Sachbearbeitung Projektcontrolling mit Koordinierungsfunktion (w, m, d) im IT Management

Wirtschaftsbetriebe Duisburg - Anstalt des öffentlichen Rechts; Duisburg; Vor Ort; EUR 40.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine öffentliche Institution in Duisburg sucht eine Sachbearbeitung im Projektcontrolling mit Koordinierungsfunktion im IT Management. Sie sind verantwortlich für die Steuerung und Überwachung von IT-Projekten, die Vorbereitung von Entscheidungen und die Koordination interner sowie externer Dienstleister. Eine abgeschlossene Verwaltungsausbildung und gute IT-Kenntnisse sind erforderlich. Flexible Arbeitszeiten und ein krisensicherer Arbeitsplatz werden angeboten.

Leistungen

Flexibles Arbeiten

Sonderzahlungen

Fortbildungsmöglichkeiten

Gesundheitsmanagement

Qualifikationen

• Mindestens 3-jährige Berufserfahrung nach Erwerb der Qualifikation.
• Fähigkeit, komplexe Sachverhalte adressatengerecht aufzubereiten.
• Verhandlungsgeschick und freundliches Auftreten.

Aufgaben

• Steuerung und Überwachung von IT-Projekten.
• Beratung und Vorbereitung von Grundsatzentscheidungen.
• Koordinierungsfunktion innerhalb der Abteilung.

Kenntnisse

Technisches Verständnis für den IT-Bereich

Erfahrung in der Analyse und Gestaltung von IT-Prozessen

Projektmanagement-Instrumente

Gute Kenntnisse in Microsoft Office

IT-Affinität

Projektmanagementmethoden

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Organisationstalent

Teamfähigkeit

Ausbildung

Laufbahnbefähigung für allgemeinen nichttechnischen Verwaltungsdienst (Bachelor)

Verwaltungsspezifische Ausbildung mit zweiter Verwaltungsprüfung

Hochschulbildung (Bachelor oder Diplom FH) in BWL

Jobbeschreibung

Duisburg – kontrastreich und lebendig: Naherholungsgebiete, Industrie‑kultur, kulturelle Angebote, sportliche Highlights und eine attraktive Arbeitgeberin.

Die Stadt Duisburg sucht für das Amt für Innovation und Zentrale Services eine Sachbearbeitung Projektcontrolling mit Koordinierungsfunktion (w/m/d) im IT Management

Die Organisationseinheit 10-1 ist zentral für die Umsetzung verwaltungsweiter IT‑Strategien verantwortlich und koordiniert sämtliche IT‑Projekte. Sie entwickelt die IT‑Organisation und Administration kontinuierlich weiter und schafft damit die Grundlage für eine moderne kommunale IT‑Infrastruktur. Neben strategischen Planungen, wie der Einführung neuer E‑Government‑Lösungen oder der Entwicklung von zentralen IT‑Lösungen, werden auch operative Maßnahmen in den Bereichen Projektmanagement, Prozessoptimierung und IT‑Administration umgesetzt, um den stetig wachsenden Anforderungen gerecht zu werden.

Ihre Aufgabenschwerpunkte

• Steuerung und Überwachung von IT‑Projekten
• Beratung und Vorbereitung von Grundsatzentscheidungen für die Abteilungsleitung
• Koordinierungsfunktion innerhalb der Abteilung und zu externen IT‑Dienstleistern
• Mitarbeit in internen und externen Gremien und Projekten

Ihre fachlichen Kompetenzen

Für Beamtinnen und Beamte:

• die Laufbahnbefähigung der anerkannten Laufbahnen gem. der Ausbildungsverordnung erstes Einstiegsamt Laufbahngruppe 2 allgemeiner nichttechnischer Verwaltungsdienst (Bachelor) des Landes NRW (VAP2.1)
• und eine anschließende mindestens 3‑jährige dienliche Berufserfahrung nach Erwerb der jeweiligen o. a. Qualifikation

Für Beschäftigte:

• verwaltungsspezifische Ausbildung mit zweiter Verwaltungsprüfung (ehemals Angestelltenlehrgang II) oder
• erfolgreich abgeschlossene Qualifizierung zur Verwaltungsfachwirtin bzw. zum Verwaltungsfachwirt oder
• eine abgeschlossene Hochschulbildung (Bachelor oder Diplom FH) des Studienfachs Betriebswirtschaftslehre; in diesen Fällen behalten wir uns eine Nachqualifizierung gemäß den Inhalten des Verwaltungslehrgangs II vor, oder
• eine verwaltungsspezifische Ausbildung mit erster Verwaltungsprüfung (Verwaltungslehrgang I) sowie eine Befreiung von der Ausbildungs‑ und Prüfungspflicht und gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen im Hinblick auf die Wertigkeit der Funktion
• und eine anschließende mindestens 3‑jährige dienliche Berufserfahrung nach Erwerb der jeweiligen o. a. Qualifikation

Ihre persönlichen Kompetenzen

• technisches Verständnis für den IT‑Bereich (u. a. für die vorhandenen Abhängigkeiten innerhalb der Infrastruktur)
• Erfahrung in der Analyse und Gestaltung von (IT‑)Prozessen
• Beherrschen von Projektmanagement‑Instrumenten und deren Anwendung bzw. die Fähigkeit und Bereitschaft, sich diese Kenntnisse anzueignen
• praktische Erfahrung bei der Begleitung und Leitung von Projekten
• gute Kenntnisse in Microsoft Office
• IT‑Affinität und Freude an Technologien
• Kenntnisse, Erfahrungen und Begeisterungsfähigkeit in der Durchführung von Projekten sowohl nach klassischen als auch agilen Projektmanagementmethoden bzw. die Bereitschaft, sich diese kurzfristig anzueignen
• sichere Deutsch‑ und Englischkenntnisse und eine ausgeprägte schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit sowie die Fähigkeit, komplexe Sachverhalte adressatengerecht aufzubereiten
• agiles Mindset und Werteverständnis (z. B. Changeability – die Fähigkeit sich an ständige berufliche und technologische Veränderungen anzupassen bzw. selbst Treiber solcher Veränderungen zu sein)
• ausgeprägte Organisations-, Kommunikations-, Kooperations- und Teamfähigkeit
• die Fähigkeit zum innovativen, kreativen, optimierenden, planerischen und bereichsübergreifenden Denken und Handeln
• Verhandlungsgeschick sowie souveränes, professionelles und freundliches Auftreten im Umgang mit Kolleginnen und Kollegen
• ein hohes Maß an Selbstständigkeit, Eigenverantwortung, Engagement, Eigeninitiative, Durchhaltevermögen sowie eine überdurchschnittliche Auffassungsgabe

Details

• Einstellungszeitpunkt: ab sofort
• Stellenwert: A 12 LBesG NRW / EG 11 TVöD
• über die Berücksichtigung von stufenlaufzeitrelevanter Berufserfahrung wird auf individueller Basis entschieden
• Besoldung nach dem Landesbesoldungsgesetz NRW (LBesG) bzw. Eingruppierung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD)
• Vollzeit (Teilzeit grundsätzlich möglich)

Wir bieten Ihnen

• einen krisensicheren Arbeitsplatz
• eine gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch flexibles und mobiles Arbeiten
• tarifrechtliche Sonderzahlungen
• eine qualifizierte Personalentwicklung
• eine moderne Arbeitsplatzausstattung
• vielfältige Fortbildungsmöglichkeiten
• ein innovatives Gesundheitsmanagement
• attraktive Mobilitätsangebote
• Corporate Benefits

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann senden Sie uns Ihre Bewerbung in deutscher Sprache – bestehend aus Anschreiben, Lebenslauf, Nachweisen der geforderten Qualifikationen sowie Arbeitszeugnissen/dienstlichen Beurteilungen – ausschließlich in digitaler Form als PDF‑Datei über unsere Karriereseite www.duisburg.de/karriere unter Angabe der Kennziffer 10-1/5912 (386) bis zum 07.12.2025.

Diversität und Chancengleichheit sind uns wichtig. Alle Bewerbungen – unabhängig von ethnischer, kultureller oder sozialer Herkunft, Alter, Religion, Geschlecht, Weltanschauung oder Behinderung – sind ausdrücklich erwünscht.

Bewerbungen von Frauen werden in der Auswahlentscheidung nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes NRW sowie des Gleichstellungsplans der Stadt Duisburg (www.duisburg.de/frauenbuero) besonders berücksichtigt.

Bei gleicher Eignung werden schwerbehinderte und gleichgestellte Bewerbende besonders berücksichtigt.

Sie haben keine Möglichkeit Ihre Bewerbung online einzureichen? Dann rufen Sie uns an – wir finden eine Lösung.

Sie haben noch Fragen zum Bewerbungsverfahren?

Hierfür steht Ihnen Stefanie Kill, Amt für Personal- und Organisationsmanagement, Telefon [phone]‑982979, gerne zur Verfügung.

Sie benötigen weitere Informationen oder haben Fragen zu Ihrer künftigen Tätigkeit?

Dann wenden Sie sich bitte an Igor Voth, Amt für Innovation und Zentrale Services, Telefon [phone]‑5872.