Sachbearbeitung (m/w/d) Beschaffung und Logistik

Land Niedersachsen; Niedersachsen; On-site; EUR 37,000 - 44,000; Full time

Benefits offered by this job

Sonderzahlung

betriebliche Altersversorgung (VBL)

30 Tage Erholungsurlaub

Job summary

Polizei Niedersachsen sucht eine Sachbearbeitung Beschaffung und Logistik in Göttingen. Die Stelle ist unbefristet in Vollzeit (39,8 Wochenstunden) und entlohnt nach TV-L Entgeltgruppe 9b.

Zu den Aufgaben gehören Fachaufsicht bei Vergabevorgaben, Bestandsverwaltung, Bearbeitung von Gewährleistungsfällen und Vertragsprüfungen. Erwartet werden ein Bachelorabschluss in öffentl. Verwaltung bzw. vergleichbare Qualifikation sowie fundierte MS-Office-Kenntnisse.

Qualifications

• Abschluss eines Bachelorstudienganges der öffentlichen Verwaltung oder vergleichbar.
• Verwaltungslehrgang II abgeschlossen oder grundständiger Studienabschluss in Wirtschaftswissenschaften.
• Gute Kenntnisse im Haushalts-, Kosten- und Vergaberecht; EDV- Grundkenntnisse.
• Sehr gute MS Office-Kenntnisse; Kenntnisse Haushaltswirtschaftssystem wünschenswert.
• Selbstständigkeit, Eigeninitiative, Teamfähigkeit sowie Organisationsstärke.

Responsibilities

• Fachaufsicht für die Einhaltung vergabe- und beschaffungsrechtlicher Vorgaben.
• Koordination der Bestandsverwaltung (Inventarisierung, Zuordnung, Aussonderung).
• Koordination der Bearbeitung von Gewährleistungs- und Garantiefällen.
• Koordination der wirtschaftlichen Betreuung zugehöriger Dienstzweige (Vertragsschlüsse, Pauschalen/ Rechnungen).
• Verwaltung von Dolmetschervereinbarungen; Prüfung eingehender Vereinbarungen.

Skills

Organisatorische Fähigkeiten

Selbstständigkeit

Teamfähigkeit

Eigeninitiative

MS Office (Word/Excel)

Education

Bachelor Public Management / Öffentliche Verwaltung

Verwaltungslehrgang II

Wirtschaftswissenschaften Grundstudium

Tools

Microsoft Office Anwendungen (Word, Excel)

Job description

Im Dezernat 21 -Wirtschaftsverwaltung- der Polizeidirektion Göttingen ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt der Arbeitsplatz einer „Sachbearbeitung Beschaffung und Logistik“ (m/w/d).

• Entgeltgruppe 9b TV-L-

In Vollzeit (39,8 Wochenstunden) unbefristet zu besetzen. Der Arbeitsplatz ist grundsätzlich teilzeitgeeignet. Der Dienstort befindet sich in der Groner Landstraße 51, 37081 Göttingen.

Das Dezernat 21 ist organisatorisch der Abteilung 2 angegliedert und besteht aus derzeit 24 Mitarbeitenden. Im Dezernat 21 werden die Bereiche Haushalt, Beschaffung und Logistik, Wirtschaftsangelegenheiten, Liegenschaften sowie Innere Dienste/Serviceaufgaben bearbeitet.

Ihre zukünftigen Aufgaben

• Fachaufsicht für die Einhaltung vergabe- und beschaffungsrechtlicher Vorgaben (u.a. Bewertung von Beschaffungsvorgaben, Erstellung von Verfügungslagen, Steuerung und Controlling von Beschaffungsanträgen, Vorbereitung von Vergabeverfahren, Durchführung von Wirtschaftlichkeitsuntersuchungen, Qualitätssicherung im Rahmen der Beschaffungsverfahren)
• Koordination der Bestandsverwaltung (u.a. Inventarisierung, Zuordnung und Aussonderung von Büroausstattung und -gerät sowie Durchführung von Geschäftsprüfungen)
• Koordination der Bearbeitung von Gewährleistungs- und Garantiefällen (u.a. Prüfung von Anspruchsvoraussetzungen, Bearbeitung von Vorgängen mit herausragender Bedeutung)
• Koordination der wirtschaftlichen Betreuung zugehöriger Dienstzweige (u.a. Durchführung von Vertragsschließungen sowie Prüfung von Pauschalen und Rechnungen)
• Verwaltung von Dolmetschervereinbarungen (u.a. Überprüfung eingehender Vereinbarungen sowie Pflege von Verzeichnissen)

Ihr Anforderungsprofil

Einstellungsvoraussetzung ist der erfolgreiche Abschluss eines Bachelorstudienganges der öffentlichen Verwaltung (z.B. „Public Management“ oder „Öffentliche Verwaltung“), ein erfolgreich abgeschlossener Verwaltungslehrgang II oder ein grundständiger Studienabschluss im Bereich der Wirtschaftswissenschaften.

Die Eingruppierung erfolgt in die Entgeltgruppe 9b TV-L (ab 3.620,10 € brutto in Stufe 1).

Gute Kenntnisse im Bereich des Haushalts-, Kosten- und Vergaberechts (u.a. Nds. LHO, VVLHO, HFR, UVgO) sind von Vorteil.

Darüber hinaus sind sehr gute Anwenderkenntnisse der Microsoft-Office-Anwendungen wie Word und Excel zwingend erforderlich. Kenntnisse des Haushaltswirtschaftssystem sind wünschenswert.

Die künftige Sachbearbeitung muss darüberhinaus über sehr gute organisatorische Fähigkeiten verfügen und selbstständig auch komplexe Vorgänge bearbeiten können. Selbstständigkeit, Eigeninitiative sowie Teamfähigkeit sind unabdingbare Voraussetzung.

Die Bereitschaft, sich fehlende Kenntnisse kurzfristig anzueignen und an entsprechenden Fortbildungen teilzunehmen, wird erwartet.

Unser Angebot

Wir bieten Ihnen eine interessante und verantwortungsvolle Tätigkeit bei der Polizei Niedersachsen im öffentlichen Dienst. Sie erhalten neben dem Regelgehalt der Entgeltgruppe 9b TV-L zum Jahresende eine Sonderzahlung sowie eine betriebliche Altersversorgung (VBL). Der Erholungsurlaub beträgt 30 Tage pro Kalenderjahr.

Für nachhaltige und familienfreundliche Personalpolitik hat die niedersächsische Polizei das Dauerzertifikat zum audit berufundfamilie erhalten. Mit diesem Zertifikat bieten wir Ihnen u. a. flexible Arbeitszeitmodelle, individuelle Förderung und ein strukturiertes Gesundheitsmanagement.

Im Hinblick auf die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben sind individuelle Arbeitszeitmodelle und flexible Regelungen möglich, wobei bei dienstlich begründeten Notwendigkeiten eine Dienstverrichtung außerhalb der Regelarbeitszeit erforderlich sein kann.

Das ist uns noch wichtig!

Im Sinne des Niedersächsischen Gleichberechtigungsgesetzes sind wir bestrebt, eine Erhöhung des unterrepräsentierten Geschlechts in allen Bereichen und Positionen zu erreichen.

Schwerbehinderte und den Schwerbehinderten gleichgestellte bewerbende Personen werden bei gleicher Eignung und Befähigung besonders berücksichtigt, soweit nicht andere Gründe von größerem rechtlichen Gewicht entgegenstehen. Zur Wahrung Ihrer Interessen haben Sie die Möglichkeit, uns bereits in Ihrem Bewerbungsschreiben einen Hinweis auf Ihre Schwerbehinderung/Gleichstellung zu geben. Für weitere Informationen oder Fragen in Schwerbehindertenangelegenheiten können Sie die Schwerbehindertenvertretung der Polizeidirektion Göttingen (Tel. [phone]) kontaktieren.

Wir schätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.

Wir freuen uns auf Sie!

Für weitere Informationen zum Arbeitsplatz steht Ihnen der Dezernatsleiter des Dezernats 21, Herr Uhde (0551/491-1601) zur Verfügung. Für Informationen zum Auswahlverfahren wenden Sie sich bitte an Frau Hunold aus dem Personaldezernat (Tel. [phone]).

Weitere Informationen über die Polizeidirektion Göttingen finden Sie unter www.pdgoe.polizei-nds.de.

Hinweis: Zur Vorbereitung und anschließender Durchführung des Bewerbungsverfahrens werden durch das Dezernat 13 der Polizeidirektion Göttingen Ihre Daten erhoben. Nähere Informationen nach Art. 13 der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) finden Sie unter https://www.pd-goe.polizei-nds.de/beruf_karriere/.