Sachbearbeitung (m/w/d) für das Vorzimmer der Bürgermeisterin

Gemeinde Bienenbüttel; Neu Steddorf; On-site; EUR 42,000 - 52,000; Full time

Benefits offered by this job

Flexible Arbeitszeiten

Homeoffice

Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Betriebliche Altersversorgung

Hansefit-Firmenfitness

Job summary

Die Gemeinde Bienenbüttel sucht eine Sachbearbeitung (m/w/d) für das Vorzimmer der Bürgermeisterin. Die Stelle ist zunächst befristet auf 24 Monate in Vollzeit (39 Wochenstunden) mit anschließender Übernahmeoption.

Zu den Aufgaben gehören Termine koordinieren, Protokoll- und Schreibdienst, Unterstützung bei Repräsentationen, Reden-Vorbereitung und allgemeine Verwaltungstätigkeiten. Voraussetzung: abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Berufserfahrung im Assistenzbereich, gute

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Berufserfahrung im Assistenzbereich wünschenswert
• Sehr gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift
• Sicheres Auftreten und Gesprächsführung
• Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise

Responsibilities

• Vertretung und Unterstützung in der Stabsstelle bei sämtlichen Vorzimmertätigkeiten/ Assistenz (Terminüberwachung- und Koordination)
• Mitwirken bei Repräsentation (Empfänge, Veranstaltungen)
• Unterstützen/Vorbereiten von Reden und Grußworten
• Abfassung von Pressetexten nach Vorgaben
• Weitere Verwaltungstätigkeiten

Skills

Ausdrucksfähigkeit (Wort & Schrift)

Kommunikationsfähigkeit

Organisationstalent

Teamfähigkeit

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Job description

Die Gemeinde Bienenbüttel stellt zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Sachbearbeitung (m/w/d) für das Vorzimmer der Bürgermeisterin zunächst befristet auf 24 Monate in Vollzeit mit anschließender Übernahmemöglichkeit ein.

Das Aufgabengebiet umfasst insbesondere:

• Vertretung und Unterstützung in der Stabsstelle bei sämtlichen Vorzimmertätigkeiten/ Assistenz (Terminüberwachung- und Koordination für den Bürgermeister, Schreibdienst, Sitzungsvorbereitungen/Protokoll- und Sitzungsdienst)
• Mitwirken bei Aufgaben/Organisation im Rahmen der allgemeinen Repräsentation (Empfänge, Veranstaltungen)
• Unterstützen/Vorbereiten von Reden und Grußworten
• Abfassung von Pressetexten nach Vorgaben
• Weitere Verwaltungstätigkeiten

Ihr Profil und fachliche Voraussetzungen:

• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, (z. B. Bürokauffrau/mann, Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Verwaltungsfachangestellte/r, Rechtsanwaltsfachangestellte/r, Rechtsanwaltsgehilfe/in etc.) abgeschlossene Berufsausbildung im Bereich Marketing, Eventmanagement, Öffentlichkeitsarbeit, Kommunikation oder Vergleichbares
• Berufserfahrung im Assistenzbereich einer Geschäftsführung oder in einer öffentlichen Verwaltung wünschenswert
• Sehr gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift sowie ein sicheres und freundliches Auftreten; ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Geschick im Umgang mit unterschiedlichen Gesprächspartnern und geschickte Gesprächsführung
• selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise sowie Organisationstalent, Belastbarkeit und Flexibilität und eine ausgeprägte Teamfähigkeit
• sichere Kenntnisse in MS-Office-Programmen
• PKW-Führerschein
• Verschwiegenheit im Hinblick auf die „besondere Vertrauensstellung“

Wir bieten Ihnen:

• Eine auf 24 Monate befristete Vollzeitstelle (39 Wochenstunden) mit der Möglichkeit der anschließenden Übernahme
• Eingruppierung erfolgt bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen bis nach EG 8 des Tarifvertrages für den Öffentlichen Dienst (TVöD)
• Flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten
• Digitales Arbeiten ist für uns kein Fremdwort, ebenso wenig wie Homeoffice
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten und die Chance auf persönliche Entfaltung
• Zukunftsorientierter Arbeitsplatz mit Nutzung moderner Medien
• Möglichkeit zur Teilnahme an der leistungsorientierten Bezahlung nach TVöD
• Jahressonderzahlung nach TVöD
• Betriebliche Altersversorgung
• Teilnahme am Firmenfitness-Verbund „Hansefit“
• Zusätzliche freie Tage am 24.12. und 31.12.

Unsere Personalentscheidungen treffen wir nach Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt und müssen bereits in Ihrer Bewerbung auf ihre Schwerbehinderteneigenschaft hinweisen.

*ggf. vorbehaltlich der Zustimmung zum Stellenplan