantwortungsvolles Tätigkeitsgebiet, in dem Du Deine Expertise voll einbringen und etwas bewegen kannst.
• Regelmäßige Mitarbeiterevents (z. B. Sommer- und Weihnachtsfest) stärken unseren Teamgeist und bieten Raum für Austausch.
• Nach erfolgreicher Einarbeitung und in Abstimmung mit dem Team besteht die Möglichkeit, bis zu 2 Tage pro Woche im Home‑Office zu arbeiten.