Sachbearbeitung Vergabewesen (w/m/d), 1245-14

IT Baden-Württemberg (BITBW); Stuttgart; On-site; EUR 47,000 - 60,000; Full time

Benefits offered by this job

Flexible Arbeitsmodelle

Fort- und Weiterbildungen

JobTicket BW Zuschuss

Radleasing JobBike BW

Ausgezeichnete ÖPNV-Anbindung

Job summary

BITBW sucht eine Sachbearbeitung Vergabewesen (w/m/d) in Stuttgart-Feuerbach zur eigenständigen Abwicklung nationaler und europaweiter Ausschreibungsverfahren. Sie beraten interne Bedarfsträger zu vergaberechtlichen Fragen und unterstützen Beschaffungen mit Fokus auf Nachhaltigkeit und Kostenoptimierung.

Sie verfügen über ein Hochschulstudium im öffentlichen Verwaltunghfeld oder vergleichbare Qualifikationen und bringen Erfahrung im GWB/VgV/EVB-IT-Verträgen mit.

Qualifications

• Abgeschlossenes Hochschulstudium in Verwaltung oder vergleichbar.
• Berufserfahrung in Vergabeverfahren, ideal öffentliches Recht.
• Fundierte Kenntnisse im Vergaberecht (GWB, VgV, UVgO).
• Selbstständige, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise.
• Gute MS-Office-Kenntnisse; IT-Umfeld von Vorteil.

Responsibilities

• Selbstständige Planung, Durchführung sowie Abwicklung nationaler und europaweiter Vergabeverfahren für Liefer- und Dienstleistungen.
• Schwerpunkt auf anspruchsvollen europaweiten Ausschreibungsverfahren.
• Koordination, Dokumentation und Ablage aller Verfahrensschritte in laufenden Vergabeverfahren.
• Beratung interner Bedarfsträger zu vergaberechtlichen Fragen und Vertragsgestaltung.
• Mitwirkung bei Beschaffungen (Inhousevergaben, Rahmenvereinbarungen, Miniwettbewerbe).
• Weiterentwicklung von Beschaffungsstrategien inkl. Nachhaltigkeit und Kostenoptimierung.
• Anpassung von Verfahrensabläufen an neue Rechtsprechung und Gesetze.

Skills

Vergaberecht

MS Office

Teamfähigkeit

Analytisches Denkvermögen

Selbstständige Arbeitsweise

Juristische Kenntnisse

Education

Hochschulstudium Öffentliche Verwaltung

Wirtschaftsrecht

Betriebswirtschaftslehre

Rechtswissenschaften

Tools

EVB-IT Verträge

Job description

Die BITBW ist die zentrale IT-Dienstleisterin für die gesamte Landesverwaltung in Baden-Württemberg. Wir sorgen dafür, dass die Landesverwaltung mit einer modernen IT-Ausstattung arbeiten kann. Sie möchten einen Teil dazu beitragen? Dann starten Sie jetzt Ihre Karriere im öffentlichen Dienst!

Gemeinsam Neues wagen.Gemeinsam stark für Baden-Württemberg.

Kontakt

Ihre Fragen beantworten wir Ihnen gerne!

Ina Reiff

0711 8910-4571

Standort

Stuttgart-Feuerbach

Kennziffer

1245-14

Bewerbungsfrist

03.12.2026

Die BITBW legt Wert darauf, dass sich die gesellschaftliche Vielfalt im Arbeitsalltag widerspiegelt. Frauen werden ausdrücklich zur Bewerbung aufgefordert. Bewerbungen von schwerbehinderten und gleichgestellten behinderten Menschen werden ausdrücklich begrüßt und bei im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Eine Sicherheitsüberprüfung nach dem Landessicherheitsüberprüfungsgesetz wird bei einer Einstellung durchgeführt.

Sachbearbeitung Vergabewesen (w/m/d), 1245-14

im Team Vergabe- und Vertragsmanagement

Ihr Einsatz macht den Unterschied

• Selbstständige Planung, Durchführung sowie Abwicklung von nationalen und europaweiten Vergabeverfahren für Liefer- und Dienstleistungen, einschließlich der Kommunikation mit den Bietern/Bewerbern
• Der Schwerpunkt liegt bei dieser Stelle bei anspruchsvollen und umfangreichen Ausschreibungsverfahren (vorzugsweise europaweiten Ausschreibungsverfahren)
• Koordinierung, Dokumentation sowie Ablage aller Verfahrensschritte in laufenden Vergabeverfahren
• Beratung der internen Bedarfsträger zu vergaberechtlichen Verfahrens- und Rechtsfragen sowie der Vertragsgestaltung
• Mitwirkung bei Beschaffungen (z. B. Inhousevergaben, Abrufe aus Rahmenvereinbarungen, Miniwettbewerbe)
• Weiterentwicklung sowie Umsetzung von Beschaffungsstrategien, u. a. Nachhaltigkeitsaspekte oder Kostenoptimierung
• Weiterentwicklung sowie Umsetzung der Verfahrensabläufe und Prozesse hinsichtlich neuer Rechtsprechungen sowie neuer Gesetze, Normen, Verwaltungsvorschriften etc.

Ihr Profil überzeugt

• Sie verfügen über ein erfolgreich absolviertes Hochschulstudium an einer Hochschule für öffentliche Verwaltung, alternativ ein Studium der Betriebswirtschaftslehre, Wirtschaftsrecht, Rechtswissenschaften oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung
• Erfahrung in der Gestaltung und Realisierung wirtschaftlicher und rechtssicherer Vergabeverfahren
• Fundierte Berufserfahrung im genannten Aufgabengebiet, insbesondere im öffentlichen Vergaberecht (GWB, VgV, UVgO, etc.) und EVB-IT Verträge
• Selbständige, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
• Gute Kenntnisse in der Anwendung von MS Office Anwendungen und ggf. Erfahrungen im IT-Umfeld
• Hohe Rechtsaffinität und Genauigkeit sowie großes Interesse daran, sich in juristische und technische Aspekte der Vergabeverfahren einzuarbeiten, um die beste Lösung für alle Beteiligten zu finden
• Sie können Ihren Standpunkt in verschiedenen Situationen klar vertreten und durchsetzen
• Teamfähigkeit, Verantwortungsbewusstsein und analytisches Denkvermögen runden Ihr Profil ab

Unser Angebot kommt gut an

• Sehr flexible Arbeitsmodelle wie großzügige Gleitzeitregelung, individuelle Teilzeitangebote, mobiles Arbeiten und Workation
• Strukturierte Einarbeitung mit Patenprogramm sowie umfassende Fort- und Weiterbildungen
• Kooperation mit Fitness-/Wellnesspartnern, Zuschuss zum JobTicket BW (u. a. Deutschland-Ticket), Radleasing "JobBike BW" und ausgezeichnete ÖPNV-Anbindung
• Sichere, zukunftsorientierte sowie sinnstiftende Arbeit
• Bei Vorliegen der persönlichen und tariflichen Voraussetzungen erfolgt die Eingruppierung in EG 11 TV-L
• Erholungsurlaub / Jahresurlaub in Höhe von 30 Tagen und zusätzliche Freistellung an Heiligabend und Silvester
• Eine Zusatzversorgung als Betriebsrente
• Teilzeitbeschäftigung ist bei uns willkommen - bitte geben Sie uns Ihren gewünschten Arbeitsumfang an

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