Sachbearbeitung (m/w/d) im Schulamt, Büropark Westküste

Kreisverwaltung Dithmarschen; Heide; Vor Ort; EUR 33.000 - 47.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Work-Life-Balance

Transparente Bezahlung

Betriebliche Altersvorsorge

Zuschüsse Jobticket/Jobrad

Kantine

Parkplätze

Zusammenfassung

Kreisverwaltung Dithmarschen sucht im Schulamt eine Vollzeitkraft (m/w/d) als Sachbearbeiter/in zur unbefristeten Anstellung. Die Stelle richtet sich nach TVöD 9a und der Dienstort ist Heide.

Aufgaben umfassen Personalplanung, Vertragsangelegenheiten, Arbeitszeiten, Sprachförderung und sonderpädagogische Förderung. Wünschenswert sind eine abgeschlossene Verwaltungsfachangestellten-Ausbildung oder vergleichbare Qualifikationen sowie fundierte Excel-Kenntnisse und Engagement in planbaren

Qualifikationen

• Erfahrung in Verwaltungen ist von Vorteil.
• Gute Kenntnisse in Organisations- und Personalangelegenheiten.
• Sicherer Umgang mit Microsoft Excel und gängigen Fachprogrammen.

Aufgaben

• Unterstützung der Abteilungsleitung im Schulamt und Koordinierung der Planstellenzuweisung.
• Bearbeitung von Personalangelegenheiten der Schulen und Lehrkräfte, inkl. Vertrags- und Eingruppierungsfragen.
• Bearbeitung von Arbeitszeiten, Mutterschafts- und Elternzeit, sowie Mitarbeit bei Einstellungen und Personalplanung.
• Organisation und Bearbeitung der schulischen Sprachförderung und sonderpädagogischer Förderung.

Kenntnisse

Excel

Ausbildung

Verwaltungsfachangestellte/r

Angestelltenprüfung I

Steuerfachangestellte/r

Arbeitsförderung

Sozialversicherungsfachangestellte/r

Jobbeschreibung

Stellenausschreibung Beim Kreis Dithmarschen ist im Schulamt zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Vollzeitstelle als Sachbearbeiter/in (m/w/d) zu besetzen. Die unbefristete Stelle ist dotiert nach Entgeltgruppe 9a des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD). Der Dienstort ist in der Rungholtstraße 9 in 25746 Heide.

Das Aufgabengebiet umfasst folgende Schwerpunkte Stellvertretende Leitung des Verwaltungsbereiches der Stabsstelle Berechnung der Planstellenzuweisung der Grund- und Gemeinschaftsschulen sowie Förderzentren Eigenverantwortliche Bearbeitung aller Planungs- und Personalangelegenheiten der Schulen und Lehrkräfte, die in den eigenen Zuständigkeitsbereich fallen, insbesondere Vertragsangelegenheiten, Änderungen von Arbeitszeiten und Eingruppierungen, Mutterschutz und Elternzeit sowie Unterstützung bei Einstellungen und Personalplanung Organisation und Bearbeitung der schulischen Sprachförderung und sonderpädagogischen Förderung, insbesondere Zuweisung zu DaZ-Zentren, Sprach-Intensiv-Maßnahmen (SIM), Durchgangsklassen und Maßnahmen der schulischen Wiedereingliederung sowie Erstellung entsprechender Bescheide (Arbeitsrechtliche)- Beratung der Lehrkräfte in Anwendung des TV-L, in beamtenrechtlichen Angelegenheiten nach dem LBG sowie die Beratung zu dem vom Ministerium für Allgemeine und Berufliche Bildung, Wissenschaft, Forschung und Kultur des Landes Schleswig-Holstein erlassenen Rechtsvorschriften und Erlassen.

Vorausgesetzt wird eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder die entsprechende erfolgreich abgelegte Angestelltenprüfung I oder eine abgeschlossene Berufsausbildung als Steuerfachangestellte/r, Fachangestellte/r für Arbeitsförderung oder als Sozialversicherungsfachangestellte/r mit einer mindestens einjährigen Berufserfahrung unter dem Geltungsbereich des TVöD und ausgeprägte Excel-Kenntnisse und die Bereitschaft zu erhöhtem Engagement in planbaren Belastungsphasen (insb. zum Schul- und Halbjahreswechsel).

Wir wünschen uns außerdem: Kenntnisse in den Grundlagen des Verwaltungs- und Tarifrechts die Bereitschaft, sich kurzfristig in Fachprogramme einzuarbeiten Eigeninitiative, selbstständige Arbeitsweise, Kommunikationsstärke und Durchsetzungsvermögen Verantwortungsgefühl Konfliktfähigkeit eine sehr gute Auffassungsgabe, sichere Urteilsfähigkeit und Einsatzbereitschaft ein hohes Maß an sozialer Kompetenz und Teamfähigkeit.

• Work-Life-Balance: Flexible Arbeitszeiten, Telearbeit und 31 Tage Urlaub
• Faire Vergütung: Transparente Bezahlung, hohe Arbeitsplatzsicherheit, betriebliche Altersvorsorge, Vermögenswirksame Leistungen und Jahressonderzahlungen
• Attraktive Zusatzleistungen: Zuschüsse für Jobticket oder Jobrad, Kantine, kostenlose Parkplätze und Corporate Benefits
• Weiterbildung und Entwicklung: Umfassendes Onboarding und individuelle Weiterbildungsangebote, sowie ein Führungskräftequalifizierungsprogramm
• Gesundheits- und Wohlfühlangebote: Betriebliches Gesundheitsmanagement, Betriebssportangebote und Firmenfitness, sowie Fahrrad-Leasing und eine Work-Life-Plattform
• Teamkultur: Respektvolle Zusammenarbeit, transparente Kommunikation und Förderung von Vielfalt und Inklusion. Eine Umgebung, die persönliches Wohlbefinden und berufliche Zufriedenheit vereint.

Der Kreis Dithmarschen fördert Geschlechter- und Chancengerechtigkeit und möchte, dass sich Menschen im Kreis gleichermaßen respektiert und vertreten fühlen. Die Vielfalt unserer Gesellschaft soll sich auch in unserer Kreisverwaltung widerspiegeln. Schwerbehinderte Bewerbende werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Für Rückfragen zum Bewerbungsprozess wenden Sie sich bitte an Herrn Simon Mortensen. Bei fachlichen Fragen wenden Sie sich bitte an Frau Christina Baier.

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