Sachbearbeitung Ratsbüro

Stadt Eschweiler Stadt Eschweiler; Eschweiler; Vor Ort; EUR 38.000 - 52.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Unbefristeter Arbeitsvertrag

Vollzeitstelle

Flexible Arbeitszeitgestaltung

Mobiles Arbeiten

30 Urlaubstage pro Jahr

Betriebliche Altersvorsorge

Entwicklungsmöglichkeiten

Zusammenfassung

Stadt Eschweiler sucht eine/n Sachbearbeiter/in im Ratsbüro in der Stabsstelle Büro des Bürgermeisters. Sie arbeiten im Sitzungsdienst bei Vor- und Nachbereitung der Rats- und Ausschusssitzungen, erstellen Tagesordnungen und Einladungsunterlagen und planen Sitzungstermine.

Zu Ihren Aufgaben gehört die Programm-Pflege, Betreuung der Fraktionen, Redaktion und Vertrieb des Amtsblattes sowie das Abrechnungswesen der Fraktionen.

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte_r.
• Gute Kenntnisse im Kommunalverfassungsrecht.
• Sehr gutes Deutsch in Wort und Schrift.
• Erfahrung im Sitzungsdienst und in der Bearbeitung kommunaler Aufgabenstellungen.

Aufgaben

• Mitarbeit im Sitzungsdienst bei Vor- und Nachbereitung der Sitzungen des Rates sowie der Ausschüsse, inkl. Erstellung von Tagesordnungen und Einladungsunterlagen.
• Mitarbeit bei der Pflege und Bearbeitung des Sitzungsdienstprogramms sowie Stammdatenpflege.
• Betreuung der Mitglieder des Rates, der Ausschüsse und der Fraktionen, inkl. dem Abrechnungswesen.
• Redaktion und Vertrieb des Amtsblattes.
• Verwaltung von Sammlungen zu Dienstanweisungen und dem Orts- und Satzungsrecht.

Kenntnisse

Soziale Kompetenz

Beratungsfähigkeit

Zeitmanagement

Diskretion

Eigenverantwortung

Ausbildung

Verwaltungsfachangestellte_r

Verwaltungslehrgang I

Vorbereitungsdienst Laufbahngruppe 1,2. Einstiegsamt

Rechtsanwalts-/Notarfachangestellte_r mit kommunalverwaltungs-erfahrung

Jobbeschreibung

Sachbearbeitung Ratsbüro

im Team "Ratsbüro" der Stabsstelle "Büro des Bürgermeisters"

Was sind Ihre Aufgabenschwerpunkte?

• Mitarbeit im Sitzungsdienst bei der Vor- und Nachbereitung der Sitzungen des Rates sowie der Ausschüsse inkl. der Erstellung von Tagesordnungen und Einladungsunterlagen für Rats- und Ausschusssitzungen, Sitzungsterminplanung, Schriftführung im Stadtrat und Geschäftsführung des Anregungs- und Beschwerdeausschusses
• Mitarbeit bei der Pflege und Bearbeitung des Sitzungsdienstprogramms: Pflege von Stammdaten, Bearbeitung des Programms hinsichtlich der vorgenannten Aufgaben im Sitzungsdienst
• Mitarbeit bei der Betreuung der Mitglieder des Rates, der Ausschüsse und der Fraktionen, inkl. dem Abrechnungswesen
• Redaktion und Vertrieb des Amtsblattes
• Verwaltung von Sammlungen zu Dienstanweisungen und dem Orts- und Satzungsrecht

Was wir Ihnen bieten?

• einen unbefristeten Arbeitsvertrag,
• grundsätzlich eine Vollzeitstelle - eine Besetzung in Teilzeit wird im Einzelfall geprüft,
• eine Eingruppierung nach Entgeltgruppe 9a gemäß den Vorschriften des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD) bzw. Besoldungsgruppe A 9 LBesO A NRW der Laufbahngruppe 1, 2. Einstiegsamt nach den beamtenrechtlichen Bestimmungen - bitte informieren Sie sich z. B. unter www. oeffentlicher-dienst.info über die Vergütung,
• flexible Arbeitszeitgestaltung zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch das Gleitzeitmodell der Stadt Eschweiler,
• mobile Arbeit,
• 30 Urlaubstage pro Jahr,
• eine attraktive betriebliche Altersvorsorge,
• Maßnahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements,
• individuelle Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten,
• ein hohes Maß an Eigenverantwortung,
• Corporate Benefits,
• Mitarbeitendevents der Belegschaftskasse,
• ein kreatives und interdisziplinäres Team,
• ein interessantes und abwechslungsreiches Arbeitsfeld mit umfangreichen Gestaltungsmöglichkeiten.

Die Stadt Eschweiler fördert die Verwirklichung der Gleichberechtigung im Sinne des Landesgleichstellungsgesetzes NRW und ermutigt ausdrücklich Männer, sich zu bewerben. Schwerbehinderte und ihnen Gleichgestellte werden entsprechend den gesetzlichen Vorgaben des Sozialgesetzbuches Neuntes Buch gefördert.

Folgende fachliche Fähigkeiten bzw. Kriterien bringen Sie mit?

• erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte\*r oder
• erfolgreicher Abschluss der ersten Verwaltungsprüfung für Beschäftigte im Kommunalen Verwaltungsdienst (Verwaltungslehrgang I) oder
• abgeschlossener Vorbereitungsdienst im allgemeinen Verwaltungsdienst für die Laufbahngruppe 1, 2. Einstiegsamt oder
• abgeschlossene Berufsausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte\r, Notarfachangestellte\r oder Justizfachangestellte\*r und wünschenswert sind Erfahrungen in der Kommunalverwaltung, vorzugsweise in der Bearbeitung kommunalrechtlicher Aufgabenstellungen und/oder dem Sitzungsdienst

Folgende weitere Fähigkeiten sollten Sie mitbringen?

• Soziale Kompetenz, insbesondere Beratungsfähigkeit, Kommunikationsfähigkeit und Zuverlässigkeit
• Methodische Kompetenz, insbesondere Arbeitsorganisation, Arbeitseffizienz und Zeitmanagement,
• Persönliche Kompetenz, insbesondere Einsatzbereitschaft (aufgrund des Sitzungsdienstes auch in den Abendstunden), Flexibilität, Diskretion und Eigenverantwortung
• Fachliche Kompetenz, insbesondere gute Kenntnisse im Kommunalverfassungsrecht, sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie Erfahrung im Umgang mit Sitzungsdienstprogrammen

Kontakt und Information:

Auskünfte zum ausgeschriebenen Aufgabenbereich erteilt Ihnen gerne der Leiter des Büros des Bürgermeisters, Herr Guth (Tel. [phone]).

Für Fragen zum Ausschreibungsverfahren steht Ihnen gerne Herr Breuer (Tel. [phone]) von der Abteilung Personalwesen zur Verfügung.