Sachbearbeitung Teamassistenz (m/w/d)

Stadtverwaltung Organisation; Ludwigshafen am Rhein; Vor Ort; EUR 32.000 - 42.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Jobticket

Job-bike (Fahrradleasing)

flexible Arbeitszeiten

Weiterbildungsmöglichkeiten

Sonderkonditionen Fitnessstudios

Krisensicherer Arbeitsplatz

Zusammenfassung

Die Stadt Ludwigshafen sucht im Dezernat Bildung, Jugend, Familie und Sport eine Sachbearbeitung/Teamassistenz (m/w/d) in der Abteilung Erziehungsberatung. Die Stelle ist unbefristet, in Vollzeit oder Teilzeit (19,5 Std./Woche) und wird derzeit neu bewertet.

Zu den Aufgaben zählen der erste Kontakt zu Klient*innen, eigenständige Schriftverkehrsbearbeitung, Zuarbeit für die Abteilungsleitung und Berater*innen sowie Datenpflege inklusive Statistikprogrammen.

Qualifikationen

• Ausbildung in Verwaltungsberufen oder vergleichbar.
• Fundierte EDV-Kenntnisse (MS Office, especially Excel/Word).
• Sicherer Umgang mit Datenschutzvorgaben und Sozialdaten.

Aufgaben

• Erste Ansprechperson für Klient*innen persönlich, am Telefon, per E‑mail.
• Eigenständige Bearbeitung von Schriftverkehr und Verwaltungsaufgaben.
• Zuarbeit für Abteilungsleitung und Berater*innen.
• Pflege von Klient*innen-Daten (digital/physisch) inkl. Statistikprogramme.
• Zeitwirtschaftsbeauftragte*r für Erziehungsberatung (SAP).

Kenntnisse

MS Office

Excel

Word

Datenschutz

Zahlenverständnis

Selbstständigkeit

Organisationstalent

Zuverlässigkeit

Belastbarkeit

Teamfähigkeit

Deutsch Ausdrucksfähigkeit

Ausbildung

Verwaltungsfachangestellte*r

Fachangestellte*r für Arbeitsmarktdienstleistung

Justizfachangestellte*r

Rechtsanwalts- bzw. Notarfachangestellte*r

Sozialversicherungsfachangestellte*r

Steuerfachangestellte*r

KIBnet Kenntnisse

Jobbeschreibung

Sachbearbeitung Teamassistenz (m/w/d)

Entgeltgruppe E 6 TVöD | Vollzeit und Teilzeit 19,5 Stunden | unbefristet

(Ausschreibungs-ID 2635)

Im Dezernat Bildung, Jugend, Familie und Sport sind im Bereich Jugendförderung und Erziehungsberatung, in der Abteilung Erziehungsberatung zum nächstmöglichen Zeitpunkt die beiden oben genannten Stellen zu besetzen.

Die Stellen befinden sich derzeit in einer Neubewertung.

Die Beratungsstelle bietet Erziehungsberatung für die Stadt Ludwigshafen und ihre Nachbarkommunen an. Hier leben viele Familien in unterschiedlichen Lebenslagen, viele von ihnen mit Migrationserfahrungen. Die Beratungsstelle unterhält viele Kooperationsbezüge zu Institutionen und sozialen Diensten im Einzugsgebiet.

Das Aufgabengebiet kann auch von Teilzeitkräften wahrgenommen werden.

So sieht Ihr Alltag aus

• erste Ansprechperson für Klient*innen persönlich, am Telefon, per E-mail
• eigenständige Bearbeitung von Schriftverkehr und Verwaltungsaufgaben
• Zuarbeit für die Abteilungsleitung und die Berater*innen
• Pflege von Klient*innen-Daten digital und physisch, inkl. Statistikprogrammen
• Zeitwirtschaftsbeauftragte*r für die Erziehungsberatung (SAP)

Wenn Sie

über eine abgeschlossene Ausbildung in einem der folgenden Berufe verfügen:

• Verwaltungsfachangestellte*r / abgeschlossene A1 Prüfung
• Fachangestellte*r für Arbeitsmarktdienstleistung
• Justizfachangestellte*r
• Rechtsanwalts- bzw. Notarfachangestellte*r
• Sozialversicherungsfachangestellte*r
• Steuerfachangestellte*r
• über Kenntnisse in Fachverfahren der Erziehungsberatung verfügen (KIBnet)
• sehr gute EDV-Kenntnisse in Microsoft Office, insbesondere Excel und Word haben
• über Sicherheit und Gewissenhaftigkeit im Umgang mit Datenschutz, Sozialdaten, und Zahlen verfügen
• strukturiert, sorgfältig und selbständig arbeiten
• organisationsstark, zuverlässig und belastbar sind
• teamfähig sind und über gute Umgangsformen verfügen
• ein gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen in deutscher Sprache besitzen

Bekommen Sie von uns

• einen krisensicheren Arbeitsplatz
• Flexibilität bei der Gestaltung der Arbeitszeit
• gute Verkehrsanbindung
• ein durch die Stadt gefördertes Jobticket
• die Möglichkeit zur beruflichen Entwicklung
• qualifizierte Supervisions- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Job-bike (Fahrradleasing)
• Sonderkonditionen in kooperierenden Fitnessstudios

Vielfalt ist uns sehr wichtig! Wir freuen uns deshalb über jede Bewerbung unabhängig von ethnischer Herkunft, Alter, Geschlecht, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Schwerbehinderte sowie gleichgestellte Bewerber*innen werden bei entsprechender Eignung vorrangig berücksichtigt.

Fachliche Fragen beantwortet Ihnen sehr gerne Herr Schulz unter der Telefonnummer 0621/504-2552 und Personalfragen werden von Frau van Loosen, Telefonnummer 0621/504-2512 beantwortet.