Sachbearbeitung Mahnwesen (m/w/d)

Stadtverwaltung Ostfildern; Nellingen; Hybrid; EUR 42,000 - 54,000; Full time

Benefits offered by this job

Deutschlandticket

Radmobilitätsförderung

Homeoffice-Möglichkeit

Flexible Arbeitszeiten

Betriebliche Altersversorgung

Job summary

Die Stadtverwaltung Ostfildern sucht im Team der Stadtkasse eine befristete Sachbearbeitung Mahnwesen (m/w/d) für sofort. Zu Ihren Aufgaben gehören Vollstreckung von Forderungen, das Versenden von Vollstreckungsvoraussetzungen und die Anordnung der Erzwingungshaft bei OWi, sowie das Forderungsmanagement und die Guthabenklärung.

Sie bringen eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte:r, Rechtsanwaltsfachangestellte:r oder eine vergleichbare kaufmännische Qualifikation mit.

Qualifications

• abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte:r (m/w/d), Rechtsanwaltsfachangestellte:r (m/w/d) oder vergleichbare kaufmännische Qualifikation
• bereits vorhandene Kenntnisse im Verwaltungs- und Vollstreckungsrecht wünschenswert
• idealerweise Kenntnisse im Umgang mit SAP und Avviso
• genaue und selbständige Arbeitsweise sowie hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein
• sicheres Auftreten und Durchsetzungsvermögen
• Kommunikations- und Teamfähigkeit

Responsibilities

• Vollstreckung von öffentlich-rechtlichen und privatrechtlichen Forderungen (z. B. Prüfung von Vollstreckungsvoraussetzungen, Erteilung von Vollstreckungsaufträgen an den/die Vollstreckungsbedienstete:n/Gerichtsvollzieher:in (m/w/d), Versendung von Amtshilfeersuchen, Erzwingungshaft bei OWi)
• Forderungsmanagement, insbesondere Überwachung von Ratenzahlungen und Guthabenklärung
• Auskunftserteilung an Schuldner:innen (m/w/d), Vertreter:innen (m/w/d) oder Fachbereiche

Job description

Im Team der Stadtkasse ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als Sachbearbeitung Mahnwesen (m/w/d) befristet zu besetzen.

Die Aufgaben

• Vollstreckung von öffentlich-rechtlichen und privatrechtlichen Forderungen (z. B. Prüfung von Vollstreckungsvoraussetzungen, Erteilung von Vollstreckungsaufträgen an den/die Vollstreckungsbedienstete:n/Gerichtsvollzieher:in (m/w/d), Versendung von Amtshilfeersuchen, Veranlassung der Erzwingungshaft bei Ordnungswidrigkeiten)
• Forderungsmanagement, insbesondere Überwachung von Ratenzahlungen und die Guthabenklärung
• Auskunftserteilung an Schuldner:innen (m/w/d), Vertreter:innen (m/w/d) oder Fachbereiche

Das sind die Anforderungen

• abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte:r (m/w/d), Rechtsanwaltsfachangestellte:r (m/w/d) oder vergleichbare kaufmännische Qualifikation
• bereits vorhandene Kenntnisse im Verwaltungs- und Vollstreckungsrecht sind wünschenswert
• idealerweise bereits vorhandene Kenntnisse im Umgang mit den Verfahren SAP und Avviso
• genaue und selbständige Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein
• sicheres Auftreten und Durchsetzungsvermögen
• Kommunikations- und Teamfähigkeit

Das gibt´s von uns

• Eingruppierung bei Vorliegen aller persönlicher und tariflicher Voraussetzungen bis Entgeltgruppe 9a TVöD
• befristete Vollzeitstelle bis zum 30.06.2029
• abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem motivierten Team
• persönliche und fachliche Weiterentwicklung durch ein umfassendes Fort- und Weiterbildungsangebot
• leistungsgerechte Bezahlung und betriebliche Altersversorgung
• Zuschuss zum Deutschlandticket und Radmobilitätsförderung
• Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeiten bzw. -modelle
• die Möglichkeit, mobil bzw. im Homeoffice zu arbeiten
• zusätzlicher Sonderurlaub am Geburtstag

Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.

Für nähere Auskünfte zur Tätigkeit steht Herr Wittum unter 0711 3404-472 gerne zur Verfügung. Für personalrechtliche Fragen zum Verfahren steht Frau Allgaier unter 0711 3404-289 gerne zur Verfügung.

Wir bauen heute an der Stadt von morgen.