Intern: Sachgebietsleiter/-in Bestandsmanagement

Kommunaler Eigenbetrieb Leipzig/Engelsdorf; Leipzig; Vor Ort; EUR 53.000 - 65.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Unbefristete Stelle

TVöD Entgeltgruppe 11

Zusammenfassung

Der Kommunale Eigenbetrieb Leipzig/Engelsdorf sucht eine/-n Sachgebietsleiter/-in Bestandsmanagement (m/w/d) zur fachlichen Gesamtverantwortung im kaufmännischen Bestandsmanagement für städtische Liegenschaften und Erbbaurechtsverträge. Sie leiten ein vierköpfiges Team, planen Arbeitsabläufe, sichern Qualität und Fristen, verhandeln Verträge und steuern Kosten sowie Haushaltsansätze.

Voraussetzung ist ein einschlägiges Hochschulstudium oder vergleichbare Qualifikation; Führungs- und

Qualifikationen

• Abgeschlossenes Hochschulstudium in Immobilienwirtschaft, Betriebswirtschaft, Verwaltungswissenschaften oder Rechtswissenschaften oder vergleichbare Qualifikation.
• Berufserfahrung im Immobilien-, Liegenschafts- oder kaufmännischen Bestandsmanagement, idealerweise öffentliches Immobilienmanagement
• Führungserfahrung sowie Empathie, Wertschätzung und Teamorientierung
• Fähigkeit, unterschiedliche Interessen zusammenzuführen und konstruktive Zusammenarbeit zu fördern
• Wirtschaftliche, analytische und strategische Kompetenz sowie Entscheidungsfähigkeit bei komplexen immobilienwirtschaftlichen Sachverhalten
• Sehr gute Kommunikations- und Verhandlungsfähigkeit sowie Eigeninitiative, Organisationsfähigkeit, Belastbarkeit und Durchsetzungsvermögen im Umgang mit internen und externen Beteiligten

Aufgaben

• Leitung des Sachgebietes Bestandsmanagement mit vier Mitarbeitenden und Ausübung der Dienst- und Fachaufsicht
• Planung und Koordinierung von Arbeitsabläufen sowie Zusammenarbeit mit Ämtern, Betrieben der Stadt Leipzig und Dritten
• Sicherung der zeit- und qualitätsgerechten Erfüllung der Aufgaben
• Vertretung des Sachgebietes nach innen und außen
• Anleitung bei Vorlagen und Verträgen sowie Vorbereitung von Verwaltungsentscheidungen
• Abschluss von Miet-, Pacht- und Nutzungsverträgen; Verwaltung von Erbbaurechtsverträgen
• Kostenplanung, Abrechnung und Haushaltsansätze
• Optimierung der Bewirtschaftungskosten und Werterhaltung von städtischen Immobilien

Kenntnisse

Führungserfahrung

Teamführung

Kooperationsfähigkeit

Analytische Kompetenz

Verhandlungsfähigkeit

Organisationstalent

Eigeninitiative

Durchsetzungsvermögen

Ausbildung

Abgeschlossenes Hochschulstudium in Immobilienwirtschaft / Betriebswirtschaft / Verwaltungswissenschaften / Rechtswissenschaften oder vergleichbare Qualifikation

Abschluss als Immobilienfachwirt/-in oder vergleichbare Qualifikation

Jobbeschreibung

Interne Stellenausschreibung: Diese Stellenausschreibung richtet sich nur an Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Stadtverwaltung Leipzig und ihrer Eigenbetriebe. Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, mit befristeten Arbeitsverträgen, deren Beschäftigungsverhältnis am oder nach dem 1. Juni 2025 begonnen hat sowie Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, deren Beschäftigungsverhältnis zum Zeitpunkt der voraussichtlichen Stellenbesetzung am 9. Dezember 2026 nicht mehr besteht, können leider aufgrund der aktuellen Haushaltssituation bei internen Stellenausschreibungen nicht berücksichtigt werden.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für das Liegenschaftsamt eine/-n Sachgebietsleiter/-in Bestandsmanagement (m/w/d).
Der Abteilung Bestandsmanagement obliegt die ordnungsgemäße und wirtschaftliche Verwaltung nicht verwaltungsgenutzter städtischer Immobilien. Hierunter fallen unter anderem die Vermietung/Verpachtung städtischer Liegenschaften sowie das Vertragsmanagement, die Wahrnahme der Verkehrssicherungspflichten, die Optimierung der Grundstücksbewirtschaftungskosten sowie die Veranlassung kostenwahrender Substanz- und Werterhaltungsmaßnahmen.

Das erwartet Sie

• Leitung des Sachgebietes mit insgesamt vier Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern einschließlich der Ausübung der Dienst- und Fachaufsicht, dabei insbesondere die

  • Planung und Koordinierung der Arbeitsabläufe und Prozesse sowie der Zusammenarbeit mit den Ämtern und Betrieben der Stadt Leipzig sowie Dritten im Zuständigkeitsbereich

  • Sicherung der zeit- und qualitätsgerechten Erfüllung der dem Sachgebiet obliegenden Aufgaben

  • Vertretung des Sachgebietes nach innen wie nach außen

  • Anleitung bei der Erstellung von Vorlagen und Verträgen sowie der Vorbereitung von Verwaltungsentscheidungen

• Fachliche Gesamtverantwortung für die Realisierung der Aufgaben im kaufmännischen Bestandsmanagement, unter anderem

  • Abschluss von Miet-, Pacht- und sonstigen Nutzungsverträgen sowie Verwaltung von Erbbaurechtsverträgen

  • Inrechnungstellung der Umlage öffentlicher Lasten und Abgaben

  • Organisation der Verkehrssicherungspflichten sowie der Besitzübernahme und -übergabe in allen Verfahren

  • Entscheidung über Instandsetzungs-, -haltungs- und Modernisierungsmaßnahmen sowie Abbruchleistungen

  • Verhandlung von Verwalterverträgen und nachbarrechtlichen Belangen

• Planung der Kosten, Steuerung der Abrechnung und Planung der Haushaltsansätze

• Optimierung der Bewirtschaftungskosten sowie Werterhaltung von städtischen Immobilien

Das bringen Sie mit

• abgeschlossenes Hochschulstudium in der Fachrichtung Immobilienwirtschaft, Betriebswirtschaft, Verwaltungswissenschaften oder Rechtswissenschaften, beziehungsweise Abschluss als Immobilienfachwirt/-in oder eine vergleichbare Qualifikation

• Berufserfahrung im Immobilien-, Liegenschafts- oder kaufmännischen Bestandsmanagement, idealerweise mit Erfahrung im öffentlichen Immobilienmanagement wünschenswert

• wünschenswert sind Führungserfahrungen sowie Empathie, Wertschätzung und die Fähigkeit, Teams Orientierung und Sicherheit zu geben

• ausgeprägte Team- und Kooperationsfähigkeit sowie die Fähigkeit, unterschiedliche Interessen zusammenzuführen und eine konstruktive Zusammenarbeit innerhalb des Sachgebietes und mit anderen Bereichen zu fördern

• ausgeprägte wirtschaftliche, analytische und strategische Kompetenz sowie Entscheidungsfähigkeit bei komplexen immobilienwirtschaftlichen und finanziellen Sachverhalten

• sehr gute Kommunikations- und Verhandlungsfähigkeit, sicheres und verbindliches Auftreten sowie Eigeninitiative, Organisationsfähigkeit, Belastbarkeit und Durchsetzungsvermögen im Umgang mit internen und externen Beteiligten

• Führerschein wünschenswert

Das bieten wir

• eine unbefristete, nach der Entgeltgruppe 11 TVöD bewerteteStellein Vollzeit (entspricht 39 Stunden für Tarifbeschäftigte) oder Teilzeit

Hinweise zu Ihrer Bewerbung

Wir wertschätzen Vielfalt und möchten, dass sich die Stadtgesellschaft auch in unserer Belegschaft widerspiegelt. Wir begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/ Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte Bewerber/-innen werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt.

Unsere Arbeit ist geprägt von einem respektvollen, verantwortungsbewussten und ergebnisorientierten Handeln – im Einklang mit unseren Leitlinien für Führung und Zusammenarbeit. Gesellschaftlich relevante Aufgaben, wie etwa Familien- oder Pflegeverantwortung oder ein Ehrenamt, werden als Erfahrung berücksichtigt, sofern sie für die konkrete Aufgabe relevant sind: https://www.leipzig.de/leitlinien-fuehrung-zusammenarbeit/

Fragen zu den Arbeitsinhalten beantwortet Ihnen gern Anett Kunze, Abteilungsleiterin, unter der Telefonnummer 0341 123-3361. Für Fragen zum Auswahlverfahren und zu den allgemeinen Rahmenbedingungen steht Ihnen Christin Löber, Recruiterin, unter der Telefonnummer 0341 123-2740, zur Verfügung.

Ausschreibungsschluss ist der 25. September 2026.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!