Sachbearbeitung Vergabewesen (w/m/d)

BITBW; Stuttgart; Hybrid; EUR 52,000 - 66,000; Full time

Benefits offered by this job

Flexible Arbeitsmodelle

Patenprogramm & Fortbildung

JobTicket BW Zuschuss

Radleasing JobBike BW

ÖPNV-Anbindung

Job summary

BITBW sucht Sachbearbeiterin bzw. Sachbearbeiter Vergabewesen (w/m/d) im Team Vergabe- und Vertragsmanagement in Stuttgart.

Die Stelle umfasst die Planung, Durchführung und Abwicklung nationaler und europaweiter Vergabeverfahren für Liefer- und Dienstleistungen, inklusive Kommunikation mit Bietern. Schwerpunkt sind anspruchsvolle Ausschreibungsverfahren, Koordination, Dokumentation sowie Beratung interner Bedarfsträger zu vergaberechtlichen Fragen und der Vertragsgestaltung.

Qualifications

• Erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium an einer Hochschule für öffentliche Verwaltung oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung.
• Fundierte Erfahrung im öffentlichen Vergaberecht (GWB, VgV, UVgO) und EVB-IT Verträge.
• Selbstständige, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise.

Responsibilities

• Selbstständige Planung, Durchführung sowie Abwicklung von nationalen und europaweiten Vergabeverfahren für Liefer- und Dienstleistungen, inklusive der Kommunikation mit den Bietern/Bewerbern.
• Schwerpunkt liegt bei anspruchsvollen Ausschreibungsverfahren (vorzugsweise europaweiten Ausschreibungsverfahren).
• Koordinierung, Dokumentation sowie Ablage aller Verfahrensschritte in laufenden Vergabeverfahren.
• Beratung interner Bedarfsträger zu vergaberechtlichen Verfahrens- und Rechtsfragen sowie der Vertragsgestaltung.
• Mitwirkung bei Beschaffungen (z. B. Inhousevergaben, Abrufe aus Rahmenvereinbarungen, Miniwettbewerbe).
• Weiterentwicklung von Beschaffungsstrategien, Nachhaltigkeitsaspekten oder Kostenoptimierung.
• Weiterentwicklung der Verfahrensabläufe und Prozesse hinsichtlich neuer Rechtsprechungen sowie neuer Gesetze, Normen, Verwaltungsvorschriften etc.

Skills

Teamfähigkeit

Eigenständige, sorgfältige und strukt-

Analytisches Denkvermögen

Rechtsaffinität

Bieterkommunikation

Vertragsgestaltung

Education

Hochschulstudium Public Verwaltung

Betriebswirtschaftslehre

Wirtschaftsrecht

Rechtswissenschaften

kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Job description

Sachbearbeitung Vergabewesen (w/m/d)

im Team Vergabe- und Vertragsmanagement

Ihr Einsatz macht den Unterschied

• Selbstständige Planung, Durchführung sowie Abwicklung von nationalen und europaweiten Vergabeverfahren für Liefer- und Dienstleistungen, einschließlich der Kommunikation mit den Bietern/Bewerbern
• Der Schwerpunkt liegt bei dieser Stelle bei anspruchsvollen und umfangreichen Ausschreibungsverfahren (vorzugsweise europaweiten Ausschreibungsverfahren)
• Koordinierung, Dokumentation sowie Ablage aller Verfahrensschritte in laufenden Vergabeverfahren
• Beratung der internen Bedarfsträger zu vergaberechtlichen Verfahrens- und Rechtsfragen sowie der Vertragsgestaltung
• Mitwirkung bei Beschaffungen (z. B. Inhousevergaben, Abrufe aus Rahmenvereinbarungen, Miniwettbewerbe)
• Weiterentwicklung sowie Umsetzung von Beschaffungsstrategien, u. a. Nachhaltigkeitsaspekte oder Kostenoptimierung
• Weiterentwicklung sowie Umsetzung der Verfahrensabläufe und Prozesse hinsichtlich neuer Rechtsprechungen sowie neuer Gesetze, Normen, Verwaltungsvorschriften etc.

Ihr Profil überzeugt

• Sie verfügen über ein erfolgreich absolviertes Hochschulstudium an einer Hochschule für öffentliche Verwaltung, alternativ ein Studium der Betriebswirtschaftslehre, Wirtschaftsrecht, Rechtswissenschaften oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung
• Erfahrung in der Gestaltung und Realisierung wirtschaftlicher und rechtssicherer Vergabeverfahren
• Fundierte Berufserfahrung im genannten Aufgabengebiet, insbesondere im öffentlichen Vergaberecht (GWB, VgV, UVgO, etc.) und EVB-IT Verträge
• Selbständige, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
• Gute Kenntnisse in der Anwendung von MS Office Anwendungen und ggf. Erfahrungen im IT-Umfeld
• Hohe Rechtsaffinität und Genauigkeit sowie großes Interesse daran, sich in juristische und technische Aspekte der Vergabeverfahren einzuarbeiten, um die beste Lösung für alle Beteiligten zu finden
• Sie können Ihren Standpunkt in verschiedenen Situationen klar vertreten und durchsetzen
• Teamfähigkeit, Verantwortungsbewusstsein und analytisches Denkvermögen runden Ihr Profil ab

Unser Angebot kommt gut an

• Sehr flexible Arbeitsmodelle wie großzügige Gleitzeitregelung, individuelle Teilzeitangebote, mobiles Arbeiten und „Workation“
• Strukturierte Einarbeitung mit Patenprogramm sowie umfassende Fort- und Weiterbildungen
• Kooperation mit Fitness-/Wellnesspartnern, Zuschuss zum JobTicket BW (u. a. Deutschland-Ticket), Radleasing „JobBike BW“ und ausgezeichnete ÖPNV-Anbindung
• Sichere, zukunftsorientierte sowie sinnstiftende Arbeit
• Bei Vorliegen der persönlichen und tariflichen Voraussetzungen erfolgt die Eingruppierung in EG 11 TV-L
• Erholungsurlaub / Jahresurlaub in Höhe von 30 Tagen und zusätzliche Freistellung an Heiligabend und Silvester
• Eine Zusatzversorgung als Betriebsrente
• Teilzeitbeschäftigung ist bei uns willkommen - bitte geben Sie uns Ihren gewünschten Arbeitsumfang an

Die BITBW legt Wert darauf, dass sich die gesellschaftliche Vielfalt im Arbeitsalltag widerspiegelt. Frauen werden ausdrücklich zur Bewerbung aufgefordert. Bewerbungen von schwerbehinderten und gleichgestellten behinderten Menschen werden ausdrücklich begrüßt und bei im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Kontakt

Ihre Fragen beantworten wir Ihnen gerne!

Ina Reiff

Tel: [phone]

Standort Stuttgart-Feuerbach

Kennziffer 1245-14

Bewerbungsfrist 03.12.2026