Sachbearbeitung Personalwesen

Stadt Boppard; Boppard; On-site; EUR 52,000 - 78,000; Full time

Job summary

Stadt Boppard sucht eine kundenorientierte und kommunikative Persönlichkeit für die ganzheitliche Betreuung der Personalangelegenheiten, insbesondere im Bereich Kindertagesstätten.

Sie bringen eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r bzw. Berechtigung für das 2. Einstiegsamt mit, arbeiten zuverlässig im Team und verfügen über ausgeprägte Dienstleistungsorientierung sowie exzellente MS-Office-Kenntnisse.

Qualifications

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r bzw. Befähigung für das 2. Einstiegsamt.
• Hoher Einsatz, gewissenhafte und systemische Arbeitsweise sowie ausgeprägte Sorgfalt.
• Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit.
• Hohe Dienstleistungsorientierung.
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Word (Formatierung komplexer Dokumente) und Excel (Tabellen, Auswertungen).
• Berufserfahrung in einer Verwaltung, idealerweise Personalabteilung, ist vorteilhaft.

Responsibilities

• Ganzheitliche Betreuung aller Personalangelegenheiten der Beschäftigten, Schwerpunkt Kindertagesstätten.
• Berechnung und Festsetzung der Vergütungen inkl. Sozialversicherung und Lohnsteuer.
• Verwaltungsmäßige Bearbeitung von Einstellungen, Eingruppierungen, Umsetzungen, Kündigungen, Beschäftigungszeiten berechnen.
• Personalkostenplanung.
• Anträge auf Nebentätigkeiten und Gehaltsvorschüsse bearbeiten.
• Beratung der Mitarbeitenden in arbeits-, dienst- und personalvertretungsrechtlichen Fragen.

Skills

Kundenorientierung

Teamfähigkeit

Dienstleistungsorientierung

Zuverlässigkeit

MS Office

MS Word

MS Excel

Education

Verwaltungsfachangestellte/r-Ausbildung

Befähigung für das 2. Einstiegsamt

Tools

MS Office Suite

Job description

Wir bieten

Bei Vorliegen der beamtenrechtlichen Voraussetzungen für das 2. Einstiegsamt kann eine Besoldung bis zur Besoldungsgruppe A 9 erreicht werden.

Bei einer Tätigkeit im Beschäftigtenverhältnis ist bei Vorliegen der tariflichen und persönlichen Voraussetzungen eine Eingruppierung bis zur Entgeltgruppe E 9 b TVöD möglich.

Aufgaben

Das Aufgabengebiet umfasst im Wesentlichen:

Die ganzheitliche Betreuung aller Personalangelegenheiten der Beschäftigten mit dem Schwerpunkt Kindertagesstätten

Dies umfasst insbesondere:

• Berechnung, Festsetzung der Vergütungen für Beschäftigte einschließlich der dazugehörigen Nebenarbeiten (Sozialversicherung, Lohnsteuer)
• Verwaltungsmäßige Bearbeitung der Personalangelegenheiten der Beschäftigten (wie Einstellungen, Eingruppierungen, Umsetzungen, Kündigungen, Beschäftigungszeiten berechnen)
• Personalkostenplanung
• Anträge auf Nebentätigkeiten und Gehaltsvorschüsse bearbeiten
• Beratung der Mitarbeiter/innen in arbeits-, dienst- und personalvertretungsrechtlichen Fragen

Profil

Wir suchen eine kundenorientierte und kommunikative Persönlichkeit mit:

• einer erfolgreich abgeschlossenen Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r bzw. mit der Befähigung für das 2. Einstiegsamt
• hohem Engagement, gewissenhafter und systemischer Arbeitsweise sowie ausgeprägter Sorgfalt
• Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit
• hoher Dienstleistungsorientierung
• sehr guten MS-Office-Kenntnissen, insbesondere in Word (Formatierung komplexer Dokumente) und Excel (Tabellen, Auswertungen, Kalkulationen)
• Berufserfahrung in einer Verwaltung, vorzugsweise in einer Personalabteilung, sind von Vorteil.

Zusätzliche Informationen

Schwerbehinderte werden bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt. Die Stadt Boppard fördert die Gleichstellung von Frauen und Männern. Bewerbungen von Frauen werden daher besonders beachtet. Bewerbungen Älterer sind erwünscht.

Die ausgeschriebene Stelle ist grundsätzlich auch für Teilzeitkräfte geeignet. Gehen entsprechende Bewerbungen ein, wird geprüft werden, ob den Teilzeitwünschen im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten (insbesondere Anforderungen der Stelle, gewünschte Gestaltung der Arbeitszeit) entsprochen werden kann.

Bewerbungen (mit Hinweis auf die gewünschte Stelle) mit den üblichen Unterlagen (Lichtbild, Lebenslauf und Zeugniskopien) sind bis zum 13.11.2026