Sachbearbeitung Prüfungsamt (m/w/d)

Rheinland-Pfälzische Technische Universität Kaiserslautern-Landau; Landau in der Pfalz; Hybrid; EUR 20,000 - 27,000; Part time

Benefits offered by this job

Gesundheitsförderung

Jobticket

Altersvorsorge

Berufliche Weiterbildung

Flexible Arbeitszeiten

Homeoffice

Sport & Freizeit

Job summary

Die RPTU Landau sucht eine Sachbearbeitung im Prüfungsamt (m/w/d) mit unbefristeter Anstellung und 50% Teilzeit. Beginn ist der 01.04.2027, Standort Landau.

Aufgaben umfassen Beratung zu Prüfungen, Antrags- und Zulassungsverfahren, Notenberechnung und Zeugniserstellung. Zu Ihrem Profil gehören eine einschlägige Ausbildung, mehrjährige Verwaltungserfahrung, sehr gute EDV-Kenntnisse und die Bereitschaft, sich in HIS-POS/LSF einzuarbeiten.

Qualifications

• Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich oder vergleichbare Qualifikation.
• Mehrjährige Berufserfahrung in öffentlicher Verwaltung vorteilhaft.
• Sehr gute EDV-Kenntnisse (MS Office, E-Mail, Internet).
• Bereitschaft, sich in HIS-POS/LSF einzuarbeiten.

Responsibilities

• Beratung zu Ablauf und Voraussetzungen von Prüfungen sowie zum Gesamtkomplex Studium in organisatorischer Hinsicht.
• Ausgabe von Anträgen und Leistungsnachweisen; Vorprüfung der Zulassungsanträge.
• Berechnung der Prüfungsnoten; Erstellen von Zeugnissen, Urkunden und Bescheinigungen.
• Verwaltungsrechtliche Durchführung von Widerspruchsverfahren.

Skills

Teamfähigkeit

Organisationsfähigkeit

Durchsetzungsfähigkeit

Belastbarkeit

Flexibilität

Education

Verwaltungsfachangestellter

Tools

MS Office

HIS-POS/LSF

Job description

Sachbearbeitung Prüfungsamt (m/w/d)

Kennziffer: L 67 32 11 26

Befristung:

unbefristet

Beginn:

01.04.2027

Standort:

Landau

Umfang:

Teilzeit50% (19,5 Std./Woche)

Vergütung:

Entgeltgruppe 9a TV-L

Zentrale Verwaltung:

Dezernat 4 Studierende

Die Rheinland-Pfälzische Technische Universität Kaiserslautern-Landau (RPTU) ist mit rund 15.000 Studierenden, mehr als 300 Professuren und rund 160 Studiengängen die Technische Universität des Landes Rheinland-Pfalz. Als Ort internationaler Spitzenforschung bietet sie exzellente Arbeitsbedingungen und Karrierechancen. Wer an der RPTU lernt, forscht oder arbeitet, erlebt ein weltoffenes Umfeld und gestaltet die Zukunft.

Die Stelle ist in der Abteilung 4.7 Prüfungsamt Landau zu besetzen.

Ihr Aufgabengebiet:

• Mündliche und schriftliche Auskunftserteilung und Beratung im Hinblick auf den Ablauf und die Voraussetzungen von Prüfungen sowie zum Gesamtkomplex „Studium“ in organisatorischer und verwaltungsmäßiger Hinsicht
• Antrags- und Zulassungsverfahren: Ausgabe von Anträgen und Leistungsnachweisen zu Prüfungen und Vorprüfung der eingereichten Anträge auf Zulassung zu Prüfungen
• Berechnung der Prüfungsnoten, Erstellen von Zeugnissen, Urkunden, Bescheinigungen und Statistiken
• verwaltungsmäßige Durchführung von Widerspruchsverfahren

Unser Anforderungsprofil:

• abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellter/-fachangestellte oder Angestelltenprüfung I oder Befähigung für das zweite Einstiegsamt der Fachrichtung Verwaltung und Finanzen (früherer mittlerer nichttechnischer Dienst) oder vergleichbare berufliche Qualifikation und Erfahrungen
• möglichst mehrjährige Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung
• sehr gute EDV-Kenntnisse (MS-Office, E-Mail, Internet)
• Bereitschaft, sich in die einschlägigen Rechtsvorschriften und die spezielle Software HIS-POS/LSF einzuarbeiten
• hohe Belastbarkeit und absolute Zuverlässigkeit
• hohes Maß an schriftlicher und mündlicher Sprachkompetenz
• sicheres Auftreten und gute Auffassungsgabe
• Flexibilität, Teamfähigkeit, Organisationstalent, Durchsetzungsfähigkeit

Wir bieten:

Gesundheitsförderung

Familien-Service-Stelle

Berufliche Weiterbildung

Flexibles Arbeiten und
Homeoffice

Jobticket

Altersvorsorge

Sport & Fitness

Kultur & Freizeit

Naherholung im Pfälzerwald

Wir bieten außerdem

• einen interessanten, mit moderner Bürotechnik ausgestatteten Arbeitsplatz in einem sehr abwechslungsreichen Umfeld und einem kollegialen Team mit einer offenen Kommunikationsstruktur
• Eine fundierte Einarbeitung im laufenden Betrieb
• Jahressonderzahlung und vermögenswirksame Leistungen
• Zusätzliche betriebliche Altersversorgung (VBL).

Die RPTU steht für die Vielfalt aller Beschäftigten. Wir begrüßen Bewerbungen von allen Interessierten, unabhängig von deren ethnischer und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Geschlecht, Behinderung und sexueller Orientierung oder Identität. Schwerbehinderte und diese gleichgestellten Personen werden bei entsprechender Qualifikation und Eignung bevorzugt eingestellt (bitte der Bewerbung einen Nachweis über die Schwerbehinderung/Gleichstellung beifügen).

Die RPTU strebt in Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, eine Erhöhung des Frauenanteils an.

Bei fachlichen Fragen wenden Sie sich bitte an Alina Seither, Leiterin Abt. 4.7 Prüfungsamt Landau (E-Mail [e-mail] / Telefon [phone]).