Sachbearbeitung „Vertragsmanagement“ (m/w/d)

Stadt Aachen; Aachen; Vor Ort; EUR 52.000 - 64.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Verantwortung und Mitgestaltung

Flexible Arbeitszeitmodelle

Jobticket für den ÖPNV

Zusatzversorgung zur betrieblichen Al­

Sicherer Arbeitsplatz unbefristeter AR

Urlaub 30 Tage bei einer 5-Tage-Woche

Fahrradleasing für Beschäftigte

Zusammenfassung

Stadt Aachen – Fachbereich Immobilienmanagement sucht ab sofort eine Sachbearbeitung für das Vertragsmanagement in der Abteilung Grundstücksverträge und Immobilienunterhaltung. Die Stelle ist unbefristet in Vollzeit nach EG 9c TVöD/A 10 LBesO A bewertet.

Zu Ihren Aufgaben gehören die enge Kontrolle vertraglicher Verpflichtungen, Koordination bei der Umsetzung städtischer Ansprüche, Fristenüberwachung und Gespräche mit Vertragspartnern.

Qualifikationen

• Die Laufbahnbefähigung für die Laufbahngruppe 2, erstes Einstiegsamt oder gleichwertiger Studienabschluss.
• Alternativ vergleichbares Hochschulstudium in Rechts-, Betriebs- oder Immobilienwirtschaft mit geeignetem Schwerpunkt.
• Ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten, ein sicheres Auftreten und Verhandlungsgeschick.
• Hohes Maß an Eigenverantwortung und Einsatzbereitschaft.
• Bereitschaft zur Wahrnehmung von Außenterminen.

Aufgaben

• Engmaschige Kontrolle der in den unterschiedlichen Verträgen vereinbarten Verpflichtungen
• Koordinierende Funktion im Rahmen der Umsetzung von städtischen Ansprüchen aus den Verträgen
• Überwachung der festgesetzten Fristen und deren Durchsetzung
• Führen von Gesprächen mit den jeweiligen Vertragspartner*innen
• Bürgschaften und Kautionen einfordern, reduzieren ausliefern oder in Anspruch nehmen
• Zahlungsansprüche realisieren
• Überprüfung der Umsetzung der vertraglich vereinbarten Maßnahmen, Abnahmen veranlassen und überprüfen
• Wahrnehmung von Ortsterminen

Kenntnisse

Kommunikationsfähigkeit

Verhandlungsgeschick

Eigenverantwortung

Außentermine

Ausbildung

Laufbahnbefähigung Laufbahngruppe 2, erstes Einstiegsamt

Verwaltungslehrgang II

Bachelor oder Diplom im Verwaltungsmanagement oder gleichwertiger Studienabschluss

Jobbeschreibung

Der Fachbereich Immobilienmanagement übernimmt die Eigentümerfunktionfür den städtischen Grundbesitz in den Arbeitsbereichen Ankauf, Verkauf, wirtauschen Grundstücke und vergeben diese im Erbbaurecht. Wir schließenMiet- und Pachtverträge ab, betreuen Kleingartenanlagen, üben dieVerkehrssicherungspflicht aus, erstellen ein Baumkataster, betreuen undorganisieren die Wochenmärkte und noch vieles mehr.Sie sind daran interessiert in Zusammenarbeit mit anderen Fachbereichen ander Gestaltung der Stadt mitzuwirken?Dann sind Sie bei uns richtig.Im Fachbereich Immobilienmanagement ist zum nächstmöglichen Zeitpunktin der Abteilung „Grundstücksverträge und Immobilienunterhaltung “ dieStelle einer Sachbearbeitung für das Vertragsmanagement unbefristet inVollzeit zu besetzen.Die Stelle ist nach EG 9c TVöD bzw. A 10 LBesO A bewertet.Insgesamt 19 Mitarbeitende in der Abteilung freuen sich, wenn Sie uns mitIhrem Wissen und Ihrem Engagement bei unseren Herausforderungenunterstützen und zur Weiterentwicklung beitragen.Bei Fragen zum Aufgabengebiet bzw. Stellenprofil informieren Sie sich gerne bei der angegebenen Kontaktperson.

Ihre Aufgabenschwerpunkte

• Engmaschige Kontrolle der in den unterschiedlichen Verträgen vereinbarten Verpflichtungen
• Koordinierende Funktion im Rahmen der Umsetzung von städtischen Ansprüchen aus den Verträgen
• Überwachung der festgesetzten Fristen und deren Durchsetzung
• Führen von Gesprächen mit den jeweiligen Vertragspartner*innen
• Bürgschaften und Kautionen einfordern, reduzieren ausliefern oder in Anspruch nehmen
• Zahlungsansprüche realisieren
• Überprüfung der Umsetzung der vertraglich vereinbarten Maßnahmen,Abnahmen veranlassen und überprüfen
• Wahrnehmung von Ortsterminen

Das bringen Sie mit

• Die Laufbahnbefähigung für die Laufbahngruppe 2, erstes Einstiegsamt (bisher gehobener Dienst)
• oder den erfolgreich abgeschlossenen Verwaltungslehrgang II
• oder einen gleichwertigen Studienabschluss (z.B. Diplom-Finanzwirt*in (m/w/d) bei der Finanzverwaltung,Diplom-Rechtspfleger*in (m/w/d) im Justizdienst, Bachelor oder Diplom imBereich Verwaltungsmanagement)
• Alternativ verfügen Sie über einen vergleichbaren Hochschulstudium (Bachelor/Diplom-FH) in einer für das Aufgabengebiet geeigneten Fachrichtung, beispielsweise aus den Bereichen der Rechtswissenschaften, der Betriebs- oder Immobilienwirtschaft mit geeignetem Schwerpunkt
• ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten, ein sicheres Auftreten und Verhandlungsgeschick
• hohes Maß an Eigenverantwortung und Einsatzbereitschaft
• Bereitschaft zur Wahrnehmung von Außenterminen

Wünschenswert

• Kenntnisse in Grundstücksrecht, Grundbuchrecht, Bauordnungs- und Planungsrecht sowie Miet- und Pachtrecht
• Ortskenntnisse im Stadtgebiet

Das bieten wir

• Arbeiten bei einer der drei größten Arbeitgeber*innen der Region mit rund 6.600 Mitarbeitenden
• Verantwortung und Raum zur Mitgestaltung
• respektvolle und faire Arbeitsbedingungen
• Fort- und Weiterbildungen zur beruflichen und persönlichen Entwicklung
• Vereinbarkeit von Beruf und Familie
• flexible Arbeitszeitmodelle (wie bspw. Mobile Arbeit)
• Jobticket für den ÖPNV
• Zusatzversorgung zur betrieblichen Altersvorsorge
• ein umfassendes Arbeitsschutz- und Gesundheitsmanagement
• einen sicheren Arbeitsplatz mit unbefristetem Arbeitsvertrag
• einen Urlaubsanspruch von 30 Tagen bei einer 5-Tage-Woche
• Möglichkeit eines Fahrradleasings für Beschäftigte, Beamte und Beamtinnen

Die Besetzung der Stelle in Teilzeit ist grundsätzlich möglich. Wir bieten flexible Arbeitszeiten und -formen, wie mobiles Arbeiten. Diese orientieren sich an dienstlichen Belangen sowie den verschiedenen Lebensmodellen.

Die Eingruppierung von Beschäftigten erfolgt in Abhängigkeit von der vorliegenden Qualifikation maximal bis zur EG 9c TVöD.Der Auswahlprozess zur Besetzung der Funktion setzt sich zusammen aus einer Vorauswahl und einem sich anschließenden Auswahlverfahren.Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit Ihren vollständigen und aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen inklusive eines Anschreibens mit Bewerbungsmotivation, eines Lebenslaufes, Zeugnissen und Prüfungs-/Beschäftigungsnachweisen.