Sachbearbeitung und Büroassistenz(m/divers/w)

BG Verkehr; Hamburg; Vor Ort; EUR 36.000 - 47.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

13. Monatsgehalt

30 Tage Jahresurlaub

Homeoffice nach Absprach

Deutschlandticket Zuschuss 50%

Firmenfitness über Hansefit

Vermögenswirksame Leistungen

Betriebsrente

Zusammenfassung

BG Verkehr sucht am Standort Hamburg eine/n Sachbearbeiter/in Büroassistenz für die Schiffssicherheit. Sie unterstützen die Leitungen der Abteilungen im Tagesgeschäft und planen Termine selbständig.

Ihre Aufgaben umfassen Korrespondenzvorbereitung, Organisation und effiziente Informationsablage. Sie bringen eine abgeschlossene Berufsausbildung im Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation mit sowie mehrjährige Erfahrung in Büroassistenz.

Qualifikationen

• Abgeschlossene Berufsausbildung im Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation.
• Mehrjährige Erfahrung in Büroassistenz oder ähnlicher administrativer Funktion.
• Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen und Bereitschaft, neue Tools zu erlernen.
• Sorgfältige, selbständige und strukturierte Arbeitsweise sowie Flexibilität bei Aufgaben.
• Ausgeprägte Kommunikationsstärke, Teamgeist und Zeitmanagement.

Aufgaben

• Unterstützung der Sachbearbeitung und der Abteilungsleitungen im Tagesgeschäft.
• Eigenständige Terminplanung, Koordination und Überwachung für Abteilungen.
• Vor- und Nachbereitung von Korrespondenz sowie professionelle Kommunikation.
• Sicherstellung einer ordnungsgemäßen Ablagestruktur und Informationsverwaltung.

Kenntnisse

Kommunikationsstärke

Teamgeist

Zeit- und Terminmanagement

Serviceorientierung

Priorisierungskompetenz

Selbstständige Arbeitsweise

Ausbildung

Berufsausbildung Büromanagement

Mehrjährige Erfahrung Büroassistenz

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Die BG Verkehr ist die gesetzliche Unfallversicherung für die Verkehrswirtschaft, Post Logistik und Telekommunikation. Bei uns sind rund 1,7 Millionen Menschen versichert. Wir beraten in den Mitgliedsbetrieben zur Prävention und sorgen nach Arbeitsunfällen und Berufskrankheiten für die Behandlung, Rehabilitation und Entschädigung unserer Versicherten.

Für unsere Dienststelle Schiffssicherheit der BG Verkehr suchen wir Sie für den Standort Hamburg zum nächstmöglichen Termin für die Sachbearbeitung und Büroassistenz (m/divers/w).

Ihre zukünftigen Aufgaben:

• Sie unterstützen die Sachbearbeitung sowie die Leitungen der Abteilungen der Dienststelle Schiffssicherheit im Tagesgeschäft.
• Sie übernehmen selbständig die Terminplanung, -koordination und -überwachung für die einzelnen Abteilungen und unterstützen bei der Organisation
• Sie bereiten interne und externe Korrespondenz vor und sorgen für eine professionelle Kommunikation
• Sie stellen eine ordnungsgemäße Ablagestruktur und Informationsverwaltung sicher entsprechend der Bedarfe der einzelnen Abteilungen.

Hierfür bringen Sie mit:

• Eine abgeschlossene Berufsausbildung im Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Erfahrung in der Büroassistenz oder einer ähnlichen administrativen Funktion
• Einen sicheren Umgang mit MS-Office-Anwendungen sowie die Bereitschaft, sich in neue Tools einzuarbeiten.
• Eine sorgfältige, selbständige und strukturierte Arbeitsweise sowie Spaß an wechselnden Aufgabenstellungen
• Kommunikationsstärke, Teamgeist, sehr gutes Zeit- und Terminmanagement, ein hohes Maß an Serviceorientierung und Priorisierungskompetenz

Wir bieten Ihnen:

• Abwechslungsreiche und sinnstiftende Aufgaben in einem engagierten Team, dass Zusammenarbeit und gegenseitige Unterstützung lebt.
• Familienbewusstes und krisensicheres Arbeitsumfeld in einem zertifizierten Unternehmen (Zertifizierung mit dem Audit berufundfamilie) mit langfristiger Perspektive. Zudem bieten wir vielfältige Möglichkeiten, Familie und Beruf in Einklang zu bringen
• Attraktive und verlässliche Vergütung nach Entgeltgruppe 6 des Tarifvertrages der Berufsgenossenschaften (Entgelttabelle) inklusive 13. Monatsgehalt und 30 Tagen Jahresurlaub.
• Flexible Arbeitsmodelle für Ihre Work-Life-Balance: Vollzeitstelle (39 Wochenstunden), Teilzeit ist möglich, flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Gestaltung nach Absprache
• Zusätzliche Benefits, die sich lohnen: moderne und dienstleistungsorientierte Verwaltung, 50 % Zuschuss zum Deutschland-Ticket, Firmenfitness über Hansefit (Best-Mitgliedschaft) sowie vermögenswirksame Leistungen und Betriebsrente

Bei uns sind alle Menschen willkommen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion und Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Bewerbungen von Frauen sind in unserem Haus besonders erwünscht. Bewerberinnen und Bewerber mit Behinderung sind willkommen und werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.

Sie möchten mehr über die Stelle erfahren?

Horst Weener, unsere Leitung der Abteilung Verwaltung, freut sich auf Ihren Anruf und gibt Ihnen gern weitere Auskünfte: Telefon [phone].

Die Bewerbungsfrist endet am 18.09.2026

Mehr Informationen zur Dienststelle Schiffssicherheit finden Sie hier.

Hinweise für Bewerbende und Datenschutzinformationen finden Sie hier:

https://bewerbung.bg-verkehr.de/v1/de/jobposting/a498e81124c000c3c3d584e76b64d2c10d83679c0/apply/email?ref=Jobb%C3%B6rse%20BA

https://bewerbung.bg-verkehr.de/de/jobposting/a498e81124c000c3c3d584e76b64d2c10d83679c0/apply?ref=Jobb%C3%B6rse%20BA