Sachbearbeitung Ordnungsamt (m/w/d)

Stadtverwaltung Langelsheim; Langelsheim (Innenstadt); Presencial; EUR 30.000 - 38.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Die Stadt Langelsheim sucht eine-s Verwaltungsfachangestellte-n bzw. Verwaltungswirt-in zur Schwangerschafts- bzw. Elternzeitvertretung im Amt für Ordnung und Soziales.

Die Stelle ist befristet bis zum 25.03.2027, mit Aussicht auf Verlängerung bis zum 31.01.2028. Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 39 Stunden. Zu den Aufgaben gehören Beschaffungen für die Feuerwehr, Abrechnung von Einsätzen, Ernennungen zu Ehrenbeamten und die Sitzungsdienstleistungen im Feuerwehrausschuss.

Formación

• Abschluss als Verwaltungsfachangestellte/r oder Verwaltungswirt/in (Angestelltenlehrgang I).
• Alternativ mindestens dreijährige Ausbildung als Rechtsanwalts- oder Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/r oder büro- bzw. steuerorientierte Ausbildung.
• Bereitschaft, ggf. den Angestelltenlehrgang I nachzuholen, um Qualifikation zu sichern.

Responsabilidades

• Durchführung von Beschaffungen für die Feuerwehr, inklusive Angebotseinholung, Verhandlungen und Ausschreibungen.
• Abrechnung von Feuerwehreinsätzen.
• Vorbereitungen der Ernennungen zu Ehrenbeamten der Feuerwehren.
• Rechnungssachbearbeitung im Bereich Feuerwehren.
• Sitzungsdienst im Feuerwehrausschuss.

Conocimientos

Teamfähigkeit

Deutschkenntnisse

Educación

Verwaltungsfachangestellte/r

Descripción del empleo

Wir suchen:

Als Unterstützung für unser Amt für Ordnung und Soziales suchen wir ab dem 01.12.2026 eine Schwangerschafts- bzw. Elternzeitvertretung, zunächst bis zum 25.03.2027. Der Vertrag wird voraussichtlich für eine sich anschließende Elternzeit bis zum 31.01.2028 verlängert. Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 39 Stunden.

Folgende Aufgaben warten auf Sie:

• Durchführung von Beschaffungen für die Feuerwehr, insbesondere von Fahrzeugen, Ausrüstungsgegenständen, Geräten, Dienst- und Schutzkleidung (Angebotseinholung und -vergleiche, Planung und Durchführung von Verhandlungsvergaben und beschränkten Ausschreibungen)
• Abrechnung von Feuerwehreinsätzen
• Vorbereitungen der Ernennungen zu Ehrenbeamtinnen und Ehrenbeamten der Feuerwehren
• Rechnungssachbearbeitung im Bereich Feuerwehren
• Sitzungsdienst im Feuerwehrausschuss

Eine Änderung des Aufgabenzuschnitts bleibt vorbehalten.

Das bringen Sie mit:

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung, wenn Sie über eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r (m/w/d) oder Verwaltungswirt/in (m/w/d) (Angestelltenlehrgang I) verfügen.

Alternativ können sich auch Personen mit einer mindestens dreijährigen Ausbildung als Rechtsanwalts- oder Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/r oder nachrangig mit anderer büro- oder steuerorientierten Ausbildung bewerben.

Im Falle einer unbefristeten Weiterbeschäftigung im Anschluss an die Befristung wäre die Bereitschaft, nebendienstlich den Angestelltenlehrgang I zum Erwerb der erforderlichen Qualifikation nachzuholen, zwingend notwendig.

Wenn sie darüber hinaus

• Lust haben, Teil unseres netten Teams zu werden
• eigenständig und pragmatisch denken und arbeiten
• über gute Deutschkenntnisse verfügen
• bestenfalls schon über Erfahrungen im genannten Bereich verfügen

Mit diesem Angebot möchten wir Sie überzeugen:

• ein krisensicherer Arbeitsplatz während des befristeten Arbeitsvertrages
• eine Beschäftigungszeit von 39,0 Wochenstunden (Vollzeit) jährlich (ab 2027) 31 Tage Erholungsurlaub bei einer Fünftagewoche
• eine Eingruppierung in Entgeltgruppe E 6 TVöD und Anerkennung von Berufserfahrung bei der Stufenlaufzeit
• flache Hierarchien und wertschätzender Umgang
• Weiter- und Fortbildungsmöglichkeiten
• eine betriebliche Altersvorsorge
• ein herzliches Willkommen in unserem engagierten und motivierten Team

Sprechen Sie uns gern an:

Inhaltliche Fragen beantwortet gerne die stellvertretende Amtsleitung Julia Hinz.

oder in Papierform an die Stadt Langelsheim, Innere Dienste, Harzstraße 8, 38685 Langelsheim (bitte keine Originale, Bewerbungsunterlagen werden nicht zurückgesendet)

Wir freuen uns auf Sie!