Sachbearbeitung Technik (w/w/d)

AGAPLESION DIAKONIE KLINIKEN KASSEL gGmbH; Kassel; On-site; EUR 26,000 - 38,000; Full time

Benefits offered by this job

Leading Employer 2026

30 Urlaubstage pro Jahr

Tarifliche Vergütung AVR.KW

Betriebliche Altersvorsorge

Einarbeitung & Entwicklung

EGYM Wellpass & Deutschlandticket

Corporate Benefits

Job summary

AGAPLESION DIAKONIE KLINIKEN KASSEL gGmbH sucht eine Sachbearbeitung Technik (m/w/d) in Kassel zur Unterstützung der Technischen Abteilung im Klinikbetrieb. Sie bearbeiten Schlüsselverwaltung, interne Anfragen, Termine und technische Vorgänge und arbeiten eng mit internen Bereichen sowie externen Dienstleistern zusammen.

Die Position erfordert eine abgeschlossene kaufmännische bzw. verwaltungsbezogene Ausbildung, sowie Erfahrung in Sachbearbeitung, Organisationstalent und sichere

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische, verwaltungsbezogene oder vergleichbare Ausbildung.
• Erste Erfahrung in der Sachbearbeitung, Verwaltung oder organisatorischen Unterstützung ist wünschenswert.
• Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise sowie Prioritätensinn.
• Freundliches und verbindliches Auftreten sowie Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Berufsgruppen.
• Sicherer Umgang mit MS Office und Bereitschaft, sich in interne Verwaltungs- und Dokumentationssysteme einzuarbeiten.
• Diskreter und gewissenhafter Umgang mit Schlüsseln, Daten und internen Informationen.

Responsibilities

• Administrative und organisatorische Unterstützung der Technischen Abteilung im laufenden Klinikbetrieb.
• Verwaltung, Dokumentation und Ausgabe von Schlüsseln sowie Pflege der Übersichten.
• Koordination interner Anfragen, Termine und technischer Vorgänge sowie Abstimmung mit relevanten Ansprechpartnern.
• Erfassung, Weiterleitung und Nachverfolgung technischer Meldungen, Aufträge und Arbeitsaufträge.
• Pflege von Unterlagen, Listen und Nachweisen sowie Unterstützung bei der Ablage technischer Dokumente.
• Zusammenarbeit mit internen Fachbereichen, technischen Mitarbeitenden und externen Dienstleistern.

Skills

Organisation

Kommunikation

Digitales Arbeiten

Verantwortungsbewusstsein

Education

Abgeschlossene kaufmännische, verwaltungsbezogene oder vergleichbare Ausbildung

Job description

Als einer der größten Gesundheitskonzerne Deutschlands mit über 100 Einrichtungen steht die AGAPLESION gAG für moderne Medizin und Pflege auf höchstem Niveau, geprägt von Menschlichkeit, Werten und echten Chancen für unsere Mitarbeitenden.

Als Teil dieses Verbunds sind die AGAPLESION DIAKONIE KLINIKEN KASSEL eine der größten medizinischen Einrichtungen Nordhessens, akademisches Lehrkrankenhaus der Philipps-Universität Marburg und Teil des Onkologischen Kooperationsverbunds Nordhessen.

Sie organisieren zuverlässig, behalten den Überblick und unterstützen gerne im Hintergrund? Dann verstärken Sie unsere Technische Abteilung als Sachbearbeitung Technik (m/w/d) in Kassel.

AGAPLESION auf einen Blick

Als einer der größten Gesundheitskonzerne Deutschlands mit über 100 Einrichtungen steht die AGAPLESION gAG für moderne Medizin und Pflege auf höchstem Niveau, geprägt von Menschlichkeit, Werten und echten Chancen für unsere Mitarbeitenden.

Als Teil dieses Verbunds sind die AGAPLESION DIAKONIE KLINIKEN KASSEL eine der größten medizinischen Einrichtungen Nordhessens, akademisches Lehrkrankenhaus der Philipps-Universität Marburg und Teil des Onkologischen Kooperationsverbunds Nordhessen.

Sie organisieren zuverlässig, behalten den Überblick und unterstützen gerne im Hintergrund? Dann verstärken Sie unsere Technische Abteilung als Sachbearbeitung Technik (m/w/d) in Kassel.

Was Sie bei uns erwartet

• Sachbearbeitung: Administrative und organisatorische Unterstützung der Technischen Abteilung im laufenden Klinikbetrieb
• Schlüsselverwaltung: Verwaltung, Dokumentation und Ausgabe von Schlüsseln sowie Pflege der zugehörigen Übersichten
• Koordination: Koordination interner Anfragen, Termine und technischer Vorgänge sowie Abstimmung mit relevanten Ansprechpartner
• Auftragsbearbeitung: Erfassung, Weiterleitung und Nachverfolgung technischer Meldungen, Aufträge und Arbeitsaufträge
• Dokumentation: Pflege von Unterlagen, Listen und Nachweisen sowie Unterstützung bei der strukturierten Ablage technischer Dokumente
• Schnittstellenmanagement: Zusammenarbeit mit internen Fachbereichen, technischen Mitarbeitenden und externen Dienstleistungsunternehmen

Was uns überzeugt

• Qualifikation: Abgeschlossene kaufmännische, verwaltungsbezogene oder vergleichbare Ausbildung
• Berufserfahrung: Erste Erfahrung in der Sachbearbeitung, Verwaltung oder organisatorischen Unterstützung ist wünschenswert
• Organisation: Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise sowie ein gutes Gespür für Prioritäten
• Kommunikation: Freundliches und verbindliches Auftreten sowie Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Berufsgruppen
• Digitales Arbeiten: Sicherer Umgang mit MS Office und Bereitschaft, sich in interne Verwaltungs- und Dokumentationssysteme einzuarbeiten
• Verantwortungsbewusstsein: Diskreter und gewissenhafter Umgang mit Schlüsseln, Daten und internen Informationen

Unser Versprechen an Sie

• Leading Employer 2026: Zum 9. Mal in Folge ausgezeichnet, dazu ein herzliches Team, das Sie willkommen heißt
• Work-Life-Balance: 30 Urlaubstage im Jahr für Ihre Erholung und Freizeit
• Vergütung: Leistungsgerechte, tarifliche Vergütung nach AVR.KW, die Ihre Arbeit wertschätzt
• Sicherheit für die Zukunft: Betriebliche Altersvorsorge sowie finanzielle Unterstützung bei Kinderbetreuung und Angehörigenpflege
• Einarbeitung & Entwicklung: Strukturiertes Onboarding, Hospitationen und vielfältige Weiterbildungen für Ihren Einstieg in die Führungsrolle
• Gesundheit & Vorteile: EGYM Wellpass mit deutschlandweit über 6.000 Sport- und Wellnesseinrichtungen, Deutschlandticket als Jobticket sowie zahlreiche Corporate Benefits

Gestalten Sie Ihre Zukunft mit uns

Vertrauen, Ambition, Verantwortung und ein respektvolles Miteinander sind die Basis unseres Handelns. Können Sie sich mit unseren christlich-diakonischen Werten identifizieren?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Gerne bieten wir Ihnen die Möglichkeit, unsere Klinik und unser Team im Rahmen eines Hospitationstages näher kennenzulernen.

Sie haben noch Fragen zur Position? Diese beantwortet Ihnen gerne:

Bernd Hansmann
Technische Leitung
Telefon: [phone]

AGAPLESION DIAKONIE KLINIKEN KASSEL gemeinnützige GmbH
Herkulesstraße 34, 34119 Kassel

Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen.