Sachbearbeitung (m/w/d) im Projekt ERiK

Deutsches Jugendinstitut (DJI); München; Vor Ort; EUR 39.000 - 47.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Zuschuss zum Deutschland-Ticket alsJob

Betriebliche Altersvorsorge (VBL)

Flexible Arbeitszeiten und Teilzeit

mobiles Arbeiten möglich

Zusammenfassung

Deutsches Jugendinstitut (DJI) in München sucht eine Mitarbeiterin bzw. einen Mitarbeiter für die Fachgruppe Bildungsorte und sozialstaatliche Leistungen für Kinder innerhalb der Abteilung Kinder und Kinderbetreuung.

Sie übernehmen allgemeine Büroorganisation, Teamassistenz, Dokumenten- und Content-Management sowie Controlling der Projektfinanzen. Erfahrungen im Umfeld einer Forschungseinrichtung oder öffentlichen Verwaltung sind vorteilhaft.

Qualifikationen

• Ausbildung im Verwaltungsbereich (Angestelltenprüfung I) oder adäquater kaufmännischer Abschluss.
• Gründliche Kenntnisse im administrativen Projektmanagement sowie Koordination von Abläufen.
• Kenntnisse im Zuwendungs- und Haushaltsrecht sowie im Vertragsmanagement.

Aufgaben

• Allgemeine Büroorganisation, Teamassistenz sowie Organisation von Reisen und Terminen.
• Dokumenten- und Content-Management zur Unterstützung der wissenschaftlichen Arbeiten.
• Controlling der Projektfinanzen.
• Unterstützung bei der Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, Besprechungen und Veranstaltungen.
• Wahrnehmung redaktioneller Aufgaben bei der Erstellung und Bearbeitung von Texten und Veröffentlichungen.
• Bearbeitung von Anfragen sowie Unterstützung bei der Koordination externer Anfragen von Projektpartnern.

Kenntnisse

Verwaltungskoordination

Projektmanagement

Vertrags- und Haushaltsrecht

Office-Programme

Englischkenntnisse

Ausbildung

Verwaltungsabschluss oder kaufmännische Ausbildung

Tools

Office-Software (Word/Excel/PowerPoint/Outlook)

Jobbeschreibung

für die Fachgruppe Bildungsorte und sozialstaatliche Leistungen für Kinder innerhalb der Abteilung Kinder und Kinderbetreuung

Weitere Informationen zum Projekt ERiK (Entwicklung von Rahmenbedingungen in der Kindertagesbetreuung - indikatorengestützte Qualitätsbeobachtung) finden Sie hier.

für die Fachgruppe Bildungsorte und sozialstaatliche Leistungen für Kinder innerhalb der Abteilung Kinder und Kinderbetreuung

Weitere Informationen zum Projekt ERiK (Entwicklung von Rahmenbedingungen in der Kindertagesbetreuung - indikatorengestützte Qualitätsbeobachtung) finden Sie hier.

Ihre Kernaufgaben

• Allgemeine Büroorganisation, Teamassistenz sowie Organisation von Reisen und Terminen
• Dokumenten- und Content-Management zur Unterstützung der wissenschaftlichen Arbeiten
• Controlling der Projektfinanzen
• Unterstützung bei der Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, Besprechungen und Veranstaltungen
• Wahrnehmung redaktioneller Aufgaben bei der Erstellung und Bearbeitung von Texten und Veröffentlichungen
• Bearbeitung von Anfragen sowie Unterstützung bei der Koordination externer Anfragen von Projektpartnern

Ihr Profil und Ihre Kompetenzen

• Ausbildung im Verwaltungsbereich (Angestelltenprüfung I) oder ein adäquater kaufmännischer Abschluss
• Gründliche Kenntnisse im administrativen Projektmanagement sowie Fähigkeit zur Koordination und Organisation von Projektabläufen
• Berufliche Tätigkeit im Umfeld einer Forschungseinrichtung oder einer öffentlichen Verwaltung von Vorteil
• Kenntnisse im Zuwendungs- und Haushaltsrecht sowie im Vertragsmanagement
• Ausgezeichnete mündliche und schriftliche Deutschkenntnisse sowie idealerweise sehr gute Englischkenntnisse
• Überdurchschnittliche Kenntnisse und Erfahrungen in der Anwendung von Office-Programmen (Word/Excel/PowerPoint/Outlook)
• Interesse an der Arbeit mit Digital-Working-Tools

Wir bieten Ihnen

• Beschäftigungsbeginn nächstmöglicher Zeitpunkt
• Befristete Beschäftigung bis zum 31.12.2027
• Beschäftigungsumfang 19,5 Stunden/Woche
• Tätigkeitsort München
• Bezahlung entsprechend TVöD Bund bis Entgeltgruppe 8; je nach Erfahrungsstufe beträgt das monatliche Bruttogehalt in Vollzeit zwischen 3.486,40 EUR (Stufe 1) und 4.230,97 EUR (Stufe 6)
• Tarifliche Leistungen wie Leistungsentgelt und Jahressonderzahlung
• Zuschuss zum Deutschland-Ticket als Jobticket
• Betriebliche Altersvorsorge über die Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL)
• Flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit) sowie verschiedene Teilzeitmodelle, einschließlich eines Zeit-statt-Geld-Wahlmodells
• Möglichkeit zum teilweisen mobilen Arbeiten
• Büros in zentraler Lage mit guter Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr