Hauptsachbearbeitung für den Bereich Schiffsdatenerfassung

BG Verkehr; Hamburg; Hybrid; EUR 42.000 - 54.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

50% Zuschuss zum Deutschland-Ticket

Firmenfitness über Hansefit

Betriebliche Altersvorsorge

Zusammenfassung

BG Verkehr sucht eine qualifizierte Hauptsachbearbeitung für den Bereich Schiffsdatenerfassung in Hamburg. Sie leiten ein 3-köpfiges Team, unterstützen die Führung der Schiffsdatei und betreuen den Datenaustausch mit Behörden sowie Reedereien.

Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, gute Englischkenntnisse und starkes Kommunikationsvermögen. Teamfähigkeit und MS Office-Kenntnisse sind erforderlich.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Mehrjährige Erfahrungen in der Sachbearbeitung.
• Gute Englischkenntnisse.
• Gutes Kommunikationsvermögen - mündlich und schriftlich.
• Teamfähigkeit und Freude an Führungsaufgabe.
• Erfahrungen mit MS Office-Programmen.

Aufgaben

• Führung eines Teams von 3 Mitarbeitenden und Förderung der Teamentwicklung.
• Leitung der Schiffsdatei (See-Schi) und Schiffsaktenregistratur.
• Ansprechperson für Reedereien, Werften und Behörden; professionelle Kommunikation.
• Datenaustausch mit dem Bundesamt für Seeschifffahrt und Hydrografie, Klassifikationsgesellschaften und Wasserschutzpolizei.

Kenntnisse

Teamführung

Schiffsdatenerfassung

Englischkenntnisse

Kommunikation

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Vergleichbare Qualifikation

Tools

MS Office Kenntnisse

Jobbeschreibung

Hauptsachbearbeitung für den Bereich Schiffsdatenerfassung | Berufsgenossenschaft Verkehrswirtschaft Post-Logistik Telekommunikation

Die BG Verkehr ist die gesetzliche Unfallversicherung für die Verkehrswirtschaft, Post Logistik und Telekommunikation. Bei uns sind rund 1,7 Millionen Menschen versichert. Wir beraten in den Mitgliedsbetrieben zur Prävention und sorgen nach Arbeitsunfällen und Berufskrankheiten für die Behandlung, Rehabilitation und Entschädigung unserer Versicherten.

Ihre zukünftigen Aufgaben:

• Sie übernehmen die Leitung eines engagierten Teams von 3 Mitarbeitenden und fördern deren individuelle Entwicklung sowie eine konstruktive Zusammenarbeit.
• Sie unterstützen das Team bei der Führung der Schiffsdatei (See-Schi) mit allen dazugehörenden Tätigkeiten, sowie bei der Schiffsaktenregistratur.
• Sie sind die Ansprechperson und bei Anfragen von Reedereien, Werften und Behörden und beraten diese. Auch in schwierigen Fällen sorgen Sie für eine professionelle Kommunikation.
• Sie sind verantwortlich für den Datenaustausch mit dem Bundesamt für Seeschifffahrt und Hydrografie, den Klassifikationsgesellschaften und der Wasserschutzpolizei

Hierfür bringen Sie mit:

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Erfahrungen in der Sachbearbeitung
• Gute Englischkenntnisse
• Ein gutes Kommunikationsvermögen sowohl mündlich als auch schriftlich
• Teamfähigkeit und Freude an einer Führungsaufgabe
• Erfahrungen und Kenntnisse im Umgang mit den MS Office-Programmen

Wir bieten Ihnen:

• Abwechslungsreiche und sinnstiftende Aufgaben in einem engagierten Team, das Zusammenarbeit und gegenseitige Unterstützung lebt.
• Familienbewusstes und krisensicheres Arbeitsumfeld in einem zertifizierten Unternehmen (Zertifizierung mit dem Audit berufundfamilie) mit langfristiger Perspektive. Zudem bieten wir vielfältige Möglichkeiten, Familie und Beruf in Einklang zu bringen.
• Attraktive und verlässliche Vergütungnach Entgeltgruppe 8 des Tarifvertrages der Berufsgenossenschaften (Entgelttabelle) inklusive 13. Monatsgehalt und 30 Tagen Jahresurlaub.
• Flexible Arbeitsmodelle für Ihre Work-Life-Balance: unbefristete Vollzeitstelle (39 Wochenstunden), Teilzeit ist möglich, flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Gestaltung nach der Probezeit.
• Zusätzliche Benefits, die sich lohnen: moderne und dienstleistungsorientierte Verwaltung mit sehr guter Verkehrsanbindung (Bus, Bahn), 50 % Zuschuss zum Deutschland-Ticket, Firmenfitness über Hansefit (Best-Mitgliedschaft) sowie vermögenswirksame Leistungen und Betriebsrente.

Bei uns sind alle Menschen willkommen– unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion und Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.

Bewerbungen von Frauen sind in unserem Haus besonders erwünscht.

Bewerberinnen und Bewerber mit Behinderung sind willkommen und werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.

Sie möchten mehr über die Stelle erfahren?

Herr Weener, unser Leiter der Verwaltung, freut sich auf Ihren Anruf und gibt Ihnen gern weitere Auskünfte: Telefon [phone]

Bewerbungsschluss ist der 18.09.2026

Mehr Informationen zur Dienststelle Schiffssicherheit finden Sie hier.

Hinweise für Bewerbende und Datenschutzinformationen finden Sie hier: https://bewerbung.bg-verkehr.de/v1/de/jobposting/abe68dd62ba342e584e05b40c9b163d5f75dfc820/apply/email?ref=Jobb%C3%B6rse%20BA

https://bewerbung.bg-verkehr.de/de/jobposting/abe68dd62ba342e584e05b40c9b163d5f75dfc820/apply?ref=Jobb%C3%B6rse%20BA