Sachbearbeitung (m/w/d) Evaluation

Land Niedersachsen; Nienburg/Weser; On-site; EUR 42,000 - 54,000; Full time

Benefits offered by this job

Hybrid-Arbeit möglich

VBL betriebliche Altersvorsorge

30 Tage Urlaub

Fortbildungsmöglichkeiten

Job summary

Die Polizeiakademie Niedersachsen sucht am Studienort Nienburg eine Sachbearbeitung im Bereich Evaluation (m/w/d) für eine unbefristete Vollzeitstelle (39,8 Stunden). Die Stelle gehört organisatorisch der Koordinierungsstelle Studium (KOST S) in Abteilung 1 und wird nach EG 9a TV-L vergütet.

Zu den Aufgaben gehören Befragungen zur Evaluation, Aufbereitung von Befragungsergebnissen sowie die Unterstützung bei administrativen Tätigkeiten und der Kommunikation der Ergebnisse an verschiedene

Qualifications

• Verwaltungslehrgang I ist Voraussetzung.
• Ausbildung zur Verwaltungsfachangestellten bzw. Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement bei öffentlichem Arbeitgeber.
• Flexibilität und Bereitschaft zur Weiterqualifikation wird erwartet.

Responsibilities

• Befragungen zur Evaluation durchführen und mit der Befragungssoftware arbeiten.
• Befragungsergebnisse abrufen und aufbereiten.
• Daten für Besprechungen, Arbeitsgruppen, Präsentationen oder Berichte erstellen.
• Allgemeine administrative Aufgaben des Arbeitsbereichs unterstützen.
• Kommunikation der Evaluationsergebnisse an Zielgruppen unterstützen.
• Sitzungen vorbereiten und Protokolle führen.
• Zahlen und Daten zum Studienerfolg auswerten und aufbereiten.

Skills

Word

Excel

Education

Verwaltungslehrgang I

Ausbildung zur Verwaltungsfachangestellten

Kaufmann/-frau Büromanagement (öffentlicher Arbeitgeber)

Tools

Word

Excel

Job description

Ander Polizeiakademie Niedersachsen ist am Studienort Nienburg zum nächstmöglichenZeitpunkt, ein unbefristeter Arbeitsplatz als

SachbearbeitungEvaluation(m/w/d)

im Rahmen einer Vollzeitbeschäftigung(39,8 Stunden) zu besetzen. Organisatorisch ist der Arbeitsplatz der KoordinierungsstelleStudium (KOST S) in der Abteilung 1 zugeordnetund nach EG 9a TV-L bewertet.

Wer sind wir?

Die Polizeiakademie Niedersachsen ist als zentraleBildungseinrichtung für die Aus- und Fortbildung aller bei der Polizei desLandes Niedersachsen beschäftigten Mitarbeiterinnen und Mitarbeiterverantwortlich. Eine weitere zentrale Rolle bildet der Bereich der Forschung,welcher sich in den letzten Jahren zu einer etablierten Größe entwickelt hat.

Derzeit sind aktuell rund 500Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in der Lehre sowie den unterschiedlichstenService- und Verwaltungsbereichen tätig. Zusätzlich werden nahezu 2400 Studierendeim Rahmen eines akkreditierten Bachelorstudiengangs für ihre spätereTätigkeit im Polizeivollzugsdienst des Landes Niedersachsen vorbereitet. WeitereInformationen über die Polizeiakademie Niedersachsen finden Sie unter http://www.pa.polizei-nds.de

Ihre Aufgaben

WesentlicheKernaufgaben auf dem Arbeitsplatz sind:

• Durchführenvon Befragungen zur Evaluation mithilfe der Befragungssoftware
• Abrufund erste Aufbereitung der Befragungsergebnisse
• Aufbereitungvon Daten für Besprechungen, Arbeitsgruppen, Präsentationen oder Berichte
• AllgemeineUnterstützung bei administrativen Aufgaben des Arbeitsbereichs
• Unterstützungbei der Kommunikation der Evaluationsergebnisse an verschiedene Zielgruppen
• Vorbereitungvon Sitzungen und Protokollführung
• Monitoring,Auswertung und Aufbereitung von Zahlen und Daten zum Studienerfolg

EineÄnderung der Geschäftsverteilung bleibt vorbehalten.

Welche Voraussetzungen sind zwingend erforderlich?

Sie können sich bewerben, wenn Sie über denVerwaltungslehrgang I (ehemals Angestelltenlehrgang I), eine abgeschlosseneAusbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten, zur/zum Fachangestellten fürBürokommunikation oder Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement verfügen. DieAusbildung zur Kauffrau/zum Kaufmann für Büromanagement muss bei einemöffentlich-rechtlichen Arbeitgeber mit der Wahlqualifikation „Verwaltung undRecht“ oder „Öffentliche Finanzwirtschaft“ absolviert worden sein.

Sollten Sie das oben genannteAnforderungsprofil nicht in Gänze erfüllen, können Sie im weiteren Verfahrennicht berücksichtigt werden. Für schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerbergelten die entsprechenden gesetzlichen Vorschriften.

Welche Voraussetzungen sind wünschenswert?

Es wirddie Bereitschaft erwartet, sich im Rahmen der übertragenen Aufgaben weiter zuqualifizieren und das eigene Fachwissen auf einem aktuellen Stand zu halten. DesWeiteren sind PC-Kenntnisse in den gängigen Office-Anwendungen (Word, Excel)sowie die Bereitschaft, sich in weitere interne Programme einzuarbeiten,wünschenswert.

Eine hoheEinsatzbereitschaft und die Fähigkeit zur Teamarbeit sind für eine erfolgreicheAufgabenwahrnehmung unabdingbar. Sie sollten weiterhin über Organisationstalentund Konfliktfähigkeit verfügen. Gute kommunikative Fähigkeiten sowieEntscheidungs- und Durchsetzungsvermögen werden vorausgesetzt. Darüber hinauswird die Bereitschaft zu flexiblem Arbeitseinsatz sowie die Fähigkeit zuselbstständigem Arbeiten erwartet.

Was bieten wir Ihnen?

• Gehaltder Entgeltgruppe EG 9a TV-L
• VariableArbeitszeitmodelle und die Möglichkeit zum hybriden Arbeiten zur besseren Vereinbarkeitvon Beruf, Familie und Privatleben
• FlexibleModelle zur Teilzeitbeschäftigung
• Möglichkeit der Beantragung der betrieblichen Altersvorsorge (VBL) und VermögenswirksamenLeistungen (VL)
• RegelmäßigeMitarbeitendengespräche und ein engagiertes Team
• 30Tage Erholungsurlaub/Kalenderjahr (bzw. anteilig bei Teilzeitbeschäftigung)
• Aktuelleine Sonderzahlung zum Jahresende
• Teilnahmemöglichkeitam Gesundheits- und Präventionssport
• Fortbildungsoptionenbei Bedarf

DieBewerberinnen und Bewerber erwartet ein interessantes und anspruchsvollesArbeitsumfeld, in dem Teamarbeit großgeschrieben wird.

Verfahren

Es istbeabsichtigt, mit den Bewerberinnen und Bewerbern ein strukturiertes Auswahlgesprächvor einer Auswahlkommission durchzuführen. Daher wird um Mitteilung von in der kommendenZeit geplantem Urlaub gebeten. Nähere Einzelheiten hierzu werden Ihnen nacheiner Bewerbung zeitnah mitgeteilt.

Das ist uns wichtig!

DiePolizeiakademie Niedersachsen ist bestrebt, Unterrepräsentanzen im Sinne desNGG abzubauen. An der Beteiligung von Männern in diesem Verfahren besteht daherein besonderes Interesse und sie werden ausdrücklich gebeten, sich zu bewerben.

SchwerbehinderteBewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Eignung nach den gesetzlichenBestimmungen bevorzugt berücksichtigt. Bitte weisen Sie bereits in IhrerBewerbung auf einen möglichen Grad der Behinderung (GdB) bzw. eineGleichstellung hin, damit Ihre Interessen bestmöglich gewahrt werden können.

Im Hinblickauf die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben sind, unter Hinweis auf diebesonderen dienstlichen Erfordernisse, individuelle Arbeitszeitmodelle undflexible Regelungen möglich.

Die Polizeiakademie Niedersachsenschätzt kulturelle Vielfalt und Mehrsprachigkeit, sie freut sich über Bewerberinnenund Bewerber, die dazu beitragen.

Es wird darauf hingewiesen, dass unvollständigeBewerbungsunterlagen beim weiteren Bewerbungsprozess nicht berücksichtigtwerden können.