Sachbearbeitung und Assistenz für die Dezernatsleitung(w/m/d)

Stadt Wangen; Wangen im Allgäu; Sur place; EUR 40 000 - 52 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Betriebliches Gesundheitsmanagement

Zuschüsse ÖPNV & Fahrrad-Nutzung

zusätzliche Altersvorsorge des öffent

31 Tage Urlaub (ab 2027 31 Tage)

Résumé du poste

Die Große Kreisstadt Wangen im Allgäu sucht zur Verstärkung der Baudezernatsleitung eine/n Sachbearbeiter/in und Assistent/in in Vollzeit ab dem 01.11.2026. Sie unterstützen die Dezernatsleitung organisatorisch und operativ, koordinieren Termine und erledigen Korrespondenz sowie Postbearbeitung.

Zu Ihren Aufgaben gehören Rechnungsbearbeitung, Sitzungsunterlagen, Mitwirkung bei Ausschreibungen und die Führung der Registratur.

Qualifications

• Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder vergleichbare Ausbildung, idealerweise im öffentlichen Dienst.
• Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein.
• Selbstständiges Arbeiten sowie Teamfähigkeit.
• Eigeninitiative und Flexibilität.
• Serviceorientierte Grundeinstellung und Diskretion.
• Sichere EDV-Kenntnisse.
• Abwechslungsreiche, verantwortungsvolle Tätigkeit in positivem Team.

Responsabilités

• Unterstützung der Dezernatsleitung in allen organisatorischen und operativen Angelegenheiten.
• Gesamte Terminkoordination und Termindisposition des Baudezernenten.
• Erledigung der Korrespondenz des Baudezernats.
• Rechnungsbearbeitung.
• Bearbeitung und Verteilung der Post für das Baudezernat.
• Vorbereitung und Nachbearbeitung schriftlicher Unterlagen für Gemeinderat/Ausschüsse, Erstellung von Sitzungsvorlagen.
• Mitwirkung bei Ausschreibungen und Begleitung von Submissions nach VOB/VOL.
• Führung der Registratur für Dezernatsleitung und technische Betriebsleitung.

Description du poste

Sachbearbeitung und Assistenz für die Dezernatsleitung (w/m/d)

Angebotsart: Arbeit

Arbeitgeber: Stadt Wangen

• Beginn ab 01.11.2026

Arbeitsort

Wangen im Allgäu

Anstellungsart

Vollzeit

Befristung

unbefristet

Berufsbezeichnung

• Verwaltungsfachangestellte/r - Kommunalverwaltung

Veröffentlichungsdatum: Vor 2 Tagen veröffentlicht

Änderungsdatum: Gestern bearbeitet

Stellenbeschreibung

Die Große Kreisstadt Wangen im Allgäu ist mit ihren rund 28.000 Einwohnerinnen und Einwohnern die zweitgrößte Stadt des Landkreises Ravensburg. Wirtschaftlich, kulturell und gesellschaftlich bietet unsere Stadt inmitten des Württembergischen Allgäus die vielfältigsten Angebote und Möglichkeiten für ein angenehmes und zukunftsorientiertes Leben und Arbeiten. Helfen Sie mit, unsere Stadt weiter zu gestalten!

Bei der Großen Kreisstadt Wangen im Allgäu ist ab dem 01.11.2026 im Baudezernat folgende Stelle zu besetzen:

Sachbearbeitung und

Assistenz für die Dezernatsleitung (w/m/d)

in Vollzeit

Ihre Aufgaben

• Unterstützung der Dezernatsleitung in allen organisatorischen und operativen Angelegenheiten
• Gesamte Terminkoordination und Termindisposition des Baudezernenten
• Erledigung der Korrespondenz des Baudezernats
• Rechnungsbearbeitung
• Bearbeitung und Verteilung der Post für das Baudezernat
• Vorbereitung und Nachbearbeitung schriftlicher Unterlagen für Gemeinderat, Ortschaftsrat, Ausschüsse und sonstige Anlässe, Erstellung von Sitzungsvorlagen
• Mitwirkung bei Ausschreibungen, Vorbereitung der Unterlagen für Ausschreibungen und Begleitung von Submissions nach der Vergabe- und Vertragsordnung für Bauleistungen/Leistungen (VOB/VOL)
• Führung der Registratur für die Dezernatsleitung und die technische Betriebsleitung der Eigenbetriebe
• Anleitung und Begleitung von Auszubildenden im Baudezernat

Eine Änderung oder Ergänzung des Aufgabengebietes bleibt vorbehalten.

Qualifikationen, Anforderungen und Leistungen

• eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r (w/m/d) oder eine vergleichbare Ausbildung, idealerweise im öffentlichen Dienst
• Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
• selbständiges Arbeiten sowie Teamfähigkeit
• Eigeninitiative und Flexibilität
• serviceorientierte Grundeinstellung und Diskretion
• sichere EDV Kenntnisse
• eine interessante, verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem positiven Arbeitsumfeld und einem engagierten Team
• ein attraktives Betriebliches Gesundheitsmanagement
• reizvolle Zuschüsse bei ÖPNV- und Fahrrad-Nutzung sowie weitere Zuschüsse im Gesundheitsbereich
• eine zusätzliche Altersvorsorge des öffentlichen Dienstes
• 30 Tage Urlaub (ab 2027 31 Tage Urlaub) bei einer 5-Tage-Woche sowie bezahlte Freistellung an Heilig Abend und Silvester
• regelmäßige betriebliche Veranstaltungen wie z. B. Weihnachtsfeier und Ausflug
• eine unbefristete Vollzeitstelle
• ausbildungs- und leistungsgerechte Eingruppierung bis Entgeltgruppe 7 TVöD-VKA

Für weitere Auskünfte stehen Ihnen gerne der Baudezernent Herr Wipper, Tel. [phone], oder Frau Sturm vom Fachbereich Personal, Tel.: [phone] zur Verfügung.

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