Sachbearbeitung Teamassistenz (m/w/d)

Stadtverwaltung Ludwigshafen; Ludwigshafen am Rhein; Vor Ort; EUR 38.000 - 52.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Jobticket durch die Stadt

Job-bike bzw. Fahrradleasing

Weiterbildungsmöglichkeiten

Gute Verkehrsanbindung

Zusammenfassung

Stadt Ludwigshafen sucht Stellen in der Abteilung Erziehungsberatung zur Mitarbeit in der Jugendförderung. Die Aufgaben umfassen erste Ansprechpersonen, Schriftverkehr, Datenpflege und SAP-Zeitwirtschaftsaufgaben in einer unbefristeten Anstellung. Teilzeit ist möglich; Neubewertung der Stellen liegt vor.

Bewerber*innen sollten eine abgeschlossene Ausbildung in relevanten Berufen mitbringen. Die Stadt bietet Krisensicherheit, flexible Arbeitszeit, gute Verkehrsanbindung und

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung in einem der aufgeführten Berufe.
• Kenntnisse in Fachverfahren der Erziehungsberatung (KIBnet).
• Sehr gute EDV-Kenntnisse in Microsoft Office, insbesondere Excel und Word.
• Hohe Sensibilität für Datenschutz, Sozialdaten und Zahlen.
• Strukturierte, sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise.

Aufgaben

• erste Ansprechperson für Klient*innen persönlich, am Telefon, per E-mail
• eigenständige Bearbeitung von Schriftverkehr und Verwaltungsaufgaben
• Zuarbeit für die Abteilungsleitung und die Berater*innen
• Pflege von Klient*innen-Daten digital und physisch, inkl. Statistikprogrammen
• Zeitwirtschaftsbeauftragte*r für die Erziehungsberatung (SAP)

Kenntnisse

Datenschutzbewusstsein

Teamfähigkeit

Zuverlässigkeit

Sorgfalt

Ausbildung

Verwaltungsfachangestellte*r

Fachangestellte*r für Arbeitsmarktdienstleistung

Justizfachangestellte*r

Rechtsanwalts- bzw. Notarfachangestellte*r

Sozialversicherungsfachangestellte*r

Steuerfachangestellte*r

Tools

Microsoft Office

Jobbeschreibung

Entgeltgruppe E 6 TVöD | Vollzeit und Teilzeit 19,5 Stunden | unbefristet

Im Dezernat Bildung, Jugend, Familie und Sport sind im Bereich Jugendförderung und Erziehungsberatung, in der Abteilung Erziehungsberatung zum nächstmöglichen Zeitpunkt die beiden oben genannten Stellen zu besetzen.

Die Stellen befinden sich derzeit in einer Neubewertung.

Die Beratungsstelle bietet Erziehungsberatung für die Stadt Ludwigshafen und ihre Nachbarkommunen an. Hier leben viele Familien in unterschiedlichen Lebenslagen, viele von ihnen mit Migrationserfahrungen. Die Beratungsstelle unterhält viele Kooperationsbezüge zu Institutionen und sozialen Diensten im Einzugsgebiet.

Das Aufgabengebiet kann auch von Teilzeitkräften wahrgenommen werden.

• erste Ansprechperson für Klient*innen persönlich, am Telefon, per E-mail
• eigenständige Bearbeitung von Schriftverkehr und Verwaltungsaufgaben
• Zuarbeit für die Abteilungsleitung und die Berater*innen
• Pflege von Klient*innen-Daten digital und physisch, inkl. Statistikprogrammen
• Zeitwirtschaftsbeauftragte*r für die Erziehungsberatung (SAP)

Wenn Sie ...

• über eine abgeschlossene Ausbildung in einem der folgenden Berufe verfügen:
  • Verwaltungsfachangestellte*r / abgeschlossene A1 Prüfung
  • Fachangestellte*r für Arbeitsmarktdienstleistung
  • Justizfachangestellte*r
  • Rechtsanwalts- bzw. Notarfachangestellte*r
  • Sozialversicherungsfachangestellte*r
  • Steuerfachangestellte*r
• über Kenntnisse in Fachverfahren der Erziehungsberatung verfügen (KIBnet)
• sehr gute EDV-Kenntnisse in Microsoft Office, insbesondere Excel und Word haben
• über Sicherheit und Gewissenhaftigkeit im Umgang mit Datenschutz, Sozialdaten, und Zahlen verfügen
• strukturiert, sorgfältig und selbständig arbeiten
• organisationsstark, zuverlässig und belastbar sind
• teamfähig sind und über gute Umgangsformen verfügen
• ein gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen in deutscher Sprache besitzen

Bekommen Sie von uns ...

• einen krisensicheren Arbeitsplatz
• Flexibilität bei der Gestaltung der Arbeitszeit
• gute Verkehrsanbindung
• ein durch die Stadt gefördertes Jobticket
• die Möglichkeit zur beruflichen Entwicklung
• qualifizierte Supervisions- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Job-bike (Fahrradleasing)
• Sonderkonditionen in kooperierenden Fitnessstudios

Vielfalt ist uns sehr wichtig! Wir freuen uns deshalb über jede Bewerbung unabhängig von ethnischer Herkunft, Alter, Geschlecht, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Schwerbehinderte sowie gleichgestellte Bewerber*innen werden bei entsprechender Eignung vorrangig berücksichtigt.

Fachliche Fragen beantwortet Ihnen sehr gerne Herr Schulz unter der Telefonnummer 0621/504-2552 und Personalfragen werden von Frau van Loosen, Telefonnummer 0621/504-2512 beantwortet.