Sachbearbeitung Personalwirtschaft und Finanzbereich einschl. ...

Stadt Peine; Peine; On-site; EUR 25,000 - 40,000; Part time

Benefits offered by this job

Deutschlandticket Zuschuss

Betriebliche Altersvorsorge (VBL)

Hansefit-Firmenfitness

Fahrradleasing

Parkmöglichkeiten nahe

Job summary

Stadt Peine sucht eine kontaktfreudige, serviceorientierte Sachbearbeitung im Bereich Personalwirtschaft und Finanzbereich inkl. Leitung der Sonderkasse (m/w/d).

Die Stelle ist in Teilzeit (19,5 Stunden) dauerhaft und beginnt zum nächstmöglichen Zeitpunkt. Zu den Aufgaben gehören Vertragsaufsetzungen, Personalaktenpflege, Arbeitszeitmodelle, Personalgespräche, Ablaufoptimierung sowie die Führung der Sonderkasse und Mitwirkung beim Liquiditätsplan.

Qualifications

• Abschluss Angestelltenlehrgang I oder Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r bzw. Befähigung für 2. Einstiegsamt.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (C1).
• Erfahrung in Personalwirtschaft, Organisation und Verwaltungsaufgaben wünschenswert.

Responsibilities

• Personalangelegenheiten des Kulturrings regeln und Verträge erstellen.
• Arbeitszeitmodelle (Dienstpläne, Schichtdienst, Veranstaltungsdienste) erstellen.
• Personalgespräche führen.
• Abläufe optimieren.
• Sonderkasse eigenverantwortlich führen.
• Zahlungsverkehr und VBL-Verwaltung übernehmen.
• Liquiditätspläne und Wirtschaftspläne unterstützen.
• Sitzungen des Betriebsausschusses Kulturring vorbereiten.

Skills

Teamfähigkeit

Deutsch C1

Office Kenntnisse

Vertragswesen

Education

Angestelltenlehrgang I

Verwaltungsfachangestellte Ausbildung

2. Einstiegsamt Laufbahngruppe 1

Tools

MS Office

Job description

Kontaktfreudige und serviceorientierte Persönlichkeit gesucht!

Sachbearbeitung Personalwirtschaft und Finanzbereich einschl. Leitung der Sonderkasse (m/w/d)

Einsatzamt:

Kulturring Peine

Stellenbezeichnung:

Sachbearbeitung Personalwirtschaft und Finanzbereich einschl. Leitung der Sonderkasse (m/w/d)

Vergütung:

EG 9a TVöD / A 8 NBesG

Art der Einstellung:

Teilzeit (19,5 Stunden) / dauerhaft

Beginn der Tätigkeit:

zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Einstellungsvoraussetzungen:

• Ein erfolgreicher Abschluss des Angestelltenlehrgangs I, eine erfolgreich abgeschlossen Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder die Befähigung für das 2. Einstiegsamt der Laufbahngruppe 1 für den allgemeinen Verwaltungsdienst
• Sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift der Stufe C1 (Gemeinsamer Europäischer Referenzrahmen (GER))

Ihre Aufgaben wären die:

• Personalangelegenheiten des Kulturrings regeln, u. a. Aufsetzen von Verträgen, Bearbeitung von Urlaubsanträgen, Pflege der Personalakten
• Erstellen von Arbeitszeitmodellen (Dienstpläne, Schichtdienst, Veranstaltungsdienste)
• Führen von Personalgesprächen
• Optimierung von Abläufen
• An- und Veränderungsmeldungen sowie auch Jahresmeldungen zur betrieblichen Altersvorsorge (VBL)
• Eigenverantwortliche Führung der Sonderkasse des Eigenbetriebs
• Sicherstellung der ordnungsgemäßen Erledigung der gem. der Kommunalhaushalts- und -kassenverordnung (KomHKVO) gesetzlich zugewiesenen Aufgaben der Sonderkasse entsprechend der Dienstanweisung, darunter z. b. die Abwicklung des Zahlungsverkehrs, die Verwaltung der Zahlungsmittel und die Bearbeitung offener Forderungen und Einleitung von Maßnahmen
• Unterstützung der Betriebsleitung bei der Erstellung von Liquiditätsplänen und des jährlich aufzustellenden Wirtschaftsplans
• Vor- und Nachbereitung der Sitzungen des Betriebsausschusses Kulturring

Wir erhoffen uns von Ihnen:

• Kenntnisse und Erfahrungen im Umgang mit den Office-Anwendungen (Outlook, Word, Excel)
• Teamfähigkeit und Bereitschaft zum eigenverantwortlichen Handeln
• Hohes persönliches Engagement, Eigeninitiative und Leistungsbereitschaft
• Selbstständige, strukturierte, flexible und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
• Gute Kommunikation in Schrift und Wort

Dies wird Sie erwarten:

• Ein vielseitiges und interessantes Aufgabenspektrum
• Ein konjunkturunabhängiger Arbeitsplatz
• Flexible Arbeitszeitgestaltung im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten (Gleitzeit)
• Eine unbefristete Einstellung in Teilzeit
• Tarifgerechte Bezahlung bis nach Entgeltgruppe 9a des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD) bzw. bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen eine Besoldung nach der Besoldungsgruppe A 8 des Niedersächsischen Besoldungsgesetzes (NBesG)
• Ein Zuschuss für die Inanspruchnahme des „Deutschlandticket“
• Bahnhof und Parkplätze in direkter Nähe
• Bedarfsgerechte Fortbildungen
• Leistungsorientierte Bezahlung
• Eine zusätzliche betriebliche Altersvorsorge (VBL) für Beschäftigte im öffentlichen Dienst
• Firmenfitness im Hansefitverbund
• Fahrradleasing

Bei fachlichen Fragen:

• Dr. Bettina Wilts
  Betriebs- und Theaterleitung des Kulturrings Peine
  Tel. [phone]
  E-Mail: [e-mail]]
• Simone Falzewski
  Personalsachbearbeitung
  Tel. [phone]
  E-Mail: [[e-mail]]

Die Stadt Peine verfolgt das Ziel der beruflichen Gleichstellung der Geschlechter und strebt an, in allen Bereichen und Positionen eine Unterrepräsentanz i.S.d. Gleichberechtigungsgesetzes (NGG) abzubauen.

Für diese Stelle liegt im Bereich der Arbeitnehmer und Arbeitnehmerinnen im Sinne des NGG eine Überrepräsentanz von Frauen vor, daher hier werden besonders Bewerbungen von Männern begrüßt.

Für diese Stelle liegt im Bereich der Beamte und Beamtinnen im Sinne des NGG eine Überrepräsentanz von Männern vor, daher hier werden besonders Bewerbungen von Frauen begrüßt.

Des Weiteren begrüßt die Stadt Peine ausdrücklich Bewerbungen von Menschen, die sich weder dem männlichen noch dem weiblichen Geschlecht zuordnen.

Karriere bei der Stadt Peine unter [www.peine.de