Sachbearbeitung (m/w/d) Wirtschaftsangelegenheiten

Niedersachsen

Oldenburg

Hybrid

EUR 42,000 - 52,000

Part time

2 hours ago

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Benefits offered by this job

Sonderzahlung

Betriebliche Altersversorgung (VBL)

30 Tage Urlaub

Gesundheitsmanagement & Präventionssps

Flexible Arbeitszeiten

Mobiles Arbeiten möglich

Job summary

Polizeidirektion Oldenburg sucht eine Sachbearbeitung (m/w/d) Wirtschaftsangelegenheiten. Die Stelle ist nach Entgeltgruppe 9a TV-L bewertet und grundsätzlich teilzeitgeeignet.

Aufgaben umfassen Gebührenbearbeitung, Erstellung von Anhörungsschreiben und Klagebescheiden, sowie Eingabe in Infor LN; Einsatzbereich umfasst zentrale Aufgaben am Standort Oldenburg.

Qualifications

Abgeschlossene Verwaltungsbildung oder vergleichbare Ausbildung.
Gute Kenntnisse in MS Office und Internetanwendungen.
Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise und Teamfähigkeit.

Responsibilities

Bearbeiten der Gebühren und Auslagen gemäß NVwKostG im NV-Verwaltungskostengesetz.
Erstellen von Anhörungsschreiben und Kostenschuldumschreibungen.
Eingabe der Kostenschuld in das Haushaltsvollzugssystem (Infor LN).
Bearbeiten von Einreden des Kostenschuldners.
Ausstellen klagefähiger Heranziehungsbescheide.
Darstellung der Rechtslage und Erstellung von Handlungsanweisungen für Vollzugsbeamte.
Durchsetzung von Ansprüchen des Landes Niedersachsen gegenüber Dritten.

Skills

MS Office

Organisationstalent

Teamfähigkeit

Eigeninitiative

Informatikkenntnisse

Education

Verwaltungslehrgang I

Verwaltungsfachangestellte/r

Kaufmann/-frau für Büromanagement

Tools

Infor LN

NVwKostG

Job description

Sachbearbeitung (m/w/d) Wirtschaftsangelegenheiten

Im Dezernat 21 der Polizeidirektion Oldenburg ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt ein Arbeitsplatz in der Sachbearbeitung (m/w/d) Wirtschaftsangelegenheiten zu besetzen. Der zu besetzende Arbeitsplatz ist nach Entgeltgruppe 9a TV-L bewertet und grundsätzlich teilzeitgeeignet.

Ihre zukünftigen Aufgaben

Auf dem zu besetzenden Arbeitsplatz wird im Rahmen einer Zentralisierung von Aufgaben am Standort der Polizeidirektion Oldenburg der gesamte Bereich der Gebühren und Auslagen nach dem niedersächsischen Verwaltungskostengesetz (NVwKostG) bearbeitet. Dies umfasst insbesondere die Erhebung von Gebühren nach der lfd. Nr. 108 des Kostentarifs zur allgemeinen Gebührenordnung (AllGO) für Maßnahmen nach dem niedersächsischen Polizei- und Ordnungsgesetz (NPOG).

Bewertung des vorliegenden Sachverhaltes nach Meldung der eingesetzten Vollzugsbeamten und -beamten über eine durchgeführte polizeiliche Maßnahme zur Gefahrenabwehr
Fertigen des Anhörungsschreibens an den Kostenschuldner unter Darlegung des einsatzrelevanten Sachverhaltes
Eingabe der Kostenschuld im Haushaltsvollzugssystem des Landes Niedersachsen (Infor LN)
Umfassende Bearbeitung einer evtl. auftretenden Einrede des Kostenschuldners
Fertigen eines klagefähigen Heranziehungsbescheides, aus dem die rechtliche Verpflichtung zur Zahlung der Kostenschuld für das Land Niedersachsen erwächst
Darstellung der Rechtssituation mit den sich daraus ergebenden Problemen für die Aufgabenwahrnehmung durch den Polizeivollzugsdienst durch Fertigen von Handlungsanweisungen für die eingesetzten Vollzugsbeamten
Verfolgung von Ansprüchen des Landes Niedersachsen gegenüber Dritten

Ihr Anforderungsprofil

Sie können sich bewerben, wenn Sie den Verwaltungslehrgang I erfolgreich absolviert haben oder im Besitz einer abgeschlossenen Ausbildung zur bzw. zum Verwaltungsfachangestellten sind. Darüber hinaus können Sie sich ebenfalls bewerben, sofern Sie eine Ausbildung zur bzw. zum Fachangestellten für Bürokommunikation absolviert haben oder eine abgeschlossene Ausbildung zur Kauffrau bzw. zum Kaufmann für Büromanagement bei einem öffentlich-rechtlichen Arbeitgeber nachweisen können. Ein freundliches, verbindliches Auftreten verbunden mit guten Umgangsformen wird ebenso vorausgesetzt wie ein überdurchschnittliches Organisationstalent, ausgeprägte Teamfähigkeit und ein hohes Maß an Eigeninitiative sowie Einsatzbereitschaft. Weiterhin werden gute Kenntnisse und praktische Erfahrungen in der Nutzung von IuK-Anwendungen (insbesondere MS Office-Produkte und Internet) sowie eine sichere Rechtschreibung vorausgesetzt. Kenntnisse im Bereich des VwVfG, des NVwKostG, der VwGO und des NPOG sind wünschenswert. Auch Kenntnisse im Landeshaushaltsrecht sind von Vorteil für die Wahrnehmung der ausgeschriebenen Tätigkeit.

Beruf + Privatleben

Sie erhalten neben dem Regelgehalt der Entgeltgruppe 9a TV-L zum Jahresende eine Sonderzahlung sowie eine betriebliche Altersversorgung (VBL). Der Erholungsurlaub beträgt 30 Tage pro Kalenderjahr (bei Leistung einer 5‑Tage‑Woche). Es besteht ein gut ausgebautes betriebliches Gesundheitsmanagement, in dessen Rahmen verschiedene Gesundheitsangebote (Vorträge, Kurse etc.) aber auch die Teilnahme an verschiedenen Präventionssportangeboten im Rahmen der Arbeitszeit möglich ist. Für nachhaltige und familienfreundliche Personalpolitik hat die niedersächsische Polizei das Dauerzertifikat zum „audit berufundfamilie“ erhalten. Sie setzt sich in diesem Zuge nachhaltig für die Vereinbarkeit von Beruf und Familie ein und unterstützt individuelle und flexible Arbeitszeitregelungen bzw. -modelle. Der hier ausgeschriebene Arbeitsplatz kann daher grundsätzlich auch in Teilzeit wahrgenommen werden. Es besteht zudem die Möglichkeit, den Arbeitsplatz – zumindest zeitweise – in Form der „Mobilen Arbeit“ wahrzunehmen, wobei der konkrete Umfang im Einzelfall geprüft wird.

Das ist uns noch wichtig!

Bei gleicher Eignung werden Bewerberinnen und Bewerber mit Schwerbehinderung bzw. Gleichstellung nach Maßgabe der für sie einschlägigen Vorschriften bevorzugt berücksichtigt. Bewerberinnen und Bewerber werden zur Wahrung ihrer Interessen gebeten, das Vorliegen einer Schwerbehinderung bzw. Gleichstellung bereits im Bewerbungsschreiben mitzuteilen. Bei Bedarf kann der Kontakt zur Schwerbehindertenvertretung für entsprechende Rückfragen über die u.g. Erreichbarkeit hergestellt werden. Bewerberinnen und Bewerber aller Nationalitäten sind herzlich willkommen. Im Sinne des Niedersächsischen Gleichberechtigungsgesetzes sind wir bestrebt, eine Erhöhung des unterrepräsentierten Geschlechts in allen Bereichen und Positionen zu erreichen. Bewerbungen von Männern werden daher besonders begrüßt.

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