Sachbearbeitung Prüfungsamt (m/w/d)

RPTU Kaiserslautern-Landau; Landau in der Pfalz; On-site; EUR 23,000 - 31,000; Part time

Benefits offered by this job

Gesundheitsförderung

Familien-Service-Stelle

Berufliche Weiterbildung

Flexibles Arbeiten und Homeoffice

Jobticket

Altersvorsorge

Sport & Freizeit

Kultur & Freizeit

Naherholung im Pfälzerwald

Job summary

Die Rheinland-Pfälzische Technische Universität Kaiserslautern-Landau (RPTU) sucht im Landau-Standort eine/n Verwaltungsmitarbeiter/in für das Prüfungsamt Landau. Die Stelle ist unbefristet und in Teilzeit (50%), begonnen wird am 01.04.2027.

Sie beraten Studierende zu Prüfungen, führen Antrags- und Zulassungsverfahren durch, erstellen Zeugnisse und Statistiken und bearbeiten Widerspruchsverfahren. Erwartet werden eine qualifizierte Verwaltungsausbildung, fundierte EDV-Kenntnisse sowie

Qualifications

• Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder Angestelltenprüfung I bzw. Befähigung für das 2. Einstiegsamt der Fachrichtung Verwaltung und Finanzen
• Mehrjährige Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung bevorzugt
• Sehr gute EDV-Kenntnisse (MS-Office, E-Mail, Internet)
• Bereitschaft, sich in HIS-POS/LSF einzuarbeiten
• Hohe Belastbarkeit, Zuverlässigkeit und Flexibilität

Responsibilities

• Auskunftserteilung und Beratung zu Prüfungsabläufen und dem Studienkomplex Verwaltung
• Antrags- und Zulassungsverfahren: Ausgabe von Anträgen und Leistungsnachweisen
• Berechnung von Prüfungsnoten, Erstellung von Zeugnissen und Bescheinigungen
• Verwaltungsmaßnahmen im Widerspruchsverfahren durchführen

Skills

EDV-Kenntnisse

Teamfähigkeit

Organisationstalent

Durchsetzungsfähigkeit

Belastbarkeit

Kommunikativ

Sprachkompetenz

Sicheres Auftreten

Education

Verwaltungsfachangestellte

Angestelltenprüfung I

2. Einstiegsamt Verwaltung/Finanzen

Tools

HIS-POS/LSF

Job description

Kennziffer: L 67 32 11 26

Befristung: unbefristet

Beginn: 01.04.2027

Standort: Landau

Umfang: Teilzeit 50% (19,5 Std./Woche)

Vergütung: Entgeltgruppe 9a TV-L

Zentrale Verwaltung: Dezernat 4 Studierende

Die Rheinland-Pfälzische Technische Universität Kaiserslautern-Landau (RPTU) ist mit rund 15.000 Studierenden, mehr als 300 Professuren und rund 160 Studiengängen die Technische Universität des Landes Rheinland-Pfalz. Als Ort internationaler Spitzenforschung bietet sie exzellente Arbeitsbedingungen und Karrierechancen. Wer an der RPTU lernt, forscht oder arbeitet, erlebt ein weltoffenes Umfeld und gestaltet die Zukunft.

Die Stelle ist in der Abteilung 4.7 Prüfungsamt Landau zu besetzen.

Ihr Aufgabengebiet:

• Mündliche und schriftliche Auskunftserteilung und Beratung im Hinblick auf den Ablauf und die Voraussetzungen von Prüfungen sowie zum Gesamtkomplex „Studium“ in organisatorischer und verwaltungsmäßiger Hinsicht
• Antrags- und Zulassungsverfahren: Ausgabe von Anträgen und Leistungsnachweisen zu Prüfungen und Vorprüfung der eingereichten Anträge auf Zulassung zu Prüfungen
• Berechnung der Prüfungsnoten, Erstellen von Zeugnissen, Urkunden, Bescheinigungen und Statistiken
• Verwaltungsmäßige Durchführung von Widerspruchsverfahren

Unser Anforderungsprofil:

• abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellter/-fachangestellte oder Angestelltenprüfung I oder Befähigung für das zweite Einstiegsamt der Fachrichtung Verwaltung und Finanzen (früherer mittlerer nichttechnischer Dienst) oder vergleichbare berufliche Qualifikation und Erfahrungen
• möglichst mehrjährige Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung
• sehr gute EDV-Kenntnisse (MS-Office, E-Mail, Internet)
• Bereitschaft, sich in die einschlägigen Rechtsvorschriften und die spezielle Software HIS-POS/LSF einzuarbeiten
• hohe Belastbarkeit und absolute Zuverlässigkeit
• hohes Maß an schriftlicher und mündlicher Sprachkompetenz
• sicheres Auftreten und gute Auffassungsgabe
• Flexibilität, Teamfähigkeit, Organisationstalent, Durchsetzungsfähigkeit

Wir bieten:

• Gesundheitsförderung
• Familien-Service-Stelle
• Berufliche Weiterbildung
• Flexibles Arbeiten und Homeoffice
• Jobticket
• Altersvorsorge
• Sport & Fitness
• Kultur & Freizeit
• Naherholung im Pfälzerwald

Wir bieten außerdem:

• einen interessanten, mit moderner Bürotechnik ausgestatteten Arbeitsplatz in einem sehr abwechslungsreichen Umfeld und einem kollegialen Team mit einer offenen Kommunikationsstruktur
• Eine fundierte Einarbeitung im laufenden Betrieb
• Jahressonderzahlung und vermögenswirksame Leistungen
• Zusätzliche betriebliche Altersversorgung (VBL).

Die RPTU steht für die Vielfalt aller Beschäftigten. Wir begrüßen Bewerbungen von allen Interessierten, unabhängig von deren ethnischer und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Geschlecht, Behinderung und sexueller Orientierung oder Identität. Schwerbehinderte und diesen gleichgestellten Personen werden bei entsprechender Qualifikation und Eignung bevorzugt eingestellt (bitte der Bewerbung einen Nachweis über die Schwerbehinderung/Gleichstellung beifügen). Die RPTU strebt in Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, eine Erhöhung des Frauenanteils an.

Ihre Bewerbung:

Wir freuen uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung (Motivationsschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse, usw.) bis spätestens 20.11.2026. Die Bewerbungsgespräche sollen planmäßig in der KW 49 stattfinden.

Bei fachlichen Fragen wenden Sie sich bitte an Alina Seither, Leiterin Abt. 4.7 Prüfungsamt Landau (E-Mail [e-mail] / Telefon [phone]).