Sachbearbeitung Mahnwesen (m/w/d)

Stadt Ostfildern; Nellingen; Hybrid; EUR 45,000 - 60,000; Full time

Benefits offered by this job

Entgeltgruppe 9a TVöD

Fort- und Weiterbildungsangebot

Betriebliche Altersvorsorge

Deutschlandticket-Zuschuss

Radmobilitätsförderung

Flexible Arbeitszeiten

Homeoffice möglich

Sonderurlaub am Geburtstag

Job summary

Stadt Ostfildern sucht im Team Stadtkasse eine Sachbearbeitung Mahnwesen (m/w/d) befristet in Vollzeit. Die Stelle umfasst Vollstreckungsaufgaben, Forderungsmanagement sowie Auskunftserteilung an Schuldner:innen und Fachbereiche.

Erfahrung im Verwaltungsrecht ist wünschenswert; SAP/Avviso-Kenntnisse sind vorteilhaft. Die Eingruppierung erfolgt nach TVöD bis Entgeltgruppe 9a. Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Option werden angeboten.

Qualifications

• Abgeschlossene Ausbildung im genannten Bereich oder vergleichbare Qualifikation.
• Kenntnisse im Verwaltungs- und Vollstreckungsrecht wünschenswert.
• Idealerweise SAP- und Avviso-Kenntnisse.
• Genauigkeit, Selbstständigkeit und Verantwortungsbewusstsein.
• Sicheres Auftreten und Durchsetzungsvermögen.
• Teamfähigkeit und Kommunikation.

Responsibilities

• Vollstreckung von Forderungen im öffentlich-rechtlichen und privatrechtlichen Bereich.
• Forderungsmanagement, Überwachung von Ratenzahlungen und Guthabenklärung.
• Auskunftserteilung an Schuldner:innen, Vertreter:innen oder Fachbereiche.

Skills

Kommunikationsfähigkeit

Teamfähigkeit

Durchsetzungsvermögen

Selbständige Arbeitsweise

Verantwortungsbewusstsein

Sicheres Auftreten

Education

Verwaltungsfachangestellte:r oder Rechtsanwaltsfachangestellte:r oder vergleichbare kaufmännische Qualifikation

Tools

SAP

Avviso

Job description

Im Team der Stadtkasse ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als

Sachbearbeitung Mahnwesen (m/w/d)

befristet zu besetzen.

Die Aufgaben

• Vollstreckung von öffentlich-rechtlichen und privatrechtlichen Forderungen
  (z. b. Prüfung von Vollstreckungsvoraussetzungen, Erteilung von Vollstreckungsaufträgen an den/die Vollstreckungsbedienstete:n/Gerichtsvollzieher:in (m/w/d), Versendung von Amtshilfeersuchen, Veranlassung der Erzwingungshaft bei Ordnungswidrigkeiten)
• Forderungsmanagement, insbesondere Überwachung von Ratenzahlungen und die Guthabenklärung
• Auskunftserteilung an Schuldner:innen (m/w/d), Vertreter:innen (m/w/d) oder Fachbereiche

Das sind die Anforderungen

• abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte:r (m/w/d), Rechtsanwaltsfachangestellte:r (m/w/d) oder vergleichbare kaufmännische Qualifikation
• bereits vorhandene Kenntnisse im Verwaltungs- und Vollstreckungsrecht sind wünschenswert
• idealerweise bereits vorhandene Kenntnisse im Umgang mit den Verfahren SAP und Avviso
• genaue und selbständige Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein
• sicheres Auftreten und Durchsetzungsvermögen
• Kommunikations- und Teamfähigkeit

Das gibt´s von uns

• Eingruppierung bei Vorliegen aller persönlicher und tariflicher Voraussetzungen bis Entgeltgruppe 9a TVöD
• befristete Vollzeitstelle bis zum 30.06.2029
• abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem motivierten Team
• persönliche und fachliche Weiterentwicklung durch ein umfassendes Fort- und Weiterbildungsangebot
• leistungsgerechte Bezahlung und betriebliche Altersversorgung
• Zuschuss zum Deutschlandticket und Radmobilitätsförderung
• Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeiten bzw. -modelle
• die Möglichkeit, mobil bzw. im Homeoffice zu arbeiten
• zusätzlicher Sonderurlaub am Geburtstag

Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.

Für nähere Auskünfte zur Tätigkeit steht Herr Wittum unter 0711 3404-472 gerne zur Verfügung. Für personalrechtliche Fragen zum Verfahren steht Frau Allgaier unter 0711 3404-289 gerne zur Verfügung.