Sachbearbeitung (m/w/d) im Projekt ERiK

Deutsches Jugendinstitut e.V.; München; Vor Ort; EUR 19.000 - 24.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Jobticket

Flexible Arbeitszeiten

Teilzeitmodelle

Mobiles Arbeiten

Zusammenfassung

Das Deutsche Jugendinstitut e.V. in München sucht eine teamorientierte Assistenz zur Unterstützung der Fachgruppe Bildungsorte und sozialstaatliche Leistungen für Kinder.

Zu Ihren Aufgaben zählen Büroorganisation, Dokumentenmanagement, Finanzcontrolling und die Vor- und Nachbereitung von Meetings. Sie arbeiten in einer öffentlichen Verwaltung/ Forschungseinrichtung, bringen fundierte Kenntnisse im Verwaltungsmanagement und exzellente Deutschkenntnisse mit.

Qualifikationen

• Ausbildung im Verwaltungsbereich oder adäquater kaufmännischer Abschluss.
• Gründliche Kenntnisse im administrativen Projektmanagement und Koordination von Abläufen.
• Berufliche Erfahrung in Forschungseinrichtung oder öffentlicher Verwaltung von Vorteil.

Aufgaben

• Allgemeine Büroorganisation, Teamassistenz sowie Organisation von Reisen und Terminen
• Dokumente- und Content-Management zur Unterstützung der wissenschaftlichen Arbeiten
• Controlling der Projektfinanzen
• Unterstützung bei Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, Besprechungen und Veranstaltungen
• Wahrnehmung redaktioneller Aufgaben bei der Erstellung und Bearbeitung von Texten und Veröffentlichungen
• Bearbeitung von Anfragen sowie Unterstützung bei der Koordination externer Anfragen von Projektpartnern

Kenntnisse

Teamassistenz

Organisationsfähigkeit

Koordination

Kommunikationsfähigkeit

Ausbildung

Verwaltungsbereich-Ausbildung (Angestelltenprüfung I)

kaufmännischer Abschluss

Tools

Office-Programme

Jobbeschreibung

für die Fachgruppe Bildungsorte und sozialstaatliche Leistungen für Kinder innerhalb der Abteilung Kinder und Kinderbetreuung

Weitere Informationen zum Projekt ERiK (Entwicklung von Rahmenbedingungen in der Kindertagesbetreuung - indikatorengestützte Qualitätsbeobachtung) finden Sie hier.

Ihre Kernaufgaben

• Allgemeine Büroorganisation, Teamassistenz sowie Organisation von Reisen und Terminen
• Dokumenten- und Content-Management zur Unterstützung der wissenschaftlichen Arbeiten
• Controlling der Projektfinanzen
• Unterstützung bei der Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, Besprechungen und Veranstaltungen
• Wahrnehmung redaktioneller Aufgaben bei der Erstellung und Bearbeitung von Texten und Veröffentlichungen
• Bearbeitung von Anfragen sowie Unterstützung bei der Koordination externer Anfragen von Projektpartnern

Ihr Profil und Ihre Kompetenzen

• Ausbildung im Verwaltungsbereich (Angestelltenprüfung I) oder ein adäquater kaufmännischer Abschluss
• Gründliche Kenntnisse im administrativen Projektmanagement sowie Fähigkeit zur Koordination und Organisation von Projektabläufen
• Berufliche Tätigkeit im Umfeld einer Forschungseinrichtung oder einer öffentlichen Verwaltung von Vorteil
• Kenntnisse im Zuwendungs- und Haushaltsrecht sowie im Vertragsmanagement
• Ausgezeichnete mündliche und schriftliche Deutschkenntnisse
• Überdurchschnittliche Kenntnisse und Erfahrungen in der Anwendung von Office-Programmen (Word/Excel/PowerPoint/Outlook)
• Interesse an der Arbeit mit Digital-Working-Tools

Wir bieten Ihnen

• Beschäftigungsbeginn nächstmöglicher Zeitpunkt
• Befristete Beschäftigung bis zum 31.12.2027
• Beschäftigungsumfang 19,5 Stunden/Woche
• Tätigkeitsort München
• Bezahlung entsprechend TVöD Bund bis Entgeltgruppe 8; je nach Erfahrungsstufe beträgt das monatliche Bruttogehalt in Vollzeit zwischen 3.486,40 EUR (Stufe 1) und 4.230,97 EUR (Stufe 6)
• Tarifliche Leistungen wie Leistungsentgelt und Jahressonderzahlung
• Zuschuss zum Deutschland-Ticket als Jobticket
• Betriebliche Altersvorsorge über die Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL)
• Flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit) sowie verschiedene Teilzeitmodelle, einschließlich eines Zeit-statt-Geld-Wahlmodells
• Möglichkeit zum teilweisen mobilen Arbeiten
• Büros in zentraler Lage mit guter Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr