Sachbearbeitung (m/w/d) im Team Finanzen

Diepholz; Diepholz; Hybrid; EUR 38,000 - 52,000; Full time

Benefits offered by this job

Homeoffice

New Work/Desk-Sharing

VBL/Beihilfe

Firmenevents

Jobticket-Zuschuss

Fortbildungen

Job summary

Der Landkreis Diepholz sucht eine Sachbearbeitung (m/w/d) im Team Finanzen mit unbefristeter Anstellung. Die Stelle ist in Vollzeit/Teilzeit am Standort 49356 Diepholz zu besetzen und startet am 01.03.2027.

Zu den Aufgaben gehören SAM, SAP-Schulung der Anwender, Stammdatenpflege, Bearbeitung von Auskünften sowie Mitwirkung bei Budgetplanung und der Weiterentwicklung des Neuen Kommunalen Rechnungswesens. Wir bieten flexible Arbeitszeiten, Homeoffice und Fortbildungsmöglichkeiten.

Qualifications

• Bereitschaft zur Einarbeitung in SAM und SAP-Anwendungen.
• Ausbildung im Verwaltungsbereich oder kaufmännische Ausbildung.
• Mehrjährige Berufserfahrung mit Finanzfachverfahren, ideal SAP.
• Gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere PowerPoint.

Responsibilities

• Service- und Anwendungsmanagement (SAM)
• Anlage und Pflege von Stammdaten sowie Bearbeitung von Auskünften
• Bearbeitung von Schnittstellendateien
• Mitarbeit an Budgetplanung und Haushaltsdaten (PSP, HVG, TVG)
• Unterstützung der Ausschussgeschäftsführung und Erstellung von Präsentationen

Skills

SAP SAM

office-software

Kommunikation

Teamfähigkeit

Education

Verwaltungsfachangestellte/r

Kaufmann/frau Büromanagement

Tools

SAP

enaio

Allris

PowerPoint

Job description

Sachbearbeitung (m/w/d) im Team Finanzen

Kurzinfo

Arbeitszeit Vollzeit/Teilzeit

Anstellungsdauer unbefristet

Einstellung zum 01.03.2027

Einsatzort 49356 Diepholz

Wir sorgen dafür, dass 223.000 Menschen im Landkreis Diepholz gut miteinander leben und suchen für den Fachdienst Finanzen und Beteiligungscontrolling zum 01.03.2027 eine

Sachbearbeitung (m/w/d)
im Team Finanzen

Ihre Aufgabe:

Service- und Anwendungsmanagement (SAM)

• Betreuung und Unterstützung der Anwenderinnen und Anwender in SAP, einschließlich Schulungen
• Anlage und Pflege von Geschäftspartner- und Stammdaten sowie Bearbeitung entsprechender Auskünfte
• Verarbeitung von Schnittstellendateien

Finanzen

• Mitwirkung bei der Entwicklung, Planung und Überwachung von Budgets sowie struktureller Haushaltsplandaten (PSP-Elemente, HVG und TVG)
• Weiterentwicklung und Pflege des Neuen Kommunalen Rechnungswesens (NKR)
• Sicherstellung und Weiterentwicklung der Buchungsqualität

Allgemeine Aufgaben

• Unterstützung der Ausschussgeschäftsführung, Pflege des Ratsinformationssystems
• Erstellung von Präsentationen auf Grundlage fachlicher Zuarbeit
• Organisation des Post- und Schriftverkehrs
• Wahrnehmung allgemeiner organisatorischer und administrativer Aufgaben, insbesondere Telefon- und Terminmanagement.

Sie erwartet:

• eine unbefristete Vollzeitstelle (40/39 Std./Woche) mit Teilzeiteignung
• eine tarifgerechte Bezahlung nach Entgeltgruppe 8 TVöD/ Besoldung nach A 8 NBesG
• 30 + 2 Tage Urlaub/Jahr; Heiligabend und Silvester sind arbeitsfrei
• flexible Arbeitszeiten, gute Vereinbarkeit von Beruf und Familie
• Möglichkeit von Homeoffice
• ein offenes, modernes Arbeitsumfeld mit der Umsetzung von „New Work“ (u.a. Desk-Sharing)
• eine mobile technische Ausstattung
• Altersvorsorge des öffentlichen Dienstes (VBL)
• ein betriebliches Gesundheitsmanagement sowie die Möglichkeit der Teilnahme am Firmenfitnessprogramm Hansefit
• umfangreiche fachspezifische Fortbildungsmöglichkeiten und ein großes internes Fortbildungsangebot
• Dienstrad-Leasing, Zuschuss zum Jobticket und ausgezeichnete Bahnanbindung an Bremen und Osnabrück

Sie bringen mit:

• die Befähigung für das 2. Einstiegsamt der Laufbahngruppe 1 Fachrichtung Allgemeine Dienste, oder eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten bzw. einen erfolgreich abgeschlossenen Angestelltenlehrgang I
• alternativ eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur Kauffrau/zum Kaufmann für Büromanagement
• alternativ die erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung zum/zur Steuerfachangestellten
• eine mehrjährige Berufserfahrung in der Arbeit mit Finanzfachverfahren, vorzugsweise SAP
• umfangreiche Kenntnisse und Erfahrungen in der Anwendung der gängigen Office- und Bürokommunikationsprogramme, insbesondere Microsoft PowerPoint
• die Bereitschaft zur umfassenden Einarbeitung in das Aufgabengebiet sowie zur kontinuierlichen Fort- und Weiterbildung
• eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und ein sicheres Auftreten
• Teamfähigkeit sowie eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
• eine ausgeprägte Kundenorientierung und ein besonderes Verständnis für den Leistungsgedanken

Darüber hinaus sind Kenntnisse und Erfahrungen in folgenden Bereichen von Vorteil:

• Kenntnisse im Neuen Kommunalen Rechnungswesen (NKR)
• praktische Anwendung von SAP und Allris
• elektronische Aktenführung, insbesondere mit enaio
• Erfahrung in der Betreuung von Schnittstellen

Der Landkreis Diepholz ist über das „audit berufundfamilie“ als familienfreundlicher Arbeitgeber zertifiziert und bietet eine Vielzahl an Möglichkeiten zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie.

Der Landkreis Diepholz verfolgt das Ziel der beruflichen Gleichstellung von Frauen und Männern. Für denausgeschriebenen Bereich werden Bewerbungen von Männern besonders begrüßt.

Schwerbehinderte und Schwerbehinderten gleichgestellte Menschen werden bei gleicher Eignung, fachlicher Leistung und Befähigung nach Maßgabe der einschlägigen Vorschriften bevorzugt berücksichtigt.

Weitere Auskünfte erteilen Ihnen gerne:

• zu den Stelleninhalten: Herr Brauer (Tel.: [phone])
• zum Stellenbesetzungsverfahren: Frau Teske (Tel. [phone])