Sachbearbeitung Versicherungsgeschäft Frankreich (m/w/d)

Gartenbau-Versicherung; Wiesbaden; Hybrid; EUR 27,000 - 36,000; Part time

Benefits offered by this job

Tarifliche Vergütung

Arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge

Unbefristeter Arbeitsvertrag

30 Tage Urlaub

Mobiles Arbeiten

Gleitzeit

Weiterbildung

Arbeitsumfeld im Grünen

Job summary

Gartenbau-Versicherung in Wiesbaden sucht eine:n zuverlässige:n Assistent:in zur Verstärkung des Büroteams. Sie übernehmen allgemeine administrative Abläufe, organisieren Messen und Meetings und unterstützen die Kommunikation mit internen sowie externen Partnern.

Sie arbeiten überwiegend vor Ort in Wiesbaden, verfügen über eine kaufmännische Ausbildung und sehr gute Französischkenntnisse (C2). Die Stelle bietet mobiles Arbeiten, flexible Gleitzeit und umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.

Qualifications

• Französischkenntnisse auf C2-Niveau in Wort und Schrift.
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Verwaltungsqualifikation.
• Erfahrung in der eigenständigen Bearbeitung administrativer Aufgaben.
• Ausgeprägtes Organisationstalent, Diskretion und eigenständige Arbeitsweise.
• Starke Kommunikationsfähigkeiten – schriftlich und telefonisch.
• Sicherer Umgang mit MS Office und Erfahrung mit DMS.

Responsibilities

• Sie unterstützen die Büroorganisation und administrative Abläufe.
• Sie organisieren Messen, Meetings und Geschäftsreisen einschließlich Vor- und Nachbereitung.
• Sie bearbeiten interne und externe Kommunikation per E-Mail, Post und Telefon.
• Sie verwalten Versicherungsdokumente und Daten und führen eine strukturierte Ablage/Archivierung.
• Sie unterstützen das Frankreich-Team im operativen Tagesgeschäft.

Skills

Französisch (C2)

Administrative Tätigkeiten

Organisationstalent

Diskretion

Kommunikationsstärke

MS Office

Dokumentenmanagement (DMS)

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

DMS

Job description

Teilzeit (mind. 60%) / Dienstsitz Wiesbaden / ab 01.01.2027

Wir sind der führende Spezialversicherer des europäischen Gartenbaus. Seit über 175 Jahren handeln wir als Versicherungsverein auf Gegenseitigkeit: aus der Branche, für die Branche. Bei uns arbeiten Menschen, deren Herz für das Grüne schlägt – und die gemeinsam daran arbeiten, Gartenbaubetriebe stark für die Zukunft zu machen. Verstärken Sie jetzt unser Team!

Das erwartet Sie

• Sie verantworten in assistierender Funktion die allgemeine Büroorganisation sowie die administrativen Abläufe und stellen einen reibungslosen Dokumentenfluss sicher.
• Sie organisieren Messen, Meetings sowie Geschäftsreisen und übernehmen deren Vor- und Nachbereitung.
• Sie bearbeiten die interne und externe Kommunikation per E-Mail, Post und Telefon.
• Sie verwalten und pflegen Versicherungsdokumente und -daten und sorgen für eine strukturierte Ablage und Archivierung.
• Dabei verstärken Sie unser wachsendes Frankreich-Team im operativen Tagesgeschäft.

Das bringen Sie mit

• Sie beherrschen sehr gut Französisch in Wort und Schrift (mind. C2-Niveau)? Super - bei uns arbeiten Sie täglich damit.
• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Ausbildung im Verwaltungsbereich
• Erfahrung in der eigenständigen Bearbeitung administrativer Tätigkeiten
• Ausgeprägtes Organisationstalent, hohe Diskretion und selbstständige Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke - sowohl schriftlich als auch telefonisch
• Sicherer Umgang mit MS Office sowie Erfahrung im Umgang mit Dokumentenmanagementsystemen (DMS)

Das bieten wir

• Sicherheit & Vergütung Tarifliche Vergütung (private Versicherungswirtschaft), arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge und ein unbefristeter Arbeitsvertrag.
• Urlaub 30 Tage (bezogen auf eine Fünf-Tage-Woche) plus Silvester und Heiligabend zusätzlich frei.
• Flexibilität Mobiles Arbeiten und Gleitzeit – damit Arbeit und Privatleben zusammenpassen.
• Weiterbildung Intensive Einarbeitung, individuelle Förderung und ein Entwicklungsweg, bei dem Sie Ihre Potentiale voll entfalten können.
• Arbeitsumfeld Ein Arbeitsplatz im Grünen, kostenfreier Parkplatz und Lademöglichkeiten fürs E-Bike. Dazu ein wertschätzendes Team mit flachen Hierarchien – und echter Hilfsbereitschaft.