Sachbearbeitung (m/w/d)

Kreis Herzogtum Lauenburg Der Landrat; Ratzeburg; Hybrid; EUR 32,000 - 42,000; Part time

Benefits offered by this job

30 Tage Urlaub

Home-Office möglich

Elternzeitvertretung beachten

Kinderbetreuung

Teilzeit möglich

Tarifvertragliche Bezahlung

Job summary

Kreis Herzogtum Lauenburg Der Landrat sucht eine Sachbearbeitung (m/w/d) im Fachgebiet kaufmännisches und infrastrukturelles Management im Fachdienst Gebäudemanagement in Ratzeburg. Teilzeit 25 Std., EG 9a TVöD, befristet bis 18. September 2027 als Elternzeitvertretung.

Zu Ihren Aufgaben gehören Mietangelegenheiten, Abrechnungen, Bewirtschaftung, Vergabeverfahren und Unterstützung bei der Haushaltsplanung. Bewerbungen von geeigneten Fachkräften sind willkommen.

Qualifications

• eine abgeschlossene Ausbildung als Immobilienkauffrau/-kaufmann oder eine vergleichbare abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r mit Erfahrungen in der Haus- bzw. Liegenschaftsverwaltung

Responsibilities

• Bearbeitung von Mietangelegenheiten (Immobilien vermieten und anmieten, Betriebskostenabrechnungen prüfen und erstellen, Abnahmen und Übergaben, Mietverträge erstellen, Kommunikation mit Eigentümern und Mietern)
• Bearbeitung von Steuer-, Abgaben und Beitragsangelegenheiten
• Angelegenheiten der gebäudebezogenen Versicherungen bearbeiten
• Bewirtschaftungsvorgänge aller Kreisliegenschaften organisieren und abwickeln
• Betreiberverantwortung wahrnehmen und fortführend dokumentieren, bezogen auf die Verkehrssicherungspflicht
• Durchführung aufgabenbezogener Vergabeverfahren fachlich vorbereiten und Ausführung überwachen (Anschaffungen von Geräten, Baumkontrolle und Baumpflege, Winterdienst, Grün- und Graupflege, Abfallentsorgung)
• Aufstellung der Kosten für die Haushaltsplanung im eigenen Aufgabengebiet

Education

Immobilienkaufmann/-frau

Verwaltungsfachangestellte*r

Job description

Ihr neuer Arbeitgeber befindet sich mitten im Naturpark Lauenburgische Seen zwischen Ostsee und Elbe und gleichzeitig in unmittelbarer Nähe zu den Hansestädten Lübeck und Hamburg.Derzeit sind bei uns rund 1.000 Mitarbeiterinnen an zahlreichen Standorten im Kreis Herzogtum Lauenburg beschäftigt, die sich täglich für die Belange der über 206.000 Einwohnerinnen einsetzen.

Werden auch Sie ein Teil der Kreisverwaltung Herzogtum Lauenburg als Sachbearbeitung (m/w/d) im Fachgebiet kaufmännisches und infrastrukturelles Management im Fachdienst Gebäudemanagement. Dienstort Ratzeburg | Teilzeit 25 Std. | EG 9a TVöD | befristet bis zum 18. September 2027 als Elternzeitvertretung | zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Ihre zukünftigen Aufgaben:

• Bearbeitung von Mietangelegenheiten (Immobilien vermieten und anmieten, Betriebskostenabrechnungen prüfen und erstellen, Abnahmen und Übergaben, Mietverträge erstellen, Kommunikation mit Eigentümern und Mietern)
• Bearbeitung von Steuer-, Abgaben und Beitragsangelegenheiten
• Angelegenheiten der gebäudebezogenen Versicherungen bearbeiten
• Bewirtschaftungsvorgänge aller Kreisliegenschaften organisieren und abwickeln
• Betreiberverantwortung wahrnehmen und fortführend dokumentieren, bezogen auf die Verkehrssicherungspflicht
• Durchführung aufgabenbezogener Vergabeverfahren fachlich vorbereiten und Ausführung überwachen (Anschaffungen von Geräten, Baumkontrolle und Baumpflege, Winterdienst, Grün- und Graupflege, Abfallentsorgung)
• Aufstellung der Kosten für die Haushaltsplanung im eigenen Aufgabengebiet

Ihr Profil:

• eine abgeschlossene Ausbildung als Immobilienkauffrau/-kaufmann oder eine vergleichbare abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder
• eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r mit Erfahrungen in der Haus- bzw. Liegenschaftsverwaltung

Unsere Leistungen:

• WORK-LIFE-BALANCE. 30 Tage Urlaub/Jahr sowie dienstfrei an Heiligabend und Silvester, Teilzeitmöglichkeit, Möglichkeit zum Home-Office, kostenlose Kindernotfallbetreuung
• SICHERHEIT. Bezahlung nach Tarifvertrag, Jahressonderzahlung, vermögenswirksame Leistungen
• ENTWICKLUNG. Persönliche und fachliche Fortbildungsmöglichkeiten
• MITBESTIMMUNG. Interessenvertretungen, Verfolgen gemeinsamer Ziele
• KLIMASCHUTZBEWUSSTSEIN. E-Fahrzeuge für Dienstreisen, finanzieller Zuschuss zum Kauf eines Fahrrades, bezuschusstes Deutschlandticket
• GESUNDHEIT. Betriebliches Gesundheitsmanagement, Sportgruppen, vergünstigte Mitgliedschaft im Fitnessstudio

Es ist uns wichtig, ein Arbeitsumfeld zu schaffen, in dem alle Beschäftigten die gleiche Wertschätzung und Förderung erfahren. Deshalb begrüßen wir Bewerbungen unabhängig von Geschlecht und geschlechtlicher Identität, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion und Weltanschauungen, Alter sowie sexueller Orientierung. Frauen werden bei gleichwertiger Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung in allen unterrepräsentierten Bereichen vorrangig berücksichtigt.

Da die Kreisverwaltung bestrebt ist, den Anteil der schwerbehinderten Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter zu erhöhen, würden wir uns über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung besonders freuen.

Die Vorstellungsgespräche finden voraussichtlich am 30. November 2026 statt.