Referent / Technik (w/w/d)

AGAPLESION DIAKONIE KLINIKEN KASSEL gGmbH; Kassel; Vor Ort; EUR 45.000 - 70.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

30 Urlaubstage

Tarifliche Vergütung AVR.KW

Betriebliche Altersvorsorge

EGYM Wellpass

Deutschlandticket

Corporate Benefits

Hospitationen & Weiterbildungen

Zusammenfassung

AGAPLESION DIAKONIE KLINIKEN KASSEL gGmbH sucht eine engagierte Fachkraft für administrative Leitung in Kassel. Sie unterstützen die Technische Leitung, prüfen Rechnungen und koordinieren Abläufe in der technischen Abteilung.

Dabei arbeiten Sie eng mit internen Bereichen sowie externen Dienstleistern zusammen. Wichtig sind Erfahrung in administrativen Tätigkeiten, ein sicherer Umgang mit Office-Anwendungen und eine strukturierte Arbeitsweise.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Erfahrung in administrativen oder organisatorischen Tätigkeiten, idealerweise in einem technischen, infrastrukturellen oder gesundheitlichen Umfeld.
• Sorgfältiger Umgang mit Rechnungen, Belegen und kaufmännischen Vorgängen.
• Strukturierte, zuverlässige und eigenständige Arbeitsweise, gutes Gespür für Prioritäten.
• Freundliches Auftreten und Freude an Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Berufsgruppen.
• Sicherer Umgang mit gängigen Office-Anwendungen

Aufgaben

• Administrative und organisatorische Unterstützung der Technischen Leitung.
• Prüfung, Zuordnung und Bearbeitung eingehender Rechnungen.
• Koordination administrativer Abläufe innerhalb der technischen Abteilung.
• Pflege und Verwaltung relevanter Unterlagen, Nachweise und technischer Dokumentationen.
• Begleitung und Nachverfolgung interner Vorgänge sowie Unterstützung bei der Optimierung administrativer Abläufe.
• Schnittstellenmanagement zwischen Technik, Verwaltung, externen Partnern und weiteren Bereichen der Klinik

Kenntnisse

Zahlenverständnis

Organisation

Kommunikation

Digitales Arbeiten

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

AGAPLESION auf einen Blick

Als einer der größten Gesundheitskonzerne Deutschlands mit über 100 Einrichtungen steht die AGAPLESION gAG für moderne Medizin und Pflege auf höchstem Niveau, geprägt von Menschlichkeit, Werten und echten Chancen für unsere Mitarbeitenden.

Als Teil dieses Verbunds sind die AGAPLESION DIAKONIE KLINIKEN KASSEL eine der größten medizinischen Einrichtungen Nordhessens, akademisches Lehrkrankenhaus der Philipps-Universität Marburg und Teil des Onkologischen Kooperationsverbunds Nordhessen.

Was Sie bei uns erwartet

• Technische Leitung: Administrative und organisatorische Unterstützung der Technischen Leitung sowie Übernahme definierter Aufgaben in der Vertretung
• Rechnungsprüfung: Prüfung, Zuordnung und Bearbeitung eingehender Rechnungen sowie Abstimmung mit internen Bereichen und externen Dienstleistern
• Organisation: Koordination administrativer Abläufe, Termine und Vorgänge innerhalb der technischen Abteilung
• Dokumentation: Pflege und Verwaltung relevanter Unterlagen, Nachweise und technischer Dokumentationen
• Prozessunterstützung: Begleitung und Nachverfolgung interner Vorgänge sowie Unterstützung bei der Optimierung administrativer Abläufe
• Schnittstellenmanagement: Unterstützung der Zusammenarbeit zwischen Technik, Verwaltung, externen Partnern und weiteren Bereichen der Klinik

Was uns überzeugt

• Qualifikation: Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung: Erfahrung in administrativen oder organisatorischen Tätigkeiten, idealerweise in einem technischen, infrastrukturellen oder gesundheitlichen Umfeld
• Zahlenverständnis: Sorgfältiger und sicherer Umgang mit Rechnungen, Belegen und kaufmännischen Vorgängen
• Organisation: Strukturierte, zuverlässige und eigenständige Arbeitsweise sowie ein gutes Gespür für Prioritäten
• Kommunikation: Freundliches, verbindliches Auftreten und Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Berufsgruppen und externen Partnern
• Digitales Arbeiten: Sicherer Umgang mit gängigen Office-Anwendungen und Bereitschaft, sich in interne Systeme und Prozesse einzuarbeiten

Unser Versprechen an Sie

• Leading Employer 2026: Zum 9. Mal in Folge ausgezeichnet, dazu ein herzliches Team, das Sie willkommen heißt
• Work-Life-Balance: 30 Urlaubstage im Jahr für Ihre Erholung und Freizeit
• Vergütung: Leistungsgerechte, tarifliche Vergütung nach AVR.KW, die Ihre Arbeit wertschätzt
• Sicherheit für die Zukunft: Betriebliche Altersvorsorge sowie finanzielle Unterstützung bei Kinderbetreuung und Angehörigenpflege
• Einarbeitung & Entwicklung: Strukturiertes Onboarding, Hospitationen und vielfältige Weiterbildungen für Ihren Einstieg in die Führungsrolle
• Gesundheit & Vorteile: EGYM Wellpass mit deutschlandweit über 6.000 Sport- und Wellnesseinrichtungen, Deutschlandticket als Jobticket sowie zahlreiche Corporate Benefits

Gestalten Sie Ihre Zukunft mit uns

Vertrauen, Ambition, Verantwortung und ein respektvolles Miteinander sind die Basis unseres Handelns. Können Sie sich mit unseren christlich-diakonischen Werten identifizieren?

Gerne bieten wir Ihnen die Möglichkeit, unsere Klinik und unser Team im Rahmen eines Hospitationstages näher kennenzulernen.

Sie haben noch Fragen zur Position? Diese beantwortet Ihnen gerne:

Bernd Hansmann
Technische Leitung
Telefon: [phone]

AGAPLESION DIAKONIE KLINIKEN KASSEL gemeinnützige GmbH
Herkulesstraße 34, 34119 Kassel

Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen.