Sachbearbeiter:in Project Management Office (m/w/d)

IEK - Ingenieurgesellschaft für Energie- und Kraftwerkstechnik mbH; Germersheim; Vor Ort; EUR 30.000 - 38.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Einarbeitung

Home-Office möglich

Langfristige Entwicklungsperspektiven

Zusammenfassung

IEK - Ingenieurgesellschaft für Energie- und Kraftwerkstechnik mbH in Deutschland sucht eine/n Sachbearbeiter:in, der/die das Vorgesetzten-Team organisiert, koordiniert und dafür sorgt, dass Projekte pünktlich geliefert werden.

Zu den Aufgaben gehören Terminplanung, Ablage- und Wiedervorlagemanagement, Erstellung von Reports und die Unterstützung bei Präqualifikationen sowie Besprechungen. Organisationstalent, Teamfähigkeit und MS-Office-Kenntnisse werden erwartet.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Büromanagement
• Sehr gute Team- und Kommunikationsfähigkeit
• Organisationstalent und Verantwortungsbewusstsein
• Flexible, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
• Bereitschaft zur Weiterentwicklung und Lernbereitschaft
• Sicherer Umgang mit MS-Office und fachspezifischer Software
• Diskretion und gutes Auftreten
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; ggf. Englischkenntnisse
• PKW-Führerschein

Aufgaben

• Administrative, organisatorische und koordinierende Aufgaben im Tagesgeschäft
• Terminplanung, Ablage- und Wiedervorlagemanagement
• Erstellung und Pflege von Reports, Statistiken und Präsentationen
• Unterstützung bei Präqualifikationen und Ausschreibungen
• Organisation von Besprechungen, Meetings und Schulungen
• Unterstützung von Projekten und Koordination von Meetings

Kenntnisse

Teamfähigkeit

Kommunikationsfähigkeit

Organisationstalent

Flexibilität

Selbstständige Arbeitsweise

MS-Office

Branchensoftwarekenntnisse

Führerschein PKW

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung/Büromanagement

Tools

MS-Office

Branchensoftwaretools

Jobbeschreibung

IEK ist ein deutsches Ingenieurunternehmen der Vinci Energies Deutschland und seit über 30 Jahren für Kunden aus Bereichen der Industrie, Energie und Infrastruktur tätig. Auch öffentliche Auftraggeber und Anlagenlieferanten gehören zu unseren Kunden.

Als unsere Sachbearbeiter:in wird Ihre Aufgabe darin bestehen, den Vorgesetzten, das Team und deren Prozesse zu unterstützen/koordinieren, um sicherzustellen, dass unsere Projekte pünktlich geliefert werden sowie für einen reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäftes zu sorgen. Sie sind die Anlaufstelle für alles, was die Organisation und dem Zeitplan unserer komplexen Aufgaben betrifft.

IHRE VORAUSSETZUNGEN

• abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/-mann für Bürokommunikation, Kaufmännische Ausbildung, Büromanagement oder ähnliches
• sehr gute Team- und Kommunikationsfähigkeit
• Organisationstalent, Verantwortungsbewusstsein
• Flexibilität bei unvorhergesehenen Ereignissen im Tagesgeschäft
• Strukturierte, methodische und selbstständige Arbeitsweise
• Entwicklungsbereitschaft, Begeisterungsfähigkeit,
• Sicherer Umgang mit MS-Office und den jeweils fachspezifischen relevanten Softwaretools
• Diplomatie/Diskretion/gute Umgangsformen
• sehr gute Deutschkenntnisse (ggfs. Englischkenntnisse) in Wort und Schrift
• PKW-Führerschein

IHRE AUFGABEN

Die Aufgaben der Sachbearbeiter:in sind vielseitig und umfassen administrative, organisatorische, kommunikative und auch bereichsspezifische inhaltliche Tätigkeiten,

Mit Folgenden Schwerpunkten

• Terminplanung,-koordinierung und -kontrolle
• Ablage- u. Wiedervorlagemanagement Vorgesetzter/Projekte
• Erstellung u. Pflege von Reports, Statistiken und Präsentationen
• Sicherstellung der internen Organisation, Vertretung im Adminbereich
• Recherche auf festgelegten Ausschreibungsplattformen für Präqualifikationen
• Bearbeitung von Unterlagen im Präqualifikationsverfahren
• Organisation sowie Vor- u. Nachbereitung von Besprechungen
• Unterstützung bei Projekten
• Unterstützung/Koordinierung bei Meetings, Workshops und Schulungen

WIR BIETEN IHNEN

• Einarbeitung
• Professionelle Arbeitsbedingungen und sehr gute Teamatmosphäre
• Innovative und interessante Arbeitsaufgaben
• Langfristige Entwicklungsperspektiven mit Möglichkeiten zur fachlichen Qualifikation
• Unterstützung der Work-Life-Balance/ Home-Office Möglichkeit

KONTAKT

Ingenieurgesellschaft für Energie- und Kraftwerkstechnik mbH (IEK)

Inselstraße 24, D-03046 Cottbus

Email [e-mail]

Website www.iek-engineering.de