Sachbearbeitung Prozessmanagement

BG BAU BG der Bauwirtschaft; Berlin; Sur place; EUR 52 000 - 65 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Tarifliche Vergütung BG-AT

Jahressonderzahlung

JobTicket Zuschuss

Mobilitätszuschuss Fahrrad

Urlaubstage 30/31

Umwandlung Jahressonderzahlung in Urla

Mobiles Arbeiten

VWL 40 €/Monat

Gesundheitsförderung

Fortbildungsmöglichkeiten

Verkehrsanbindung

Résumé du poste

BG BAU sucht eine erfahrene Fachkraft im Prozessmanagement zur Mitwirkung an der Weiterentwicklung des GPM. Sie arbeiten an der Pflege von Prozessinformationen, Standards und der Prozesslandkarte mit und unterstützen Fachbereiche in Aufnahme, Analyse und Optimierung.

Sie bringen Erfahrung aus organisationsweiten Projekten, Kenntnisse in BPMN 2.0, ARIS oder Signavio sowie Bereitschaft zur Fortbildung mit. Der Arbeitsort ist Berlin, mit Optionen für mobiles Arbeiten möglich.

Qualifications

• Abgeschlossenes Hochschulstudium, idealerweise Verwaltungswissenschaften, Wirtschaftswissenschaften oder vergleichbar.
• Erste praktische Erfahrung im Prozessmanagement und in der Analyse von Prozessinformationen.
• Mehrjährige Zusammenarbeit in Organisationen, inkl. Workshops und Abstimmungsformaten.
• Grundkenntnisse in BPMN 2.0, ARIS oder Signavio wünschenswert.
• Bereitschaft zu Fortbildungen und Weiterentwicklung im Prozessmanagement.

Responsabilités

• Mitwirkung an der Steuerung und Weiterentwicklung des Geschäftsprozessmanagements (GPM) der BG BAU.
• Unterstützung der Fachbereiche bei Aufnahme, Analyse, Dokumentation und Optimierung von Prozessen.
• Pflege der Prozesslandkarte, Dienstleistungskatalogs und Standards.
• Administration des GPM-Systems, inklusive Benutzerverwaltung und Fehlerbearbeitung.
• Durchführung von Schulungs- und Austauschformaten sowie Befähigung von Prozessbeteiligten.

Connaissances

Organisationsstärke

Teamarbeit

Analytisches Denken

Konzeptionelles Arbeiten

Workshop-Moderation

Prozessdokumentation

Prozessoptimierung

Recherche/Datenauswertung

Kommunikationsfähigkeit

Formation

Bachelor/Diplom (FH) Verwaltungswissenschaften/Wirtschaftswissenschaften oder äquivalent

Outils

BPMN 2.0

ARIS

Signavio

Prozesslandkarten

SharePoint

Description du poste

Ihre Vorteile bei uns:

• Eine Tätigkeit für eine spannende und wichtige Branche
• Einen sicheren Arbeitgeber mit fairen und gerechten Bedingungen und vielen sozialen Leistungen u. a.:
  • Attraktive Vergütung nach Tarifvertrag (BG-AT) inkl. Jahressonderzahlung
  • Zuschuss zum DeutschlandJobTicket bzw. alternativ einen Mobilitätszuschuss Fahrrad
  • 30 Urlaubstage (bei einer 5-Tage-Woche, ab 2027 31 Urlaubstage) sowie zu-sätzlich frei am 24./31. Dezember
  • Möglichkeit der Umwandlung von Teilen der Jahressonderzahlung in zusätzlichen Urlaub
  • Optionen des mobilen Arbeitens
  • Vermögenswirksame Leistungen in Höhe von 40 Euro monatlich
• Vielfältige Maßnahmen zur Gesundheitsförderung (Externe betriebliche Sozialberatung, Gesundheitstage, Bewegte Pause, Firmenfitness etc.)
• Förderung von lebenslangem Lernen durch vielfältige, umfangreiche und attraktive Fortbildungsmöglichkeiten zur persönlichen sowie fachlichen Weiterentwicklung
• Eine sehr gute Anbindung an das öffentliche Verkehrsnetz

Ihre Aufgabenschwerpunkte:

• Mitwirkung an der organisationsweiten Steuerung und Weiterentwicklung des Ge-schäftsprozessmanagements (GPM) der BG BAU, insbesondere bei der Pflege und Qualitätssicherung von Prozessinformationen und Prozessartefakten sowie bei der Weiterentwicklung von Standards, Methoden und Vorgehensweisen
• Unterstützung der Fachbereiche bei der Aufnahme, Analyse, Dokumentation und Op-timierung von Prozessen sowie bei der Anwendung der geltenden Prozessmanage-mentstandards
• Mitwirkung bei der Pflege und Weiterentwicklung der Prozesslandkarte, des Dienst-leistungskatalogs sowie der Standards, Methoden und Verfahren des GPM
• Unterstützung bei der Administration des GPM-Systems, einschließlich Benutzenden-verwaltung und Fehlerbearbeitung, sowie bei der Qualitätssicherung und Aktualisie-rung von Prozessmodellen, Prozessbeschreibungen und weiteren Prozessartefakten.
• Mitwirkung bei der Konzeption und Durchführung von Schulungs-, Qualifizierungs- und Austauschformaten, sowie methodische Unterstützung und Befähigung von Pro-zessbeteiligten und Fachbereichen
• Mitwirkung bei der Erarbeitung, Pflege und Weiterentwicklung eines Modellierungs-leitfadens sowie weiterer methodischer Hilfsmittel für das Prozessmanagement.
• Unterstützung bei der strukturierten Aufbereitung, Pflege und Qualitätssicherung von Prozessinformationen, Prozessdaten, Kennzahlen und Managementunterlagen
• Mitwirkung bei der Betreuung und Weiterentwicklung des Ideenmanagements, ein-schließlich Beratung und Schulung der Beteiligten, Begleitung der Umsetzung von Verbesserungsvorschlägen sowie Erstellung von Managementinformationen
• Mitwirkung in der Organisations- und Kulturentwicklung, insbesondere durch Prozes-serhebungen und Projektdokumentation
• Durchführung organisatorischer Grundlagenarbeit, insbesondere Pflege und Weiter-entwicklung des Organisationshandbuchs der BG BAU, Erstellung von Entschei-dungsvorlagen sowie Durchführung von Analysen und Zielbewertungen

Ihr Profil:

• Abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor/Diplom (FH)), vorzugsweise Verwal-tungswissenschaften, Wirtschaftswissenschaften oder vergleichbarer Fachrichtungen mit Schwerpunkt Prozessmanagement
• Erste praktische Erfahrung im Prozessmanagement oder in prozessbezogenen Orga-nisationsprojekten, insbesondere bei der Aufnahme, Strukturierung, Dokumentation und Qualitätssicherung von Prozessinformationen
• Mehrjährige Berufserfahrung in der organisationsweiten Zusammenarbeit und Ab-stimmung, z. B. bei der Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Work-shops, Interviews und Abstimmungsformaten
• Erste Berufserfahrung mit Prozessmanagementsystemen, insbesondere mit Prozess-landkarten, Prozessregistern sowie der Pflege und Qualitätssicherung von Prozessin-formationen wünschenswert
• Erste Berufserfahrung bei der Einführung oder Weiterentwicklung eines Prozessma-nagementsystems, z. B. bei Standards, Modellierungsleitfäden, Prozessregistern oder Qualitätssicherung von Vorteil
• Idealerweise erste Berufserfahrung in der Beratung und Befähigung von Prozessbe-teiligten, z. B. durch Schulungen, Leitfäden oder Austauschformate
• Erste Berufserfahrung in der Aufbereitung von Prozessdaten, Kennzahlen und Ma-nagementinformationen sowie in der Erstellung adressatengerechter Entscheidungs- und Statusunterlagen wünschenswert
• Erste Berufserfahrung im Umgang mit Prozessmanagement-Tools und Modellie-rungsstandards (z. B. BPMN 2.0, ARIS, Signavio o. ä.) von Vorteil
• Idealerweise einschlägige Weiterbildung oder Zertifizierung im Prozessmanagement bzw. in BPMN 2.0
• Fachkenntnisse grundlegender Methoden des Prozessmanagements
• Fachkenntnisse organisatorischer Abläufe und Verwaltungsprozesse
• Fachkenntnisse im Umgang mit Prozessdokumentationen und digitalen Kollaborati-onswerkzeugen
• Sehr sicherer Umgang mit MS-Windows, MS-Office, SharePoint und Teams
• Gute Kenntnisse der organisatorischen Strukturen der BG BAU wünschenswert
• Fähigkeit zu konzeptionellem Arbeiten sowie ein analytisches Denk- und Urteilsver-mögen
• Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung sowie sehr gutes Kommunikationsverhalten, verbindliches Auftreten
• Fähigkeit zur konstruktiven Konfliktbewältigung
• Bereitschaft zu gelegentlichen, auch mehrtägigen Dienstreisen nach Absprachen

Vergütung:

Die Vergütung erfolgt nach Entgeltgruppe 11 BG-AT.

Dienstsitz:

• Bundesallee 210, 10719 Berlin

Chancengerechtigkeit und Vielfalt:

Die BG BAU steht für Chancengerechtigkeit, Wertschätzung und ein respektvolles Miteinan-der. Vielfalt in unseren Teams sehen wir als Bereicherung. Deshalb freuen wir uns über Be-werbungen aller qualifizierten Menschen, unabhängig von persönlichen Merkmalen oder Le-benswegen.

Schwerbehinderte Bewerbende werden bei gleicher Eignung und Qualifikation besonders berücksichtigt. Der BG BAU ist ein ausgewogener Anteil von Frauen und Männern wichtig. Deshalb fordern wir vor allem qualifizierte Frauen auf, sich bei uns zu bewerben.