Sachbearbeitung (m/w/d) Beschaffung und Logistik

Land Niedersachsen; Göttingen; Hybrid; EUR 37,000 - 44,000; Full time

Benefits offered by this job

Sonderzahlung

Betriebliche Altersversorgung (VBL)

30 Tage Erholungsurlaub

Audit berufundfamilie

Flexible Arbeitszeitmodelle

Gesundheitsmanagement

Job summary

Land Niedersachsen sucht im Dezernat 21 -Wirtschaftsverwaltung- der Polizeidirektion Göttingen eine Sachbearbeitung Beschaffung und Logistik (w/m/d) in Vollzeit unbefristet. Der Arbeitsplatz befindet sich in Göttingen, Einstiegstermin möglichst schnell. Aufgabe ist u.a.

Fachaufsicht für Vergabe- und Beschaffungsrecht, Koordination der Bestandsverwaltung und der Gewährleistungsfälle. Eingruppierung erfolgt in Entgeltgruppe 9b TV-L, inklusive Sonderzahlung und betrieblicher Altersversorgung;

Qualifications

• Voraussetzung ist der erfolgreiche Abschluss eines Bachelorstudienganges der öffentlichen Verwaltung, idealerweise mit Zusatz zum Verwaltungslehrgang II.
• Alternativ Grundstudium in Wirtschaftswissenschaften oder vergleichbare Qualifikation.
• Kenntnisse im Haushalts-, Kosten- und Vergaberecht (Nds. LHO, VVLHO, HFR, UVgO) sind von Vorteil.

Responsibilities

• Fachaufsicht für Vergabe- und beschaffungsrechtliche Vorgaben inklusive Bewertung von Beschaffungsvorgaben und Durchführung von Wirtschaftlichkeitsuntersuchungen.
• Koordination der Bestandsverwaltung (Inventarisierung, Zuordnung, Aussonderung von Büroausstattung/ -gerät).
• Koordination der Bearbeitung von Gewährleistungs- und Garantiefällen sowie der wirtschaftlichen Betreuung zugehöriger Dienstzweige.
• Verwaltung von Dolmetschervereinbarungen und Prüfung eingehender Vereinbarungen.

Skills

Teamfähigkeit

Organisationstalent

Selbstständigkeit

Education

Bachelorstudiengang öffentliche Verwaltung

Verwaltungslehrgang II

Wirtschaftswissenschaften (grundständiger Studienabschluss)

Tools

Microsoft Word

Microsoft Excel

Haushaltswirtschaftssystem

Job description

Im Dezernat 21 -Wirtschaftsverwaltung- der PolizeidirektionGöttingen ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt der Arbeitsplatz einer

„Sachbearbeitung Beschaffung undLogistik“ (m/w/d)

in Vollzeit (39,8 Wochenstunden) unbefristetzu besetzen.

Der Arbeitsplatz ist grundsätzlichteilzeitgeeignet.

Der Dienstort befindet sich in derGroner Landstraße 51, 37081 Göttingen.

Das Dezernat 21 ist organisatorisch der Abteilung 2 angegliedert undbesteht aus derzeit 24 Mitarbeitenden. Im Dezernat 21 werden die BereicheHaushalt, Beschaffung und Logistik, Wirtschaftsangelegenheiten, Liegenschaftensowie Innere Dienste/Serviceaufgaben bearbeitet.

Ihre zukünftigen Aufgaben

Der Aufgabenbereich umfasst dabei u.a. folgende Tätigkeiten:

• Fachaufsicht für die Einhaltungvergabe- und beschaffungsrechtlicher Vorgaben (u.a. Bewertung von Beschaffungsvorgaben,Erstellung von Verfügungslagen, Steuerung und Controlling vonBeschaffungsanträgen, Vorbereitung von Vergabeverfahren, Durchführung von Wirtschaftlichkeitsuntersuchungen,Qualitätssicherung im Rahmen der Beschaffungsverfahren
• Koordination derBestandsverwaltung (u.a. Inventarisierung, Zuordnung und Aussonderung von Büroausstattungund -gerät sowie Durchführung von Geschäftsprüfungen)
• Koordination der Bearbeitungvon Gewährleistungs- und Garantiefällen(u.a. Prüfung vonAnspruchsvoraussetzungen, Bearbeitung von Vorgängen mit herausragenderBedeutung)
• Koordination derwirtschaftlichen Betreuung zugehöriger Dienstzweige (u.a. Durchführungvon Vertragsschließungen sowie Prüfung von Pauschalen und Rechnungen)
• Verwaltung vonDolmetschervereinbarungen (u.a. Überprüfung eingehender Vereinbarungensowie Pflege von Verzeichnissen)

Ihr Anforderungsprofil

Einstellungsvoraussetzung ist der erfolgreiche Abschlusseines Bachelorstudienganges der öffentlichen Verwaltung (z.B. „PublicManagement“ oder „Öffentliche Verwaltung“), einerfolgreich abgeschlossener Verwaltungslehrgang II oder ein grundständigerStudienabschluss im Bereich der Wirtschaftswissenschaften.

Die Eingruppierung erfolgt in die Entgeltgruppe 9b TV-L (ab 3.620,10 € brutto in Stufe 1).

Gute Kenntnisse im Bereich des Haushalts-, Kosten- und Vergaberechts (u.a.Nds. LHO, VVLHO, HFR, UVgO) sind von Vorteil.

Darüber hinaus sind sehr guteAnwenderkenntnisse der Microsoft-Office-Anwendungen wie Word und Excel zwingenderforderlich. Kenntnisse des Haushaltswirtschaftssystem sindwünschenswert.

Die künftige Sachbearbeitung muss darüberhinaus über sehrgute organisatorische Fähigkeiten verfügen und selbstständig auch komplexeVorgänge bearbeiten können. Selbstständigkeit, Eigeninitiative sowieTeamfähigkeit sind unabdingbare Voraussetzung.

Die Bereitschaft, sich fehlende Kenntnisse kurzfristiganzueignen und an entsprechenden Fortbildungen teilzunehmen, wird erwartet.

Unser Angebot

Wir bieten Ihnen eine interessante undverantwortungsvolle Tätigkeit bei der Polizei Niedersachsen im öffentlichenDienst. Sie erhalten neben dem Regelgehalt der Entgeltgruppe9b TV-L zum Jahresende eine Sonderzahlung sowie eine betriebliche Altersversorgung(VBL). Der Erholungsurlaubbeträgt 30Tage pro Kalenderjahr.

Für nachhaltige und familienfreundliche Personalpolitik hat die niedersächsischePolizei das Dauerzertifikat zum „audit berufundfamilie“ erhalten. Mit diesem Zertifikat bieten wirIhnen u. a. flexible Arbeitszeitmodelle, individuelle Förderung und einstrukturiertes Gesundheitsmanagement.

Im Hinblick auf die Vereinbarkeit von Beruf undPrivatleben sind individuelle Arbeitszeitmodelle und flexible Regelungenmöglich, wobei bei dienstlich begründeten Notwendigkeiten eineDienstverrichtung außerhalb der Regelarbeitszeit erforderlich sein kann.

Bewerbungsverfahren

Bei wesentlicherGleichheit der Leistungen und/oder Eignungsvoraussetzungen mehrerer bewerbenderPersonen ist die Durchführung eines strukturierten Auswahlgesprächs vor einerAuswahlkommission vorgesehen. Sollten Sie bereits im Öffentlichen Dienst tätigsein, bitten wir Sie uns das Einverständniszur Einsichtnahme in Ihre Personalakte in der Bewerbung zu erklären. Es wird umAngabe gebeten, wo ggfs. die Personalakte angefordert werden kann.

Sind Sie neugierig geworden?

Bewerbungskosten können nicht erstattet werden.

Das ist uns noch wichtig!

Im Sinne des NiedersächsischenGleichberechtigungsgesetzes sind wir bestrebt, eine Erhöhung desunterrepräsentierten Geschlechts in allen Bereichen und Positionen zuerreichen.

Schwerbehinderte und den Schwerbehindertengleichgestellte bewerbende Personen werden bei gleicher Eignung und Befähigungbesonders berücksichtigt, soweit nicht andere Gründe von größerem rechtlichenGewicht entgegenstehen. Zur Wahrung Ihrer Interessen haben Sie die Möglichkeit,uns bereits in Ihrem Bewerbungsschreiben einen Hinweis auf IhreSchwerbehinderung/Gleichstellung zu geben. Für weitere Informationen oderFragen in Schwerbehindertenangelegenheiten können Sie dieSchwerbehindertenvertretung der Polizeidirektion Göttingen (Tel. [phone])kontaktieren.

Wir schätzen Vielfalt und begrüßen daher alleBewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialerHerkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexuellerOrientierung und Identität.

Wir freuen uns auf Sie!

Für weitere Informationen zum Arbeitsplatz steht Ihnender Dezernatsleiter des Dezernats 21, Herr Uhde (0551/491-1601) zur Verfügung.Für Informationen zum Auswahlverfahren wenden Sie sich bitte an Frau Hunold ausdem Personaldezernat (Tel. [phone]).

Weitere Informationen über die Polizeidirektion Göttingen finden Sie unter www.pdgoe.polizei-nds.de.

Hinweis: Zur Vorbereitung und anschließender Durchführung des Bewerbungsverfahrens werden durch das Dezernat 13 derPolizeidirektion Göttingen Ihre Daten erhoben. Nähere Informationen nach Art.13 der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) finden Sie unter https://www.pd-goe.polizei-nds.de/beruf_karriere/.