Sachbearbeitung m/w/d in Teil- oder Vollzeit

Genthner GmbH; Karlsruhe; Vor Ort; EUR 28.000 - 38.000; Vollzeit

Zusammenfassung

IT-Systemhaus der Bundesagentur für Arbeit sucht eine/n Sachbearbeiter/in (m/w/d) in Teil- oder Vollzeit zur Unterstützung im Bereich Verpackung und Logistik. Zu Ihren Aufgaben gehört die Prüfung von Anfragen, Weiterleitung von Daten und Koordination von Terminen.

Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung, gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie sicherer Umgang mit MS Office. Arbeitsort ist Karlsruhe, Einsatz in unbefristeter Voll- oder Teilzeitbeschäftigung.

Qualifikationen

• Kaufmännische Ausbildung
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Gutes Englisch in Wort und Schrift
• Kundenorientiertes Auftreten
• Sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
• Schnelle Auffassungsgabe und Lernbereitschaft

Aufgaben

• Prüfen, ob alle relevanten Daten für die Anfrage vorhanden sind
• Weiterleitung der Daten mit Maßangaben bei Kisten/Bodenbau
• Weiterleitung von Transportanfragen mit Ressourcenplanung
• Prüfung der Angebote (in AMS / Plausi-Check)
• Auftragsprüfung bezüglich Daten und Termine
• GGF Terminänderungen koordinieren, falls Planung terminlich nicht passt
• Ständiger Kontakt während des Projektes (besonders bei Änderungen)
• Versandbereitschaft mitteilen und Frachtdaten an Kunden übermitteln
• Bei Transporten: frühzeitig informieren, wenn Zeiten nicht einzuhalten sind
• Fertigungsauftrag (m. Verpackungszettel) mit allen fakturierungsrelevanten Daten auf Vollständigkeit prüfen, ggf. kompletieren lassen

Kenntnisse

Kundenorientierung

Zuverlässige Arbeitsweise

Schnelle Auffassungsgabe

Lernbereitschaft

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Sachbearbeitung m/w/d in Teil- oder Vollzeit

Seit vielen Jahrzehnten und mehreren Generationen sind wir Ihr Partner für Verpackung und Verlagerung von Maschinen und Anlagen. Spezialist für Güter- und Exportverpackungen sowie die De- und Remontage – vor Ort und weltweit. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine zuverlässige Sachbearbeitung (m/w/d) in Teil- oder Vollzeit.

Arbeitsort: Nicht angegeben. Anstellungsart: Vollzeit, Teilzeit (Vormittag, Nachmittag). Befristung: unbefristet.

• Speditionskaufmann/-frau
• Bürokaufmann/-frau

Aufgaben

• Prüfen, ob alle relevanten Daten für die Anfrage vorhanden sind
• Weiterleitung der Daten mit Maßangaben bei Kisten/Bodenbau
• Weiterleitung von Transportanfragen mit Ressourcenplanung
• Prüfung der Angebote (in AMS / Plausi-Check)
• Auftragsprüfung bezüglich Daten und Terminen
• GGF Terminänderungen koordinieren, falls Planung terminlich nicht passt
• Ständiger Kontakt während des Projektes (besonders bei Änderungen)
• Versandbereitschaft mitteilen und Frachtdaten an Kunden übermitteln
• Bei Transporten: frühzeitig informieren, wenn Zeiten nicht einzuhalten sind
• Fertigungsauftrag (m. Verpackungszettel) mit allen fakturierungsrelevanten Daten auf Vollständigkeit prüfen, ggf. kompletieren lassen

Qualifikationen

• Kaufmännische Ausbildung
• Gute MS Office Kenntnisse
• Sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Gutes Englisch in Wort und Schrift
• Kundenorientiertes Auftreten
• Schnelle Auffassungsgabe und hohe Lernbereitschaft